气象防灾减灾志愿者中国行重庆队策划书.docx
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气象防灾减灾志愿者中国行重庆队策划书
2013气象防灾减灾宣传志愿者中国行重庆队
基本情况
团队情况
团队
名称
2013气象防灾减灾宣传志愿者中国行重庆队
活动
地点
重庆市气象局
重庆市气象科普馆
重庆市铜梁县虎锋镇
参与
人数
11人
活动起止
时间
7月14日-7月16日
职务
姓名
职务
姓名
职务
姓名
队长
队员
队员
副队长
队员
队员
文字记录
队员
队员
摄影
队员
团队活动概况
活动详细地点
1.重庆市气象局—接受指导、领取宣传资料。
2.重庆市气象科普馆—进一步学习与巩固气象科普知识,以气象防灾减灾为主
题与现场民众进行互动。
3.重庆市铜梁县虎锋镇—深入民众,将气象防灾减灾知识宣传到最需要的人群。
活动目的
近年来,有很多灾难降临,面对那些本可以避免的灾难,由于人们缺乏一些防灾减灾的知识,所以没能避免。
为了保护广大人民的人身安全,在社会普及一系列的防灾知识,深入实践科学发展观,全面落实国务办公厅《关于进一步做好防灾减灾工作的通知》、《关于进一步加强气象灾害防御工作的意见的通知》的精神,实施2013年“气象防灾减灾宣传志愿者中国行”活动。
我们的目的是:
1.提高广大市民、村民气象意识和防灾减灾意识,减轻天气、气候极端事件的危害。
2.协调全市市民(村民)的行动,树立气象意识、气候环境保护意识和防灾减灾意识。
3.促进广大市民(村民)和事业单位积极参与防灾减灾工作,把不可避免的天气、气候灾害带来的危害降低到最低限度。
4.调动广大市民(村民)对气候的适应需求,同时树立对空气质量的要求意识。
5.切实落实科学发展观,以人为本,从人民群众的根本利益出发,为切实保障人民群众的生命财产安全服务;
6.推进气象科普宣传,提升公共气象服务的能力,推动社会公益事业的发展,服务和谐社会建设;
7.通过提高全社会对气象灾害及气候变化的共同关注和参与应对,促进经济建设,为全面推动经济、政治、文化建设,实现经济发展和社会全面进步作出贡献
活动目的开展地一
活动目的地
(一)——开展形式:
前往重庆市气象局
联合单位:
重庆市气象局
活动地点:
重庆市气象局
活动时间:
2013年7月14日
活动内容:
1.队伍所有成员统一前往重庆市气象局。
2.请求重庆市气象局领导对于本次活动进行指导。
4.向重庆市气象局本次活动负责人陈述活动具体行程安排。
4.领取活动宣传资料,例如宣传画报,手册等。
5.在不影响气象局日常工作的前提下,请求重庆市气象局派出工作人员协
助与监督活动开展。
注意事项:
1.本次活动需遵守重庆市气象局相关规定。
2.14日上午与兰州大学重庆队一起前往气象局。
3.内容第5条,不可影响气象局工作安排。
活动目的开展地二
活动目的地
(二)——开展形式:
参观气象科普馆,巩固气象科普知识
联合单位:
重庆市气象局,重庆市气象科普馆
活动地点:
重庆市气象科普馆
活动时间:
2013年7月14日
活动内容:
1.在重庆市气象局工作人员安排下,全体队员参观重庆市气象科普馆。
2.利用科普馆现有学习资源,进一步学习与巩固队员气象防灾减灾知识。
3.了解当地人民如何应对气象灾害,思考接下来的宣传方向与重点。
4.与现场民众进行互动,加强科普馆气象知识宣传效果(详情见本页注意事
项第2条)。
注意事项:
1.重庆市气象科普馆免费对外开放时间包含2013年7月14日上午9时至
12时,和下午14时至17时。
2.以“气象防灾减灾知识”为主题与现场民众进行互动。
①互动形式:
民众气象防灾减灾意识调查,气象知识有奖竞答,现场采访。
②前期准备:
调查表,竞答题目与小奖品,采访排练。
③现场工作:
调查表的发放与收取,组织现场竞答,现场采访。
④预期效果:
通过调查表统计出民众气象防灾减灾意识强弱程度,现场科
普气象防灾减灾知识。
⑤突发状况及应对措施:
人流量少,影响宣传效果——事先了解人流量集中时间段与地段。
现场民众缺乏积极性,对本活动不感兴趣——队员发扬不怕拒绝的精神,
坚持宣传,多询问民众,同时通过奖品等调动民众积极性。
活动目的开展地三
活动目的地(三)——开展形式:
深入民众,走人基层
联合单位:
重庆市气象局,重庆市铜梁县气象局。
活动地点:
重庆市铜梁县虎锋镇。
活动时间:
2013年7月15日
活动内容:
1.到达铜梁县气象局,向气象局工作人员陈述活动具体开展安排,并虚心
接受指导。
2.根据当地气象局的安排,到达指定地点开展活动。
3.在人群密集处设立驻点,以辐射的形式向周边区域开展活动。
4.驻点处张挂宣传画报、横幅等物品以期最大化体现活动特色,使民众对
