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应用写作
应用写作
(一)报告
(二)填空题
1.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况,使用的公文是报告。
2.某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生原因、 过程、 结果、 性质和处理意见反映给上级,用情况报告行文。
3.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议,可用报告行文。
4.报告具有反映实践性和概况陈述性两个特点。
5.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。
(三)判断题
1.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。
(对)
2.有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“如无不妥,请批转有关部门执行”。
(对)
3.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。
(对)
4.工作报告可以写本单位进行到一半的工作。
(对)
5.情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。
(错)
(四)多项选择题
1.适用于报告写作的事项有(ACE)。
A.向上级汇报工作,反映情况。
B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问
2.工作报告的内容包括(ACDE)。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验
3.适合作报告结尾的习惯用语有( AC)。
A.“特此报告”B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准”
××分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告
总公司:
××××年6月4日凌晨2时40分,本公司江南区百货大楼发生重大火灾,经过两个多小时的扑救,于5时明火全部扑灭。
该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁,直接经济损失达了350万元。
造成此次重大火灾的直接原因,是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路,夜间没断电导致电线起火。
这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够,内部管理不到位,安全适度不健全,违章作业严重等问题,因而造成了惨重的经济损失,教训十分深刻。
火灾发生后,本公司领导三次到事故现场进行调查,并对事故进行认真处理,责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查,对个体裁剪户李××罚款×××元,并听候进一步处理。
今后,我们要吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。
××分公司
××××年六月十二
广东省石油公司英德供应站
关于解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告
省石油公司:
我站于××××年五月新建油罐两个,扩建了油库,占用当地东方村部分山坡地及该地树木。
扩建后几年来,库界未定,东方村多次提出,要求补偿被占用的山地及树木,但几经协商,均未有结果,以致发生纠纷,库区围墙被推倒十多米。
最近,双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商,彼此谅解,终于达成协议,由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费×万元,并经双方划定界线,新建围墙为界,界内土地及树木永久归我站所有。
我站应付的补偿费×万元拟在“保管费”中列支。
现随文上报所订协议及库区界图,请核备。
附件:
1.《××山地及树木归属协议》
2.《英德石油站界区图示》
××××年七月二十一日
提示:
这是一则汇报工作的工作报告。
正文分三个层次:
开头,总述开展工作的主要背景,即由于新建了两个油罐,遗留下山地及树木的归属问题;主体,叙述报告的具体内容,经过协商,达成协议,并写出具体的处理方法;结尾,用随文上报协议及界区图和“请核备”作结。
行文简洁,条理清晰。
(—)函
(二)填空题
1.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
2.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函四个类型。
3.函按文面格式分类可分为公函和便函。
4.函按行文方向分类可分为去函(发函)和复函。
1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。
()
答案:
对
2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。
(错)
3.便函不是函。
(错)
4.函追求短小精悍,因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。
(错)
(四)简答题
对业务主管机关请求审批事项,何以不能用请示要用请批函?
答案:
因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关,所以不能用请示,而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。
关于商请绿茶报价的函
×××茶厂:
我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良,拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。
我公司要求君山毛尖品质为一级,规格每包100克。
请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。
如果贵厂报价合理,且能给予最优惠折扣,敝公司将考虑大批量订货。
××××副食品公司
××××年×月×日
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
(修改稿)
市第七变压器厂:
贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费,曾从我厂借去资金3万元,贵厂当时曾承诺在当年内归还。
目前,我厂正在编制去年的财务决算,为及时搞好各类款项的清理结账,望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂
二OO六年一月十日
此文的毛病主要表现在如下3方面:
1.标题写法不规范,而且用语强硬。
2.语言不够谦和,这是函的大忌。
比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖,给我厂……困难”等语,显得过硬,咄咄逼人,不得体。
3.公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。
(一)计划
(二)填空题
1.计划具有预测性和具体可行性两个特点。
2.按写法分,计划可分为条文式计划、图表式计划、和条文图表结合式计划三种类型。
3.计划的标题,一般有完整式、省略式和公文式三种写法。
三、简答题
1.计划的导言部分通常可写哪些内容?
