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企业工资管理信息系统免费毕业设计论文
企业工资管理信息系统
摘要
在当今社会已经走上信息高速公路,中国成功加入WTO的大背景下,国家正已前所未有的速度向前发展,作为现代化企业管理,计算机的普及与计算机技术的应用已经是企业向前发展的一个重要手段。
而每一个公司甚至公司内部各部门的实际情况也不尽相同,这就对企业管理提出了更高的要求。
所以设计开发一套实用的管理信息系统也是当务之急。
本文是关于某公司的工资管理信息系统设计开发过程的报告,是根据该公司的实际情况提出系统开发的需求。
首先,主要从管理信息系统的概念、管理信息系统的发展趋势、管理信息系统的开发方法三个方面阐述了管理信息系统的一些基本的知识。
其次从员工薪酬体系、员工激励政策两方面阐述了一些关于员工薪酬管理的基本知识。
最后从可行性研究、需求分析、系统设计、编程、测试和维护阶段等阶段阐述了工资管理信息系统的开发过程。
该系统是由作者独立开发,因此会存在许多功能上的不完善与缺陷,希望各位老师给予批评指正。
关键词:
薪酬管理,信息管理系统,系统开发
Abstract
Nowadayssociallyhavealreadywalkedtheinformationsuperhighway,ChinesesucceedjoiningtheWTO,thenationisdevelopingwiththeunprecedentedspeed,beusedasthemanagementofmodernbusinessenterprise,theuniversalityandtheapplicationoftechniquecalculatorofthecalculatortoisalreadybusinessenterpriseforwardanimportantmeansthatdevelop.Andactualcircumstancethateachcompanyiseventheinternalandeachsectionofcompanyistoonotexhaustedsamealike,thisrequestbusinessenterprisemanagebringuphighly.Thereforedesigninganddevelopingthesystemofpracticalmanagementinformationisalsourgentmatterofthemoment.
Theprocess'sreportthatthistextisanactualcircumstanceofdesigndevelopmentofinformationsystemofwagesmanagementconcerningsomecompanyisaccordingtothatcompanyneedthatbringupsystem'sdevelop.
First,mainfromthemanagementinformationthreeaspectofthedevelopmentmethodoftheinformationsystemsofthedevelopmenttrendoftheinformationsystem,managementsofthesystem'sconcept,managementinformationsystemofsomebasicofknowledge.Thenextinorderfromtheemployeesalarythesystem,employeeencouragedthepolicybothsidethebasicknowledgethatmanageofconcerningemployee'ssalaryofsome.Finallystudyfromthepossibility,needanalysis,systemdesign,plait,testwithsupportedthestagetowaitthestagethewageredtomanagethedevelopmentprocessoftheinformationsystem.
Thatsystemisadevelopmentfromtheauthorindependence,Itisforthisreasontocanexistthemanyfunctionascendnotperfectwiththeblemish,hopingeachteachergivestheanimadversioncorrect.
