华南农业大学OA期末实验报告.docx
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华南农业大学OA期末实验报告
华南农业大学OA期末实验报告
实验报告
实验名称办公自动化应用综合实验报告
班级:
XX级公共管理类X班学号:
XXXXXXXXXX姓名:
XXXX
实验时间:
2013年1月8日星期二
得分:
批改时间:
年月日实验教师(签名):
一、实验目的
为进一步学习、掌握和熟练办公常用、必备软件Excel软件的相关概念和操作技能,具体包括认识Excel的工作界面、窗口的组成元素;掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念;掌握工作表、单元格的常见操作;掌握菜单、工具条的操作和自定义方法;了解掌握多种观察工作表数据的方法;掌握工作表打印的几个问题;了解Excel的数据类型;掌握不同类型数据的输入方法;掌握复制公式输入数据的方法;掌握大批量相同数据的输入方法;掌握通过自定义格式简少数据输入的方法;掌握用IF等函数查找输入数据的方法;掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法;了解Excel格式化的意义;掌握单元格格式化的不同方法;掌握文本格式化的方法;掌握数据格式化的方法;了解自定义格式化数据的方法和意义;掌握日期有格式化方法;掌握工作表套用格式和自定义格式化方法;理会Excel公式的意义;理解引用的形式和用法;掌握数组公式的用法;掌握名字及其应用;了解函数极其调用方法;掌握常用工作表函数的用法;掌握常见统计函数的用法;掌握条件函数的用法;掌握解查找引用类函数的用法;掌握常用财务函数的用法。
通过以上内容的学习和练习,达到能综合使用Excel软件处理日常办公的各种相关事务,使办公实现高效、方便、快捷,从而达到办公自动化的目的。
二、实验环境
实验地点为:
华南农业大学宿舍(启林北50栋714房)
实验运行环境为Windows2007
操作软件为MicrosoftOfficeExcel2007和WPSOffice6Excel2010SP1
三、实验内容
(一)财务管理电子表格操作,建立一人事薪资工作薄,要求如下:
1.建立工作表
(1)薄中,需包含人事薪资计算表、调薪记录表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。
所有表中都有表头:
SCAU公司10月薪资表。
(2)要求表头名称与字段区域不能被选择
2.调薪记录表中,要求有以下字段:
员工代号、姓名、调年、调月、调底薪、调全勤、最高薪资、调薪理由、银行账号、部门、职称
3.调薪记录表中,输入25个数据,其中要求:
(1)员工代号由SCAU+银行帐号后四位自动生成;
(2)调年下统一输入2010年;
(3)调月由序列依次生成1-12月,如输入超12数字,提示月份出错信息;
(4)调底薪数据:
由随机函数生成以2000起为单位的整数;
(5)调全勤统一2000元;
(6)最高薪资=调底薪+调全勤(以人民币货币单位);
(7)银行帐号数据要求:
C000-0000-0000-****组成,其中后四位由序列1开始自动生成;
(8)调薪理由:
起薪、调薪、升职(下拉列表);
(9)部门:
信息部、财务部、生产部、销售部(下拉列表);
(10)职称:
经理、工程师、员工(下拉列表);
4.人事薪资计算表中有以下字段:
序号、员工编号、姓名、部门、底薪、全勤资金、扣请假款、薪资总额、代扣税、代扣健保费、代扣劳保费、减项小计、应付薪资、病假天数、事假天数,迟到时间、发薪时间
5.要求在计算表中,
(1)序号数据:
要求生成1-2000的序号
(2)输入员工编号后,后续内容自动显示,如无员工编号输入,后续内容显示“请输入编号”。
(3)如请假天数超过1天,或迟到超过5分钟,全勤奖自动生成没有
(二)在
(一)操作题基础上:
1.取消网格线,并将标题合并居中,设置表格边框,表内填充内容浅蓝色。
表头灰色要有凹陷效果。
2.如果底薪超过2200-2500显示浅红填充深红字,2500以上显示浅黄底深黄字
3.底薪的数据每3位有“,”号相隔。
4.对于迟到、事假、病假的数据输入时,要求正数据正常显示,负数和文字时里面显示红色的“请输入正数”的文字,输入0时显示0.00。
元格——单击工具栏中的“合并后居中”
按钮——保存以上操作。
7.根据输入数据个数要求,选中相应的单元格,点击工具栏边框下拉按钮——选择“所有框线”选项插入边框——保存以上操作。
8.在“调薪工作表”中的“员工代号”字段下选择所有单元格——右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
S!
