竞争性谈判谈判文件.docx

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竞争性谈判谈判文件

竞争性谈判谈判文件

项目名称：

报废双层床等物品处置

项目编号：

XZCIT2018FW022

徐州工业职业技术学院招标办

二Ｏ一八年六月

第一部分参加谈判供应商须知前附表

序号

内容

1

项目名称：

报废双层床等物品处置

项目编号：

XZCIT2018FW022

预算金额：

3.2万元（不接受低于预算金额的报价）

2

采购单位：

徐州工业职业技术学院

采购单位地址：

徐州市鼓楼区襄王路1号

看现场时间：

2018年6月19日上午8:

30——11:

30

联系人：

王老师

3

发布谈判文件时间：

2018年6月13日

谈判保证金金额：

人民币￥1000元整

（请递交谈判响应文件时一同递交保证金，参加谈判供应商自行用信封密封并加盖单位公章。

信封封面上写明单位名称、项目名称、编号、金额。

不按要求密封，采购人有权拒收并拒绝其参与谈判。

）

4

谈判有效期：

谈判开始之日起六十（60）天

5

资格审查时需携带的原件：

1、投标商营业执照原件（必须具有本项目的经营范围）；

2、法定代表人参加谈判时，需出示法定代表人身份证；如代理人参加谈判时需出示授权委托书原件，同时出示受委托代理人身份证。

（以上所带原件（除注明复印件的）作为资格审查使用，否则采购人有权拒绝其参加谈判）

6

谈判响应文件接收开始时间：

2018年6月21日北京时间上午9:

00

谈判响应文件接收截止时间：

2018年6月21日北京时间上午9:

30

谈判响应文件递交至：

徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼215招标室

谈判响应文件接收人：

蒋老师电话：

08

7

谈判响应文件正本份数：

1份副本份数：

2份

8

谈判开始时间：

2018年6月21日北京时间上午9:

30

谈判地点：

徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼215招标室

第二部分参加谈判供应商须知

一、合格的参加谈判供应商

1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的资格审查条件；

2.具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务的能力并能承担民事责任的独立法人。

二、谈判报价

根据市场行情自主报价，但报价不得低于预算价，如报价低于预算价则视为不响应谈判文件要求，拒绝其参加该项目的竞争性谈判。

三、谈判保证金

1.参加谈判供应商应提交人民币￥1000元的谈判保证金（保证金以现金形式用密封方式提交），并作为其谈判的组成部分之一。

2.谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失，招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。

3.谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商，将被视为非响应性谈判而予以拒绝。

4.未成交供应商的谈判保证金，将在谈判结束后当场予以退还，成交供应商在签订合同后无息退还。

5.下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：

（1）成交供应商未在规定时间内签订合同；

（2）其他违反《政府采购法》或者江苏省政府采购有关规定的情况。

四、谈判响应文件份数和签署

1.参加谈判供应商应准备一份谈判响应文件正本，二份文件副本，并写明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。

资格证明文件正、副本均附。

2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或正式授权人签署。

3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供应商委托代理人用姓名签字或盖投标人统一对外的公章；如果该页已经由供应商委托代理人签署了姓名全称，则该页不必再用姓名签字或盖章。

五、谈判响应文件的组成及编制

1.谈判响应文件必须使用简体中文,谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应翻译成中文。

2.谈判响应文件必须提供报价产品的详细的技术参数及配置清单及相关服务等谈判文件中采购人需求的详细响应情况及偏离情况。

3.度量衡单位除谈判文件技术规格中另有规定外均采用中华人民共和国法定的计量单位。

4.谈判响应文件应以A4规格（图纸及印刷图片可使用其他规格）的纸张打印，并参考附件中给出格式按顺序编制装订成册，编排目录、标明连续页码。

六、谈判响应文件的密封

谈判响应文件的正本和副本及相关材料请装入同一密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章（单位印章、法定代表人印章或授权代理人印章），否则视为无效；外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，以及“请勿在年月日上（下）午时分之前启封”的字样。