Keyphrase:
Salarymanagement,Informationmanagementsystem,Systemdevelopment
前言………………………………………………………
(1)
第1章管理信息系统的基本知识……………………
(2)
第1.1节管理信息系统的概念………………………
(2)
第1.2节管理信息系统的发展趋势…………………(6)
第1.3节管理信息系统的开发方法…………………(8)
第2章员工薪酬管理………………………………(12)
第2.1节员工薪酬体系………………………………(12)
第2.2节员工激励政策………………………………(14)
第3章企业工资管理信息系统的开发……………(16)
第3.1节可行性分析阶段……………………………(16)
第3.2节需求分析阶段………………………………(18)
第3.3节系统设计阶段………………………………(23)
第3.4节实现阶段……………………………………(33)
第3.5节测试运行阶段………………………………(37)
结论………………………………………………………(39)
参考文献…………………………………………………(40)
致谢………………………………………………………(41)
前言
在办公自动化的今天,计算机应用已经是非常普及的一种手段,成为企业现代化管理的标志之一。
作为一名计算机专业的毕业生,了解开发管理信息系统对自己有着非常重要的意义。
随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。
在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。
本文主要讲述了一个企业的工资管理信息系统的设计过程。
该系统的具体任务就是由计算机来代替一系列诸如增加新员工、删除旧员工、工资修改、查询、统计及打印等操作。
这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。
本系统完全由Microsoft公司的VisualFoxPro6.0进行开发的,具有如下优点:
1.完全采用图形界面,使用方便;
2.丰富的工具,性能超群的向导功能;
3.面向对象编程技术功能强;
系统是在平台Windows2000上开发的,因此支持多种操作系统,可在Windows95/98、WindowsNT、Windows2000等操作系统上稳定的运行;
4.系统在开发过程中可以使用SQL(StructuralQueryLanguage),使整体运行速度明显提高;
由于作者水平有限,本系统肯定会存在这样或那样的问题,希望各位老师能够批评指正。
第1章管理信息系统的基本知识
第1.1节管理信息系统的概念
当人类社会进入21世纪之际,随着管理、计算机、信息技术的飞速发展和日益广泛的应用,人类社会正步入信息化时代。
在信息时代,管理信息系统得到了快速发展和普遍应用。
管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统工程学、现代通信技术和计算机技术等为一体的综合性科学。
管理信息系统同其他任何学科一样,都有一个不断发展和完善的过程。
虽然,信息系统和信息处理在人类文明开始就已经存在了,但直到电子计算机问世、信息技术的飞跃以及现代社会对信息需求的增长,才迅速发展起来。
第一台计算机创始与1946年,50多年来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级,由电子数据处理到管理信息系统、再到决策支持系统,由数据处理到智能处理的过程。
20世纪60年代,美国经营管理协会及其事业部第一次提出了建立管理信息系统的设想,即建立一个有效的MIS,使各级管理部门都能了解本单位的一切有关的经营活动,为各级决策人员提供所需要的信息。
但由于当时硬、软件水平的限制和开发方法的落后,效果并不明显。
进入80年代后,随着各种技术特别是信息技术的飞速发展,MIS也得到了进一步的发展,MIS的概念逐渐充实和完善。
1.1.1管理信息系统的定义
1.管理的概念
管理是人们有目的、有意识的实践活动,是管理者在一定的社会条
件下,为实现预定目标,对各种资源和实施环节进行规划安排,优化控制活动的总称。
管理的实质是通过对资源的合理配置,达到以最小的投入获得最大效益的目的。
管理的职能包括计划、组织、指挥、协调、监督、激励和控制。
管理是现代社会中一门非常重要的学科,是一个内容十分广泛的内涵和外延,在此不做过多的研究了。
2.管理信息系统的概念
管理信息系统是一门新学科,到目前为止,管理信息系统仍是一个不断发展的概念,无统一的定义。