于本次活动的目的及意义一目了然。
驻点处设定1名值班人,负责保管
活动物资及提供后勤保障等工作。
另外,安排2人留守驻点,负责为过
往群众现场宣传气象防灾减灾知识。
5.其他8名队员(分为四组)携带适量活动资料(如宣传手册)呈四方位
散开主动走进民众家门进行宣传。
6.活动前期宣传阶段结束后,进行调研问卷,在调研的过程中主动了解民
众疑惑并为其解答。
7.收集调研问卷资料,以进行后期整理。
8.结束活动,向参与活动的民众及随行工作人员表示感谢。
注意事项:
1.尊重当地民众生活习惯,注意自身言行举止。
2.根据服务对象的不同,适当调整对话形式。
3.不可选择当时正在忙碌的对象进行宣传。
4.活动过程中注意自身安全。
特殊状况处理方法
1.天气因素导致活动无法正常开展。
状况描述:
高温或暴雨天气,无法正常开展户外活动。
处理方法:
方案一、将活动安排至室内,避免外出。
方案二、暂时推迟活动开展时间,根据天气情况适当调整。
2.紧急情况,危及队员安全。
状况描述:
突发事件,如车祸,暴力事件等。
处理方法:
尽量保障队员安全,必要时可推迟或取消活动。
3.途中活动资料丢失。
状况描述:
如乘车途中遗忘宣传资料。
处理方法:
预先设定负责保管宣传资料人员,随时注意资料是否完整。
乘坐公共交通工具时,将资料分散到队员身上,以保证资料不会
全部丢失。
丢失部分资料后,立即设法寻回,实在无法时,利用剩余资料,
调整形式,继续开展活动。
4.活动过程中因额外支出导致团队经费不足继续开展活动。
状况描述:
如活动过程中实际支出远超于计划支出,剩余经费不足以继续
开展活动。
处理方法:
启用备用资金,解决当前基本吃住问题。
同时,发动队员通过
当地自身人脉关系寻求帮助。
5.当地媒体对本次活动不重视,不愿提供跟踪报道。
状况描述:
向媒体说明本次活动特色,提供有用信息,尽量说服影视媒体
对活动进行报道。
活动结束后自行撰写高质量新闻稿,主动发往
当地纸质媒体,请求报道。
6.其余特殊状况,根据具体情况制定解决措施。
遵循以下3点基本原则:
①保障队员安全,保证宣传效果。
②服从当地气象局安排。
③严格遵守活动纪律。
活动前需要请求气象局协调安排的工作
一:
活动宣传资料发放及运输
1.本资料为由中国气象局统一发放到各省气象局的活动宣传资料,如画
报,宣传手册等。
2.在不影响气象局日常工作的情况下,请求气象局协助将不方便携带的
活动物品资料运往二级活动地点。
二:
对本次活动形式及安排进行指导。
1.我方事先将活动策划发往气象局,请求气象局对活动预期形式及相关
安排是否合理进行指正。
2.本次活动队伍与气象局当面交流时,请求对本次活动提出建议。
三:
活动跟踪摄影录像及媒体报道。
1.请求气象局安排工作人员随行拍摄活动进程。
2.请求气象局联系当地知名媒体对本次活动进行报道。
3.以不影响气象局正常工作为前提。
若气象局不方便,本条例内容由
队伍自行解决。
四:
活动影像资料提供媒体设备支持。
1.本条安排仅为7月14日于气象科普馆开展活动用。
2.若现场可播放部分影像资料可提高宣传效果。
3.如安排不便,本条可取消。
五:
请求重庆市气象局与铜梁县气象局事先沟通。
1.为保证活动顺利进行,请重庆市气象局与铜梁县气象局事先沟通,以
免影响铜梁县气象局正常工作。
(注:
活动开展前我方也会事先联系铜
梁县气象局)
2.在不影响总体安排的情况下,请求重庆市气象局派出工作人员随队伍
一起前往铜梁县开展活动,途中对活动开展进行指正与监督。
行程安排
7月14日下午14:
00
所有队员统一到达重庆市气象局。
(注:
本校队员11人,不含兰州大学队伍)
7月14日下午14;30-17:
30
于重庆市气象科普馆开展活动。
7月15日上午10:
00
到达重庆市铜梁县气象局。
7月15日下午13:
00-18:
00
于铜梁县虎锋镇开展活动。
7月16日上午10:
00
本次活动结束,向重庆市气象局及铜梁县气象局报告本次活动效果。
7月16日上午12:
00
队伍就地解散。
7月16日下午16:
00
确认队员安全到家。
活动注意事项:
1、前期准备:
队员主动学习气象防灾减灾知识。
活动资料准备完整,保证即时运往活动开展地。
队伍与气象局保证良好沟通,所有行动需得到气象局允许。
2、活动开展:
安全至上,注重提高宣传效果。
严格遵守志愿者行为规范。
尊重当地民众生活习惯,注意自身行为,体现大学生良好风貌。
一切活动行为,队员服从队长安排,队长遵循组委会安排。
3、活动后期:
活动资料收集整理。
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