七、授予合同时变更数量的权利

采购单位在授与合同时有权对“谈判文件”中的货物数量和服务予以增加和减少。

八、谈判过程

（一）按规定时间接收谈判响应文件；

（二）宣布谈判纪律及流程；

（三）资格审查；谈判前首先进行资质审查，审查要求按前附表要求执行。

（四）谈判：

1、谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。

未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商；

2、技术、服务要求以及合同草案条款等内容谈判

①谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会；

②在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。

实质性变动的内容，须经采购人代表确认；

　　③对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商；

　　④供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3、报价谈判

①谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交第一轮报价的供应商不得少于3家（由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）。

　②最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

4、公布最终成交报价。

5.公布谈判结果，退还未成交谈判供应商的谈判保证金；

6.将谈判结果报学校审批并公示；

7.合同签订。

（五）报价的方式：

1、公布报价底价

2、多轮竞价

采取三轮竞价原则，具体规则如下：

1、第一轮报价：

所有愿意参与报价的单位在校方所给的报价单上报价。

采购方收集所有参与第一轮报价的材料，公布本轮最高价。

同时，询问所有参与单位，是否愿意参加第二轮报价。

如果愿意继续报价，则准备进入第二轮报价。

如里不愿意，则直接退出。

如果所有单位不愿意参与，则以本轮最高价作为拟成交价格。

（注：

如果有两家以上最高价相同，则要求相同报价单位进入下一轮报价。

）

2、第二轮报价：

所有愿意参与报价的单位在校方所给的报价单上报价。

要求：

必须在第一轮报价最高价的基础上进行报价。

3、按照上述报价原则进行第三轮报价。

公布第三轮最高价，本轮最高价作为拟成交价格。

（注：

如果有两家以上最高价相同，则要求相同报价单位进入下一轮报价，直至得到唯一最高价）

九、谈判原则

1.为了维护政府采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则，并在徐州工业职业技术学院招标办的组织下，由有关方面专家来进行；

2.参加谈判供应商谈判及最终报价的前提：

参加谈判供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本谈判文件的要求。

3.自愿、平等、互利的原则。

4.根据采购方需求及现场谈判情况，谈判小组与供应商可以通过谈判对谈判文件作实质性调整，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容。

十、成交原则

谈判结果能够满足谈判文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质性要求，有能力履行合同，并且成交价格满足谈判文件的相关要求且最高报价的为拟成交单位。