国内外的学者从各自的角度给出了管理信息系统不少的定义。
最具代表性的几种定义有:
(1)就其功能来说,管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,这许多方面都同时展示在先进的计算机硬件和软件系统中。
这个领域的中心问题是扩展视野,综合政府部门和民间组织的决策,这些组织必须控制其内部活动和由该组织的规模与复杂程度所引起的种种功能要求。
(2)一个管理信息系统是能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,这些信息涉及到内部业务和外部情报。
它按适当的时间间隔供给格式相同的信息,支持一个组织的计划控制和操作功能,以便辅助决策制定过程。
(3)管理信息系统是集人类的现代思维与管理能力和计算机强大的处理、存储能力为一体的协调高效的人-机系统。
(4)管理信息系统的处理对象是企业生产经营活动的全过程,即市场信息、采购、生产、销售、财务等。
同时通过反馈又给各级管理者提供有用的信息。
(5)管理信息系统运用了数据库技术,通过集中统一规划的中央数据库的运用,使得系统中的数据实现了一致性和共享性。
1.1.2管理信息系统的特点
管理信息系统作为计算机应用的重要领域,其特点主要表现在:
它是面向管理决策的对一个组织管理业务进行全面管理的综合性人机系统,是现代管理方法与手段相结合的系统,是多学科交叉的边缘科学。
特点:
(1)面向管理决策
(2)综合性
(3)人机系统
(4)现代管理方法和手段相结合的系统
(5)多学科交叉的边缘科学
1.1.3管理信息系统的功能
(1)信息处理功能。
信息处理功能是指对各种类型的数据进行收集、录入、加工、整理、检索、查询、存储、传输和管理等工作的总称。
这是管理信息系统的首要任务和基本功能。
(2)预测功能。
预测功能是指运用一定的数学方法、管理方法和预测模型,利用历史的数据对未来可能发生的结果进行预测的工作。
这是管理计划和管理决策的前提。
(3)计划功能。
计划功能是对各种具体工作合理地计划和安排。
例如:
市场开发计划、生产作业计划、销售计划等。
这是指导各个管理层次高效工作的前提。
(4)控制功能。
控制功能是通过信息反馈对整个系统生产经营活动的各个部门各个环节的运行情况进行监测、协调、控制,保证系统的正常运行。
(5)辅助决策功能。
辅助决策功能是指运用运筹学的方法和技术,为合理的配置企业的各项资源,做出最佳决策提供的科学依据。
1.1.4管理信息系统的结构
管理信息系统的结构是指各部件的构成框架,对部件的不同理解构成了不同的结构方式。
(1)概念结构。
从概念上看,管理信息系统有四大部件组成:
信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。
管理信息系统(MIS)的概念结构如图1-1:
(2)总体结构。
从总体上看,管理信息系统主要由以下部分或子系统构成,如图1-2:
总之,管理信息系统是一个高度集成化的人-机系统,它是由人、有组织的程序和数据资料及计算机硬件、网络系统所组成的。
其目的是为了及时提供和传递决策所需的信息。
(3)软件结构。
对不同的管理应用需求,其管理信息系统的软件结构也是各个不相同的。
第1.2节管理信息系统的发展趋势
随着计算机技术人工智能通信网络技术以及多媒体技术的发展,建立在这些信息高技术基础之上的信息系统也随之发展起来,形成了许多新的管理信息系统形态和分支,其应用领域也迅速蔓延到社会生活的各个领域。
1.2.1决策支持系统
1.决策支持系统的概念
决策支持系统(DecisionSupportSystem,简称DSS)是一种以计算机为工具,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人-机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
DSS也是一个不断发展的概念,是在管理信息系统基础上发展起来的计算机应用的又一重要领域。
2.结构化决策与非结构化决策
对决策问题,人们一般用“结构”这个概念来描述。
目前,普遍能接受的提法是:
把决策问题分成结构化、半结构化和非结构化,这是对决策问题结构化程度的三种不同描述。
所谓结构化程度,是指对某一过程的环境和规律,能否用明确的语言(数学的或逻辑学的,形式的或非形式的,定量的或定性的)给予清晰的说明或描述。
如果能描述清楚的,称为结构化决策问题;不能描述清楚而只能凭直觉或经验做出判断的,称为非结构化决策问题;介于两者之间的则为半结构化决策问题。
结构化决策是日常重复性决策。
一般地,其目标比较明确、过程比较清楚,有一定规律可循。
