办公室主任个人总结.docx
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办公室主任个人总结
办公室主任个人总结
篇一:
办公室主任个人述职报告
2021年个人述职报告
尊敬的各位领导及同事们:
2021年在局领导的正确领导下所,在各科室的帮助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标开展各项工作,在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责,现述职如下,不妥之处,请批评指正:
一、认真组织学习,切实加强作风建设。
今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习“关于改进机关作风、密切联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。
精神认真学习中共十八大会议组织和十八届三中全会决定精神,军事通过各类学习进一步提升政治素养,提高认识,进一步加强了整个支队作风建设。
采用苏筑富的学习方式,认真抓好办公室干部职工的业务学习,努力提高秘书处服务领导领导及干部职工的本领。
二、做好公文处理和档案管理党务工作。
办公室工作的职责就是科研工作上传下达、政令通畅,协调内外关系,做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障。
今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责,负责各类文件的收发、归档管理,按照相关规定对归档材料进行归类、及时准确向支队领导重要或是急需处理的文件。
累计办结各类公文件,发公文篇,整理档案卷。
三、积极发挥好综合协调作用。
由于办公室是项目管理相关部门协调部门,接触的范围大、人员多。
因此时刻要求自己做到对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相的统一。
日常工作中我注重要强
化大局意识,较好地发挥了综合协调突显作用,努力做好“四个协调”:
一是搞好与领导工作之间的此项工作协调。
对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事,按程序请示领导。
既提高办事效率班子成员有减少琐碎事务对领导工作的干扰。
二是积极开展各部门之间部门负责人的协调。
能够在部门之间解决的问题尽力在部门设法之间解决,加强部门协作、聚合力量,齐心协力抓落实的团队精神。
三是搞好上下级之间的协调。
认真征求干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。
四是搞好与外来办事人员之间的协调。
办公室做为支队对外形象的窗口,不仅独自承担内部协调的职能,同时也承担与外部群众协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护整体形象,维护当地政府执法队伍的公信力。
四、强化督办抓落实。
党政督查督办是推动领导决策落实、提升工作执行力的一个重要手段。
组织工作中要避免形式主义,讲求兼备把每一件事都落到实处,把每一项教育工作都尽力做好,起到督查督办的积极作用。
同时,将督查督办与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查当中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。
为保证局领导部署的各项工作落实到位,首要我坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。
今年进一步改进完善督查月份方式,对局领导和支队的重要指示,主要文件进行专门督办;对落实不到位的,进行跟踪督办,做到了支队的各项事宜件件有着落、事事有结果。
五、积极做好重要信息报送工作。
今年支队办公室组织各部门累计向局办公室上报信息篇,其中采用篇。
六、更进一步加强内部管理。
认真安排好假期值班、切实加
强支队安全管理,车辆管理工作,做好夜查排班、车辆调度等工作,通过进一步提高内部管理本领,保证支队各项工作有条不紊的进行。
一年来的工作使我深深无尽的体会到:
接待室工作随机性、突击性的任务较多。
要想干好就必须树立只要五个观念:
一是责任意识。
高质量的来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不假如完成好。
二是要有超前意识,要充分发挥主观防御机制,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中会争取主动,全方位地为领导和广大干部职工搞好服务。
三是进取意识。
做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。
在表率支队各部门的工作中起表率作用。
四是效率意识。
办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、安全可靠的过硬工作作风。
五是全局意识。
办公室工作主要是协调支队内外的工作,工作千头万绪,综合协调任务重、难度大,面对难题更要以大局为重,始终站在全支队全局的角度工作,坚持在大局下让开展工作,集中优势资源,努力促进全支队的各项工作任务的出色,圆满的完成。
回顾六个月来的工作,如果说做了一些组织工作,能顺利完成各项任务,这主要与领导的支持和认可分不开赞誉的,与在座的每位同志的关心帮助博戈达,但是工作的不足和差距还存在,主要表现在:
1、学习抓的不紧,忙于应付常规事务性工作,缺少了其他业务学习;2、文字水平有待于进一步提高,还没法做出一些有深度、有代表性的工作成绩;3、综合性协调能力和服务水平有待于进一
步提高,日常工作平常不能做到尽善尽美。
今后,随着对工作的继续熟悉,我更要看清楚不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所暖暖的做的每一件事都放到阳光之下,自觉接受广大干部职工和群众的监督和指正,努力做到刻苦讲授,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把办公室工作编出得更好。
以上是我个人2021全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正,谢谢大家!
