Project入门.docx
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Project入门.docx
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Project入门
实验Project2003入门
一、实验目的
1.了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.熟悉项目管理软件MicrosoftProject的基本操作,学会应用Project软件工具开始从
事项目管理工作。
二、实验环境
一台安装有MicrosoftProject2003软件的计算机
三、实验内容及步骤:
1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等;
2、输入资源数据、建立资源数据库;
3、输入工作数据、建立工作数据库;
4、编制基本日历与资源日历;
5、调整项目相应的参数,观察对项目总工期和总成本的影响。
项目计划
某工厂有一个机床大修的项目计划,其项目的详细信息如表所示:
任务序号
任务名称
工期(工作日)
前置任务
资源名称
1
拆卸
2
组装工
2
清洗
2
1
清洁工
3
检查
3
2
质检员
4
电器检修
2
1
维修工
5
床身与工作台研合
5
3
维修工
6
零部件修理
3
3
维修工
7
零件加工
8
3
操作工
8
变速箱组装
3
6、7
组装工
9
部件组装
4
5、8
组装工
10
总装和试车
4
4、9
组装工
项目开始时间:
2005年9月15日。
项目工期:
26天。
项目经费:
5000¥。
工人工资:
5元/工时,加班8元/工时。
1.新建一个空白项目,设置项目总体信息。
图1.项目信息(主菜单/项目信息)
在该窗口中,其实只须设置项目开始日期,完成日期由系统计算,日历、优先级等选择默认即可。
2.输入项目任务。
1)手工逐项输入项目任务。
你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息,也可
以通过“任务信息”对话框,来添加新任务。
见图2、3。
图2任务表
图3任务信息对话框(双击任务时弹出,也可通过主菜单/项目/任务信息打开)
2)导入Excel任务表。
新建一个Excel表,见图4。
图4Excel任务表
回到Project界面,点击任务向导按钮,打开任务“任务”窗口,见图5。
图5任务向导窗口。
选择“列出项目中的任务”,打开“列出任务”窗口,见图6。
图6列出任务窗口
点击“导入向导...”,开始从Excel表中导入任务。
导入时,遇到“尚未映射”情况时,可手工建立映射。
图7是导入任务后看到的甘特图。
图7导入任务后获得的甘特图
3.输入资源数据。
双击任务的“资源名称”项,弹出“任务信息”对话框。
输入资源名称和单位。
见图8。
图8输入资源信息
当然,也可在任务表中直接输入。
选中某项任务,由菜单“工具/分配资源”,打开“分配资源”对话框,见图17,也可
输入资源信息。
(条条道路通罗马,-:
)大家可选择你喜欢的方式。
)
图9分配资源
资源分配操作完成后,打开“资源工作表”,定义资源的详细信息,如成本、费率等图10。
图10资源工作表(菜单:
视图/资源工作表)
通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”,可以掌握项目资源分配相关信息,发现问题,及时解决。
如某资源使用负荷过大,见图11、12(每天工作时间过长,经常加班等)。
可通过资源调配来解决,也直接增加资源。
图11
图12
增加资源即增加资源的单位。
见图13、14。
50%表示资源共享,%100表示一个完整资
源,200表示两个完整的资源,简单的说就是几个工人来完成任务的问题。
图13
图14
5.阶段划分
为了项目清晰,往往需要把项目分成几个重要的阶段,阶段之间用里程碑分开。
实验采
用的例子非常简单,没有必要划分阶段,但为了成本管理的方便,
我划分了一个阶段。
见图15。
设备检修是一个第1大纲级别的任务阶段。
图15项目阶段划分
6.模拟项目运行,对项目进行维护
1)任务拆分
项目框架建成后,和实际日历对照发现,2005年9月19日和2005年10月1日-2005年10月7日,是传统节日中秋和法定节假日国庆节。
因此,需要对项目进行调整。
这种情况,通过任务拆分,可达目的。
任务拆分很简单,在甘特条形图上,选中要拆分的任务,右键选择“任务拆分”,选择一个拆分点,确定即可。
拆分后,可通过拖动任务条的方法,进行调整。
见图16、17。
图16
图17
2)添加材料资源
在完成各种任务,往往是要消耗材料的。
本项目材料消耗见表2。
任务
材料名称
数量
购置费用
清洗
清洁剂
2袋
40¥/袋
床身与工作台研合
高档机油
1桶
120¥/桶
电器检修
主控开关
4个
240¥/个
同学们还可以给其它任务添加材料资源。
图18是增加材料资源后的资源工作表。
图18增加材料资源后的资源工作表
注意:
标准费率¥40.00的含义是40¥/袋。
袋、桶、个这些量词在Project中称作材料标签。
在资源工作表中添加材料资源后,就可以给对应任务分配材料资源了。
具体做法是:
打开甘特图,双击要分配材料的任务,在任务信息对话框添加即可,和添加人力资源一样,见图19。
图19添加材料资源
给任务添加材料资源,单位按需设置。
例如,清洗任务需要2袋清洁剂,单位就设置为2。
图19中,主控开关的单位为4,因为在机电检修任务中,要更换4个主控开关。
3)增加工时,而不缩短工期
假定,在床身与工作台研合任务中,一名维修工无法按时(工期)完成任务。
怎么办?
常见的处理方法有两种,一是增加工人数量;二是让工人加班。
先用第一种方法,增加工人数量。
打开资源工作表,复制“维修工”资源,粘贴后改名为“维修工增”。
本教程中,删除了“维修工”资源,新增“维修工a”和“维修工b”两个资源,并对甘特图进行了调整。
参见图18和图20。
图20为任务分配多个人力资源
至于如果通过加班来增加工时,如期完成任务,将另文讨论。
4)成本监控
假定,本项目前五个阶段的任务(修改这些任务的完成百分比为:
100%),
查看甘特图的成本和实际成本,看是否超出预算。
细心的同学可笔算一下,
并与表中数据对照。
参见图21。
图21成本监控
示例:
床身与工作台研合成本计算.
5*(40+36)+1*120=500其中维修a36工时,维修工b40工时,每工时5¥,
完成任务期间消耗高档机油一桶,120¥。
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