可预先做出有序安排而达到预期的结果和目标,通常可以用常规定量数学方法进行问题描述和求解,容易实现计算机处理。
目前,对于结构化问题的求解,在理论和技术上都很成熟,但对非结构化问题的解决,由于难以描述问题的结构及其求解的过程和步骤,目前尚无确定的处理方法。
通常,解决非结构化问题的一个基本思路是通过各种途径,力争把定性问题定量化,把求解非结构化问题转变为对结构化问题的求解。
3.DSS的主要特征
包括:
(1)DSS辅助支持中高层管理人员解决半结构化和结构化的决策问题。
(2)使用交互式方式,方便非计算机人员使用。
(3)DSS必须是支持决策者进行决策,而不是取代决策者进行判断。
(4)DSS能够把模型或分析技术的利用与传统的数据存储和检索功能结合起来。
(5)DSS强调决策的有效性,而不是提高决策效率。
(6)DSS应具有灵活性和适应性,以应付决策环境的改变和决策者决策方法的变化,支持动态决策。
(7)DSS中的模型具有十分重要的作用。
1.2.2办公自动化
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是近年来迅速发展的技术领域之一。
计算机技术,特别是信息处理与通信技术在办公自动化中发挥重要作用。
早期的办公自动化着眼于手工作业的电子数据处理。
随着自动化程度的要求越来越高,综合性的办公业务信息处理提到了重要的议事日程。
办公自动化能够迅速发展的主要原因可归纳为:
一是随着生产社会化,办公信息爆炸式增长;二是在一些单位,办公人员增加很多,但办公效率却很低,大大低于信息量的增长速度,急需提高办公效率;三是由于科技的高速发展特别是计算机信息处理与通信技术的高速发展,实现办公自动化有了充分的可能性。
1.2.3信息高速公路
从美国提出信息高速公路计划到现在短短的几年时间里,信息高速公路在全世界得到了空前的发展。
无论发达国家,还是发展中国家,无不对信息高速公路给予了高度重视,并投入了巨资进行建设。
信息高速公路(InformationHighway)是一个外来的技术概念,又名国家信息基础设施(NationalInformationInfrastructure,NII)。
确切地讲,信息高速公路是基于信息网络的一种信息资源处理、传输、存储、共享的物资载体,也是现代社会人类开发利用信息资源的基本工具。
其涉及到微电子技术、信息处理技术、计算机技术、网络通信技术、数据库技术等多个领域。
目前,信息高速公路体系在全球已经形成并初具规模。
以信息高速公路建设为动因和契机,引发了被称“第二次信息革命”的信息革命浪潮,从开发利用宝贵的信息资源,大力发展国民经济、提高科学技术水平和改善生产关系结构开始,推动和加快了社会进步,促进了新型的社会经济秩序、文化教育秩序和生活秩序的形成,并向全球一体化的方向迈进。
在我国,由于所处的特殊的社会环境和经济环境,信息高速公路的建设将具有更为深刻的重大意义。
目前,我国经济实力尚显薄弱,信息技术的发展与世界发达国家和地区相比还有一段的差距,通过设施大都比较落后。
因此,建设信息高速公路对我国是一个严峻的挑战,但同时更是一个巨大的机会。
第1.3节管理信息系统的开发方法
管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程。
它涉及的知识面广、部门多,不仅涉及技术,而且涉及管理业务组织和协调;它不仅是科学,而且是艺术。
至今还没有一种完全有效的方法来很好地完成系统的开发。
但也确有一些方法在系统开发的不同方面和不同的阶段带来有益的帮助。
可分为以下几大类的方法:
1.3.1生命周期法
生命周期法也叫做结构化系统分析与设计方法(StructuredSystemsAnalysisandStructuredSystemsDesign)。
1.生命周期法的基本开发思想是:
(1)严格区分工作阶段。
上一阶段工作结束,产出该阶段文档,才能开始下一阶段,阶段之间按文档验收交接,文档符合标准与规范。
(2)自顶层向下层逐层开发,结构化,模块化。
(3)建立面向用户的观点,充分预料可能发生的外部环境、内部处理、用户需求的变化。
(4)加强调查研究和系统分析。
2.生命周期法工作流程图为图1-3:
3.生命周期法的优缺点:
生命周期法适合大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。
1.3.2原型法
原型法是计算机软件技术发展到一定阶段的长物。
与生命周期法不同,原型法不注重对管理系统的全面、系统的详细调查与分析,而是本着系统开发人员对用户需求的理解,先快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统。
