百会iPad办公平台操作手册项目.docx
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百会iPad办公平台操作手册项目.docx
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百会iPad办公平台操作手册项目
百会iPad办公平台操作手册
——百会项目篇
现如今,工作网络无界限,项目管理人员不必呆在办公室,守着固定的工位、靠电话、邮件或口头传递信息,借助百会iPad办公平台,完全可以摆脱时间和空间的束缚,可以在任何时间,甚至利用等电梯这样碎片的时间,随时随地了解项目的最新进展和动态,真正实现随时随地管理项目。
百会iPad办公平台项目应用能够使您通过iPad访问百会项目,在Safari浏览器中输入,登录之后选择项目,您可以进行以下功能操作:
∙访问项目门户
∙访问具体项目
∙查看项目最新动态
∙发表项目微博
∙查看自己任务活动
∙查看他人任务活动
∙快速添加任务活动
∙分配他人任务活动
∙添加任务活动备注
∙更改任务状态为完成
首先,您在使用百会iPad办公平台之前,需要使用iPad或PC电脑访问页面,先创建好项目门户和项目名称、邀请项目成员加入项目,具体操作如下:
1、使用iPad或PC电脑访问页面
2、登陆您的百会账号,如果尚未注册,请点击这里进行注册。
3、在门户URL输入框中,输入您喜爱的门户URL地址,例如:
longteng0312或者longtengit
4、点击“新建门户”按钮
5、系统会自动引领您到创建项目界面
6、填写项目名称和项目概述,例如创建项目名称为:
百会iPad办公平台新品发布
7、点击“新建项目”按钮
8、系统会自动引领到“百会iPad办公平台新品发布”项目的仪表板页面
9、这时,需要您选择“成员”标签页,点击右侧的“新建成员”按钮
10、输入邀请成员的邮件地址,例如li.zelong@
11、选择成员角色权限,点击“这里”可以了解百会项目6种用户角色权限。
12、点击“新建成员”
13、成功邀请的的项目成员,在您的成员列表显示如下:
如果您已经完成以上操作,或之前就在使用百会项目,可以直接使用iPad访问
登录之后选择项目,开启项目的移动管理之旅。
一、访问项目门户
一个成员可以加入多个项目门户,所以您在登陆时,会显示您的所有项目门户列表,选择要访问的项目门户。
二、访问具体项目
打开项目门户后,,您会看到项目门户中所有项目列表,选择并点击您要访问的具体项目名称。
三、查看项目最新动态
访问项目后,默认看到的第一个视图是项目的最新活动进展视图。
在这里您可以看到添加的里程碑、任务列表、任务、上传的文档、添加的链接等项目的最新活动状态信息,方便您在移动状态中,实时了解项目的最新进展。
四、发表项目微博
如果您对项目有什么想法或感受,可以通过项目微博与其他人共同分享。
1、访问项目活动详情页;
2、在顶部的微博框,输入您要发表的微博信息;
3、完毕后,点击输入键上“换行”,微博信息就会成功显示在最新活动信息页面。
五、查看自己任务活动
您可以通过百会iPad办公平台,可以查看哪些任务活动需要自己亲自完成。
1、访问项目活动详情页;
2、点击页面顶部右侧的“打开”按钮;
3、选择“任务”视图;
4、系统将为您切换到自己的任务活动页面。
六、查看他人任务活动
您还可以查看他人的任务活动信息,以便了解整体的任务分配状况。
1、访问“我的打开的任务”视图;
2、在页面顶部的左侧,点击“过滤器”按钮;
3、弹出过滤视图,选择任务所有者,状态、优先级;
4、点击“完成”按钮。
备注:
一次只能选择一个任务所有者哦。
七、快速添加任务活动
您可以利用快速添加任务框,为自己快速分配一项任务活动。
1、访问“我的打开的任务”视图;
2、在“快速添加”输入框中,输入任务活动信息;
3、完毕后,点击输入键上“换行”;
4、快速添加的任务活动,会在“我的打开的任务”视图中显示出来。
八、分配他人任务活动
如果您是项目管理人员,您可以利用百会iPad办公平台,为项目成员分配任务活动。
1、访问“我的打开的任务”视图;
2、在页面的顶端左侧,点击“新建任务”按钮;
3、在任务标题输入框,输入任务活动信息;
4、点击“所有者”图标,选择一个或者多个所有者;
5、选择开始日期和结束日期;
6、选择任务列表、优先级和进度;
7、点击页面右上侧的“完成”按钮。
九、添加任务活动备注
如果您还有一些关于任务活动的补充信息,可以为任务添加一条备注说明。
1、访问“我的打开的任务”视图;
2、选择并点击要添加备注说明的任务活动;
3、点击页面右上侧的“备注”按钮;
4、在备注输入框中,填写要备注的信息,然后点击输入键上“换行”;
5、填写的信息会显示到任务备注视图。
十、更改任务状态为完成
如果项目中的某项任务活动已经完工,您可以在百会iPad办公平台中,标记为完成。
1、访问“我的打开的任务”视图;
2、选择并点击已经完工的任务活动;
3、任务活动详情页的上端左侧,可以看到“标记为完成”按钮;
4、点击“标记为完成”;
5、任务进度百分比视图,会自动变为100%。
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