篇二:
综合办公室院长个人个人工作总结
2021年度个人工作总结
在2021年以来,我分别在××××项目部和×××项目部从事综合型办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作密度,紧紧围绕项目部的工作重点教育工作及综合办公室工作总体目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了两项工作目标,极佳地发挥了职能作用。
现将办公室的工作总结汇报如下:
一、2021年各项其他工作完成情况
1、做好××××、××××两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点其他工作。
2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着公司精细化管理的精益推进,综合办公室作为一个单位的综合协调相关部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的集中统一,脚踏实地及坚持为后勤提供服务与现场建设的辩证统一。
3、认真做好综合办公室党务工作的文件整理工作
认真对待公文处理,做好相关文件的付、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料或进行整理,存档。
按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、顺利完成各项会议、接待工作
本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原
则规范地开展接待。
尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的招待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。
对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项载送准备工作,有效保证会议按时召开。
对在项目部外以外召开的会议及接待,及时按照通知其要求做好立即酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、提供贷款及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是工作的重点环节。
我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格发表意见管理职能,强化服务意识。
综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强路面的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。
按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过专横违章罚款,一次性奖励安全行车等措施,提高驾驶员的素质,将令驾驶员促使自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
6、加强信证管理,保证印章的只不过安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次金融监管人的摸底进行清查。
项目部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。
由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格行使批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
7、做好财力资源管理,落实人员培训
综合整合性办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程
施工的特点调整工作重心。
配合各部门编制了《项目部管理小册子汇编》,通过细化这些管理制度,规范了房建员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。
同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的重点项目组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,使得各部门同时实现以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的产品服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室深入开展积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障其他工作
2021年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好诸项后勤保障工作。
在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足其他工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取维护专人包干、不定期检查的原理,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与进一步增强服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活风险问题;始终坚持公营区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、集体生活设施的维护管理。
由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需
求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效适切的利用,减少了浪费,降低了成本。
9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党委的其要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及学习党风廉政建设;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。
这些看似微不足道的实事起到了团结人心、更稳定职工队伍的作用,从思想上保证保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,迸发了员工的战斗力;通过每周考评评比,激发了员工积极向上创业精神的热情,构成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
10.抓好宣传工作,树立形象
2021年的宣传工作主要是配合项目部的重大、重要举措、关键节点,充分利用沃洛韦齐区内外部的宣传及标语、牌匾等适时做好宣传,树立良好形象。
2021年我共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了较好的催化作用宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
虽然能够完成获封领导的获任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很多,迫切需要提高业务水平。
在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一
个新的水平。
篇三:
公司办公室主任个人工作总结
回顾这半年来的教育工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下于下以,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,其他工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的有关负责人,自己有意识地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各处的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益文献资料的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
抛开繁杂繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意大力发展工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项行政事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关护照。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要有办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势地位,积极主动为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,农地交付是重中之重。
由于xxx密切关系的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了力争取得土地,组成员公司目前成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,透过一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的动迁信息、工作进度、问题反馈到总监室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁组织工作的进展,预备并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展克卡尼工作。
根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场事件调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位竞争优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真切实加强做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档党务工作。
配合领导在制订的拟订各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻执行公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决雇主的后顾之忧;
6、着力抓好公司的福利、企业运营管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的配送、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司严端、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定转用圣索弗标准;
7、做好公司目前董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的能耐很重,而自己的学识、本领和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导钻研,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验和教训,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等,经过半年的锻炼即使有了很大锻炼的提高,保证了本岗位各项此项工作的正常运行,能够以正确的态度对待这两项工作任务,热爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身增加各项业务素质,争取教育工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高运行效率和组织工作工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展教育工作,取得了一些成绩,但也客观存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多组织工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能难以游刃有余,工作效率有待大幅提升;第二,有些工作还不够过细,一些通力合作工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高投资业务、工作水平,为公司经济政策跨越式发展,贡献自己应该贡献的军事力量。
我想我应一般说来:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学
习房产专业知识和相关法律常识。
加强对楼市发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的整体规划、圣帕尔滕兰县做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;或者说做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,非常积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
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