十一、谈判小组

1.组成：

由徐州工业职业技术学院聘请行业专家，采购人代表组成谈判小组，人员不得低于3人。

谈判小组按照“公开、公平、公正、科学效益”的原则独立开展工作，负责审议谈判响应文件，并推荐成交供应商。

2.谈判内容：

（1）对谈判文件所提供技术、服务等的响应情况；

（2）参加谈判供应商履行合同的能力；

（3）企业的信誉与业绩；

（4）价格；

（5）其他谈判小组认为必须考虑的因素。

3.谈判方式：

（1）由谈判小组成员集中与参加谈判供应商进行谈判；

（2）如果参加谈判供应商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝；

（3）谈判报价原则上分三次进行，即谈判开始前报价（按本谈判文件谈判报价表的格式投报并加盖公章）及双方在有关技术、服务等确认后的报价及谈判结束时最终报价；

（4）参加谈判的代表必须是法人或授权委托代表；

（5）谈判结果将通知参加谈判供应商。

4.谈判的进行

（1）招标采购单位将在“参加谈判供应商须知前附表”中规定的时间、地点组织谈判。

参加谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消参加谈判供应商的谈判资格；

（2）谈判采购的全过程由徐州工业职业技术学院招标办主持，谈判小组成员、采购人代表、监督代表以及有关工作人员参加；

（3）按照规定，同意撤回的谈判文件将不予开封；

（4）徐州工业职业技术学院招标办将做谈判过程调整、变动记录。

十二、出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。

1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.符合竞争要求的供应商不足3家的。

4.谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求，招标办及采购人将保留最终放弃本次谈判的权利。

第三部分采购人需求

一、项目概况：

我校国有资产与后勤服务中心根据学校要求，对报废双层床等物品进行处置，详情见处置清单，具体要求见处置需求。

二、处置需求

1、处置清单：

序号

设备名称

数量

购置日期

备注

1

铁架双层床

457

2003年7月

2

铁架双层床

446

2003年7月

3

铁架双层床

229

2006年7月

4

上床下三人位铁架床

376

2009年7月

三人位板材已处置

5

六门三人更衣柜

45

2003年7月

6

十门五人更衣柜

30

2003年7月

7

木质桌子

183

2006年7月

8

木质桌子

200

2007年7月

9

钢木椅

500

2009年7月

10

铁架凳子

1045

2009年7月

11

木质人字梯

317

2003年7月

注：

实际数量可能略有出入，以现场察看为准。

2、报价：

本次报废双层床等物品处置报总价，即根据处置清单报总价。

人工、拆装、运输等费用由成交方自理。

3、成交方收到成交通知书后，七日内来我校签订合同，投标保证金在签订合同时转为履约保证金，在合同履行完毕无违约及其他安全责任问题后，15日内按实办理无息退还；

4、签订合同后3日内缴纳成交款，缴纳完成后1日内凭财务处开具的收据将报废双层床等物品运出我校；

5、在装运过程中，保证只装运处置资产部分，不损害及破坏学校其他设施及设备；在拆装、运输过程中出现的人员安全等问题均由成交方承担；

6、中标人不得转包。

三、支付方式

成交方在签订合同后3日内到我校财务处缴纳全部成交款。

第四部分合同草案条款

甲方：

徐州工业职业技术学院

合同编号：

乙方：

合同签订地点：

徐州工业职业技术学院

签订时间：

2018年月日

甲乙双方经友好协商，就以下条款达成一致：

第一条报废双层床等物品放置地点：

徐州工业职业技术学院九里校区

第二条处置内容：

报废双层床等物品处置

第三条处置方式：

本次报废双层床等物品处置报总价，即根据处置清单报总价。

人工、拆

装、运输等费用由乙方自理。

第四条支付方式：

本次处置报废双层床等物品价格为：

元，签订合同后3日内一次

付清全部成交款，在无违约责任及安全责任等问题的前提下可办理履约保证金无息退还。

第五条报废双层床等物品运出时间：

缴纳万成交款后1日内凭财务处开具的收据将报废双

层床等物品运出我校。

第六条双方责任

（一）甲方责任

1、向乙方明确处置范围和内容。

2、负责对报废双层床等物品处置现场的监督、检查。

3、在运出过程中负责校内有关事务的协调。

（二）乙方责任

1、按甲方要求按时进入现场，保证处置顺利完成。

2、负责对协议中规定的处置范围内报废双层床等物品拆装并运出我校。

3、乙方确保装运过程安全，如果出现任何安全问题（其中包括装运过程中造成的人身安全、设备安全、运输安全等），全部由乙方负全责，由此产生的费用由乙方全部承担，与甲方无任何关系，如对甲方的设施、设备及人员造成损害及损失，乙方应承担全部责任并予以赔偿。