1.原型法的基本思想:
对需求简单快速分析后,利用先进的开发工具,尽快构造出一个原型系统提供给用户评价、试用,在试用中不断修改完善原型,直到用户满意为止,如果原型太离谱,只好重新构造一个原型。
2.原型法的优缺点:
原型法贯彻的是“从下到上”的开发策略,它更容易被用户接受。
但是,由于该方法在实施过程中缺乏对管理系统全面、系统的认识,因此,它不适用于开发大型的管理信息系统。
该方法的另一个不足是每次反复都要花费人力、物力,如果用户合作不好,盲目纠错,就会拖延开发过程。
1.3.3面向对象的程序设计方法(OOP方法)
20世纪90年代掀起了面向对象的程序设计方法OOP(ObjectOrientedProgramming)热潮,被誉为软件开发方法的革命。
在OOP之前的程序设计是面向过程的,是为了解决某个问题的。
面向对象方法以类、类的继承、聚集等概念描述客观事物及其联系,为管理信息系统的开发提供了全新的思路。
面向对象方法以对象为中心,具有以下特点:
(1)封装性。
面向对象方法中,程序和数据是封装在一起的,对象作为一个实体,其操作隐蔽在方法中,其状态由对象的“属性”来描述,并且只能通过对象中的“方法”来改变,从外界无从得知。
(2)抽象性。
面向对象方法中,把从具有共同性质的实体中抽象出的事物本质特征概念,称为“类”(Class),对象是类的一个实例。
类中封装了对象共有的属性和方法,通过实例化一个类创建的对象,自动具有类中规定的属性和方法。
(3)继承性。
继承性是类特有的性质,类可以派生出子类,子类自动继承父类的属性与方法。
这样,在定义子类时,只需要说明它不同于父类的特征,从而可以大大地提高软件的可重用性。
(4)动态链接性。
对象间的联系是通过对象间的消息传递动态建立的。
1.3.4CASE(计算机辅助软件工程)方法
自计算机在工商管理领域应用以来,系统开发过程,特别是系统分析、设计和实施过程,就一直是制约管理信息系统发展的一个瓶颈。
这个问题一直延续到20世纪80年代,计算机图形处理技术和生成技术的出现才得以缓和。
解决这一问题的工具就是集图形处理技术、程序生成技术、关系数据库技术和各类开发工具于一身的CASE。
CASE是一种自动化或半自动化的方法,能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤。
严格地讲,CASE只是一种开发环境而不是一种开发方法。
现在,CASE中集成了多种工具,这些工具既可以单独地使用,也可以组合使用。
CASE方法具有以下特点:
(1)解决了从客观对象到软件系统的映射问题,支持系统开发的全过程。
(2)提高了软件质量和软件重要性。
(3)加快了软件开发速度。
(4)简化了软件开发的管理和维护。
(5)自动生成开发过程中的各种软件文档。
第2章员工薪酬管理
员工存在的目的是实现特定的组织目标,而在组织中工作的员工在为组织提供组织实现目标所需要的行为是,作为回报得到货币收入商品和服务,这些就构成了员工的薪酬。
目前,中国的国有企业和民营企业正面临着改革员工薪酬制度的任务,而外资企业也不断地改进薪酬制度以适应管理本地化的需要。
企业为了增加产量,为了不断地改进产品与服务的质量,增加企业的竞争能力,就需要对员工的薪酬制度不断地调整。
事实上,企业每一个危机的解决,每一个管理档次的提升,都往往与薪酬制度的变更密切相关。
如何对员工支付是人力资源管理中的一个重要课题。
一般而言,对员工支付报酬的决定涉及许多的因素。
第2.1节员工薪酬体系
从理论上讲,员工的工资水平作为劳动力的价格应该取决于劳动力的边际产出水平。
在实践中,工资水平是由多种因素相互作用决定的,其中包括劳动力市场条件、政府立法和企业的薪酬策略等。
公司管理当局的管理理念和态度以及公司的支付能力对员工的工资水平有企业的工资结构也都有重要的影响。
2.1.1公平理论与薪酬体系
有效的薪酬体系必须满足公平要求。
外部公平性要求企业的薪酬标准
与其他公司相比要有竞争力,否则就很难以吸引或留住人才。
内部公平性要求使内部员工感到自己与同事之间在付出和所得的关系上合理。
薪酬政策不仅要考虑薪酬水平的外部竞争力和薪酬结构的内部一致性,还要研究在一个组织内部那些承担相同工作或具有相同的技能水平的员工之间的薪酬关系问题。
一般而言,在相同的组织中担当相同工作或拥有相同技能的员工可能在工作业绩方面存在差别,也可能在经验方面存在差别,因此,绝大多数公司的薪酬政策也反映了员工个人方面的差异在薪酬决定中的影响。
2.1.2企业的
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