C!
A!
U0000”——按“确定”按钮——选中“员工代号”字段下的单元格A3,在编辑栏输入“=I3”(I3为“银行账号”字段下的单元格,与A3对应)——A3显示“SCAU0001”,拖动A3单元格填充柄向下填充——保存以上操作。
【如图】
9.在工作表中选中单元格C3:
C27——在编辑栏输入“2010年”——按Ctrl+Enter填充数据——单元格C3:
C27均显示“2010年”——保存以上操作。
10.选中“调月”字段下所有单元格——右击,选择“设置单元格格式”选项——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“##‘月’”——按“确定”按钮——继续选中“调月”字段下所有单元格——在菜单栏选择“数据”菜单,在“数据”菜单中选择“有效性”——在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”栏将“允许”选为“整数”,“数据”选为“介于”,“最小值”处输入“1”,“最大值”处输入“12”——在“数据有效性”对话框中的“出错信息”栏的“样式”选择“停止”,“标题”处输入“输入出错”,“错误信息”处输入“只允许输入整数1-12,不得超过12”——点击“确定”按钮——保存以上操作。
【如下图】
11.在工作表中选中“调底薪”字段下的单元格——在编辑栏输入“=2000+int(rand()*1000)”——按Enter键入——保存以上操作。
【如下图】
12.在工作表中选中单元格F3:
F27——填充数据“2000”——保存操作。
13.在工作表中选中单元格G3:
G27——右击,选择“设置单元格格式选项”——在弹出的对话框中的“数字栏”选项中的“分类”选择“货币”;“小数位数”设置为“2”;“货币符号”选择人民币货币符号“¥”;“负数”选择“¥-1,234.10”——保存以上操作。
【如下图】
14.选中字段“最高薪资”下的G1单元格——点击工具栏中的函数下拉按钮——选择“求和”选项——再选中E3:
F3——按Enter键——选中G3单元格时,编辑栏显示“=SUM(E3:
F3)”——再次选中G3单元格,点击右下角的填充柄向下拖动到G27,“最高薪资”下的单元格数据均等于对应的调底薪单元格数据+调全勤单元格数据——保存以上操作。
【如下图】
15.在“调薪工作表”中的“银行账号”字段下选择所有单元格——右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
C000-0000-0000-0000”——按“确定”按钮——在工作表“银行账号”字段下选中单元格——点击菜单栏中的“编辑”菜单选项——选择“编辑”菜单中的“填充”选项——选择“填充”选项中的“序列”选项——在弹出的“序列”对话框中选择序列产生在“列”;类型选择“等差序列”——步长值输入“1”,终止值输入“25”——点击“确定”按钮——保存以上操作。
【如下图】
16.选中工作表中字段“调薪理由”下的单元格H3:
H27区域——选择菜单栏中“数据”项,再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出的工作框中选择“设置”标签,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项——在“来源”文本框中输入调薪理由“起薪,调薪,升职”——保存以上操作。
【如下图】
17.按照3-10的操作方式,选中工作表中字段“部门”下的单元格J3:
J27区域——选择菜单栏中“数据”项,再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出的工作框中选择“设置”标签,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项——在“来源”文本框中输入部门名称“信息部,财务部,生产部,销售部”——保存以上操作。
【如下图】
18.按照3-10的操作方式,选中工作表中字段“职称”下的单元格K3:
K27区域——选择菜单栏中“数据”项,再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出的工作框中选择“设置”标签,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项——在“来源”文本框中输入职称名称“经理,工程师,员工”——保存以上操作。
【如下图】
19.点击“人事薪资计算表”——在工作表第二行左起的17个单元格依次输入“序号”、“员工编号”、“姓名”、“部门”、“底薪”、“全勤资金”、“扣请假款”、“薪资总额”、“代扣税”、“代扣健保费”、“代扣劳保费”、“减项小计”、“应付薪资”、“病假天数”、“事假天数”、“迟到时间”、“发薪时间”17个字段名称——保存以上操作。
20.根据所有字段大小和长度调整表头,选中“调薪记录表”首行左起的17个单元格——单击工具栏中的“合并后居中”按钮——保存以上操作。
21.根据输入数据个数要求,选中相应的单元格,点击工具栏边框下拉按钮——选择“所有框线”
选项插入边框——保存以上操作。
22.选中“人事薪资计算表”中“序号”字段下地A3单元格——点击菜单栏中的“编辑”菜单选项——选择“编辑”菜单中的“填充”选项——选择“填充”选项中的“序列”选项——在弹出的“序列”对话框中选择序列产生在“列”;类型选择“等差序列”——步长值输入“1”,终止值输入“2000”——点击“确定”按钮——保存以上操作。
【如下图】
23.选中工作表中“姓名”字段下的单元格——在编辑栏输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
K,2,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
Q,2,FALSE))”——按回车确定——选中工作表中“姓名”字段下的单元格——在编辑栏输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
K,10,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
Q,10,FALSE))”——选中工作表中“姓名”字段下的单元格——在编辑栏输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
K,5,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
Q,5,FALSE))”——选中“员工编号”字段下单元格,右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
S!