第六条履约保证金

乙方在签订合同前交纳履约保证金1000元整。

下列情况履约金将被扣除：

（1）不及时与甲方签订合同的；

（2）不能按时完成的；

（3）装运过程中不服从甲方管理的；

（4）不能履行协议的。

（5）出现安全事故未彻底解决的。

第七条合同生效时间

本合同共页，合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。

合同文本一式伍份，甲方执肆份、乙方执壹份。

第八条因履行本合同约定发生的争议由合同履行地人民法院管辖。

甲方（公章）：

徐州工业职业技术学院

乙方（公章）：

授权代表人（签字）：

代表人（签字）：

联系电话：

单位账号：

地址：

徐州市鼓楼区襄王路1号

开户行：

行号：

单位固定电话：

移动电话：

地址：

（七）附件：

谈判响应文件的组成

注意：

参加谈判供应商请参考以下格式制作谈判响应文件，文件内容请各单位按谈判文件的要求填写。

（文件格式仅供参考）

注明正本或副本

项目名称：

___________________

项目编号：

___________________

谈

判

响

应

文

件

供应商全称：

（加盖单位公章）

法定代表人印刷体姓名：

签字：

授权谈判代表印刷体姓名：

签字：

供应商地址：

邮编：

联系电话：

谈判时间：

报价一览表…………………………………………………………………………（页码）

一、商务部分

（一）投标函……………………………………………………………………（页码）

（二）法定代表人身份证明或授权委托书……………………………………（页码）

（三）投标人介绍………………………………………………………………（页码）

1.公司经营的历史、经验…………………………………………………（页码）

2.2015年以来同类项目业绩……………………………………………（页码）

3.获得的各种认证证书……………………………………………………（页码）

4.谈判人信誉证明材料（银行颁发的资信等级证明、工商部门颁发的

重合同守信用证书等）……………………………………………………（页码）

5.其他………………………………………………………………………（页码）

二、服务部分

（一）服务保障及偏离表…………………………………………………（页码）

（二）详细的服务方案……………………………………………………（页码）

（三）其他可提供的优惠条件………………………………………………（页码）

（三）其他………………………………………………………………………（页码）

三、资格证明文件及其他重要资料

（一）投标人资格证明文件……………………………………………………（页码）

1.营业执照副本……………………………………………………………（页码）

2.税务登记证………………………………………………………………（页码）

3.组织机构代码证…………………………………………………………（页码）

4.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明……………………………（页码）

5.针对本项目投标人应具备的资质条件…………………………………（页码）

6.其他………………………………………………………………………（页码）

（二）其他重要文件……………………………………………………………（页码）

1.近三年来投标人涉及的诉讼案件及案件处理结果（如果有的话）……（页码）

（三）需要提交的其他资料……………………………………………………（页码）

开标一览表（总报价表）

（注：

开标一览表必须单独密封，与投标文件分开装订，唱标时，以单独密封的开标一览表进行唱标，开标一览表必须打印，手写无效）

项目名称

项目编号

投标人名称

总投标报价

总报价（人民币）：

大写：

元；

小写：

元。

付款方式（是否响应）：

报废双层床等物品运出时间（天）：

投标人（单位）盖章：

法定代表人或其委托代理人签字：

日期：

年月日

一、商务部分

（一）投标函

根据贵方（项目名称、项目编号、标段）谈判文件的要求，经详细审阅和研究，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

１、我方愿按照谈判文件中的要求进行服务。

2、随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）元（￥元）

3、总投标价包含了所有服务费、税金及合理利润等。

4、我方保证如对谈判文件有任何疑问，都必须在规定的时间内提出，逾期不针对谈判文件提出任何质疑和投诉。

5、我方同意谈判文件中规定的投标有效期，在此期间，本谈判响应文件始终对我们具有约束力，并可随时被接受。

6、招标人如需考察我方或用户，我方给予积极配合。

7、我方本次投标所提供的资料都是真实的，并同意可以进一步提供与本次投标有关的资质证书及其他资料。

8、我方提供以下开户行、账号，供退还投标保证金及结算合同款（如果中标）：

户名（全称）：

开户行：

账号（请填完整）：

行号：

投标人盖章：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

固定联系电话：

手机：

传真电话：

日期：

邮政编码：

详细地址：

电子信箱：

（二）法定代表人身份证明或授权委托书

1.法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月＿日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

＿职务：

_

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商：

（盖单位章）

年月日

法定代表人身份证明正反面复印件粘贴处（二代身份证）

2.授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改“”（项目名称）（项目编号）全权处理与该项目谈判、答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

供应商：

（盖单位章）

法定代表人：

（签字）

身份证号码：

委托代理人：

（签字）

身份证号码：

年月日

授权代表人身份证明正反面复印件粘贴处（二代身份证）