C!
A!
U0000”——按“确定”按钮——保存以上操作【如下图】
24.选中工作表中的“全勤奖金”字段下的单元格——在编辑栏输入“=IF(OR(P3>=5,N3>=1,O3>=1),"0","2000")”——按Enter键入——保存以上操作。
【如下图】
25.打开对应工作表——在菜单栏选择“工具”菜单选项——在“工具”菜单选择“选项”——在“选项”对话框中点开“视图”选项——将“视图”选项下的“窗口选项”的“网格线”前的钩去除——保存以上操作。
26.选中对应工作表中相应单元格——点击工具栏边框下拉按钮——选择“所有框线”选项插入边框——保存以上操作。
27.选中对应工作表中相应单元格——在工具栏的“颜色填充”选项中选择填充浅蓝色——保存以上操作。
28.选中表头单元格——在工具栏的“颜色填充”选项中选择填充灰色——右击弹出菜单栏中选择“设置单元格格式”——选择“边框”——上边框和左边框单线自动颜色——下边框和右边框单线白色——图案——灰色【如下图】
29.选中“人事薪资计算表”中“底薪”字段下所有单元格——选择菜单栏上的“格式”菜单选项——在“格式”菜单选项中选择“条件格式”——在弹出的“条件格式”对话框中“条件1
(1)”设置“‘单元格数值’-‘小于’-‘2200’”未设定格式——“条件2
(2)”设置“‘单元格数值’-‘介于’-‘2200’-“2500‘”。
格式设为浅红底深红字——“条件3(3)”设置“‘单元格数值’-‘大于’-‘2500’”。
格式设为浅黄底深黄字。
——点击“确定“按钮——保存以上操作。
【如下图】
30.选中“人事薪资计算表”中“底薪”字段下所有单元格——右击,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”——在“对话框中的“数字”栏下选择“数值”
选项——把“使用千位分隔符(,)U”勾选中——点击“确定”按钮——保存以上操作。
【如下图】
31.选中工作表中“病假天数”字段下的单元格——右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“#,##0;[红色]"请输入正数";"0.00";[红色]"请输入正数"”【如下图】
五、实验结果与讨论
通过实验操作,按要求制作出了人事薪资工作簿,在人事薪资工作簿中含有5个工作表,分别是人事薪资计算表、调薪记录表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。
所有工作表均使用了同一表头:
“SCAU公司10月薪资表”。
【如下图】
(人事薪资计算表)
(调薪记录表)
(保健费用扣缴表)
(劳保费用扣缴表)
(薪资所得扣缴表)
在各表中,表头和字段名设置为不能选中,实验步骤3-13。
在调薪记录表中,共有11个字段,每个字段下均已输入内容。
员工代号字段采用单元格自定义格式+等效单元格共同生成数据。
在自定义SCAU下加上银行账号后四位数字组成。
姓名字段数据采用手动输入方式。
调年字段采用单元格自定义格式输入数据,统一显示为“2010年”。
调月运用了单元格序列和数据有效性输入生成。
调底薪则使用了RAND和INT函数输入生成数据。
调全勤采用手动输入方式,统一输入“2000”。
最高薪资显示“¥0000.00”,采用了数字货币格式和小数位数设置,并且使用了求和公式。
调薪、部门和职称字段下的单元格均有下拉列表提供选择输入。
采用了数据有效性设置的方法。
银行账号则是使用了单元格格式中的自定义方式设置。
在人事薪资计算表中,共有17条字段。
单元格中通过颜色有效地把相关数据直观地展现在人们眼前。
在员工编号及后续的姓名栏,采用了“IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
K,2,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪记录表!
A:
Q,2,FALSE))”完成数据设置和输入。
在底薪字段,用不同的底色和字体颜色区分不同的薪酬段,此处采用了单元格的条件格式进行设置,同时在单元格格式中设置了数值的千位分隔符。
在全勤奖金字段,与病假、事假和迟到时间相呼应,在违反相关要求后奖金显示为“0”,而全勤则获得“2000”奖金。
此处采用IF条件语句进行设置
在病假、事假和迟到时间对输入内容进行限定,此处则是使用了单元格的自定义设置而成。
通过以上操作,我们可以更有效的管理公司财务和相关工作,提高公司的运作效率。
六、实验心得与体会
我认为可以帮助自己提高工作效率和解决问题的的知识点有:
(1)关于Word:
1.格式设置;
2.图文混排;
3.长文档排版。
以上三点是我认为对自己最有用的Word操作的知识点,特别是对于论文写作来说,很多时候我的论文内容虽然很好,但是由于格式设置不规范、不美观等,得分经常不尽人意,而学习了办公自动化课程后,我较为熟练地掌握了Word操作的技巧,特别是对于格式设置、图文混排以及长文档排版,这使得我的论文增色不少。
(2)关于Excel:
1.工作表编辑技巧;
2.公式及函数的运用。
以上两点是我认为对自己最有用的Excel操作的知识点。
通过设置单元格格式和排版等,可以美化工作表,使得工作表显得美观且有个性,这有利于吸引眼球。
通过公式及函数,可以简化操作流程,使得数据录入、筛选、输出等变得方便快捷且科学准确。
特别是条件公式、VLOOKUP函数、IF类函数以及理财函数等十分有用。
不论是对于我现在的学生工作还是以后出到社会工作,熟练掌握Word和Excel等办公自动化软件的操作是十分必要的,不但可以大大提高工作效率,而且还很可能成为自身的竞争优势,使自己脱颖而出。
接下来,我谈谈对这次综合实验操作的体会:
1.课堂上老师的教学其实是起到一个抛砖引玉的作用,真正的练习和对知识点的掌握还得靠我们学生课后自觉得去摸索、去加强、去巩固,这样才能熟悉对任一办公软件的使用;
2.交流与合作,是我们成功的基石。
在实验的过程中往往会遇到诸多问题,比如:
公式编写有误、不懂操作等等,但在同学的帮助和讨论下,最终仍顺利地解决了问题。
由此我认识到,无论做什么事,都应注重团队的力量,这样才能高效率地完成任务;
3.要学会灵活变通。
同一个题目要求可能会有多种不同的做法,通过比较,选择最便于操作的那一种,可以缩短操作时间。
比如,在设置表头为下凹效果时,也可以采用菜单栏“格式”里面的“自动套用格式”,选择“三维效果2”便可自动生成;
4.实验内容虽然不多,但实际操作也不算容易。
通过本次试验,我进一步掌握了Excel的相关操作和运用,也进一步熟练了运用相关技巧和方法处理数据。
熟练和掌握Excel的操作,可有效运用于生产和生活的各个领域,对提高效率和质量有非常大的作用和帮助。
本次成功地完成综合实验,进一步加大了自己对办公自动化应用的兴趣,也进一步加大自己要获取、掌握该方面更多知识的动力。
我们这学期的办公自动化课程到这里就结束了,很感谢老师的教导,让大家都学到不少实用技能。
电脑上的相关办公软件在我们的日常生活或者是工作中都能发挥很大的作用,今后应更加积极主动地学习更多技巧,提高学习工作的效率。
再次感谢老师,谢谢。
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