答案:
计划的导言部分通常可写以下四方面的内容:
(1)说明制定计划的依据;
(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;(4)指出制定计划的目的。
2.计划的主体必须写清哪些内容?
答案:
计划的主体一般必须写清以下3方面的内容:
(1)目标任务;
(2)措施;(3)步骤程序。
在计划正文里不便表述的内容该如何处理?
答案:
另作“附件”。
4.制订计划有哪些注意事项?
答案:
注意事项有如下:
(1)预测性和可行性很好地结合起来。
(2)计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
(3)要走群众路线,集思广益,把计划变成群体的共同意志,以保证计划的认同度和可行性。
(4)语言要准确、明晰。
四、病文××县经委今后八个月工作计划
这篇病文的主要毛病如下:
1、计划的时间不明确。
标题说的是“今后八个月工作计划”,但又没有在正文或下方标明。
2、计划应具备的目标任务、措施、步骤程序不明确、不具体。
如,“进一步深化企业改革”,“采取有效措施加以保证”,应该说思路还是有的,但就是没有明确而具体的东西。
又如,“进一步加强企业管理,提高企业经济效益”,其目标任务、措施、步骤程序这些计划要素同样不明确、不具体。
3、文中的汉字数码“
(一)”至“(四)”应改为“一”至“四”。
4、文章总的语言特点是空话、套话、虚话太多,缺乏具体实在的内容。
(这不但反映了作者的写作水平,而且也反映了作者或单位的工作水平。
)
(一)、简报
二、填空题
1.简报具有时效性、简明性和交流范围的限制性三个特点。
2.从内容上划分,简报可分为动态简报、工作简报和会议简报三种类型。
3.简报的样式可分为报头、报体和报尾三个部分。
4.简报的按语通常有说明性按语、提示性按语和批示性按语三种。
三、简答题
1.报头部分包括哪些内容?
答案:
报头部分包括的内容有:
简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级、份号。
2.各类按语各写什么内容?
答案:
各类按语及各所写内容如下:
(1)说明性按语:
介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
(2)提示性按语:
提示稿件内容,帮助读者理解稿件的精神。
(3)批示性按语:
一般声明意义,表明态度,并对下级提出要求或提供办法。
3.简报写作有哪些注意事项?
答案:
注意事项如下:
(1)材料要真。
(2)内容要新。
(3)文字要简。
(4)编发要快。
四、判断题
1.每一篇简报都要配写按语。
(错)
2.简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。
(对)
3.每篇简报都必须在正文后右下角具名。
(错)
五、病文析评
试指出下面这篇“简报”在结构上和语言上存在的毛病。
陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者强行兜售商品造成不良影响
一、这篇简报的结构安排不合理。
简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话,概括全文的主题或主要事实,主体则将导言具体展开。
因此,写应将第二段移上来,成为第一段。
二、病文的第一段对事实的叙述式展开,太详细,太具体,语言不够概括、不够简洁。
作为简报没有必要写这么多的细节。
简报的语言应用概括叙述的写法。
三、标题可以更准确、更具体一些。
可改为:
乾陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良影响
(一)、启事
二)填空题
1.启事具有公开性;事项单一性和期望性三个特点。
2.启事通常在标题中写出事由。
3.如果事项重要,可在“启事”前加上重要字样,如果事项紧急,则可在“启事”前加上 紧急字样。
(三)简答题
1.启事的正文一般写什么内容?
答案:
一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。
启事的落款一般写什么内容?
答案:
写启事单位名称或个人姓名及日期。
2.启事的写作有哪些注意事项?
答案:
1.内容要真实。
2.标题要能揭示事由。
3.内容单一,一事一启。
4.文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不失热情、文明。
××大学百年校庆启事
今年10月2日,欣逢中国近代名校××大学百年校庆。
学校恭请海内外凡在××大学,包括在××大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。
为配合百年校庆,学校拟编辑出版《××大学校百年史》和《××大学百年优秀论文集》,诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片,并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。
邮政编码:
(略)
地址:
(略)
联系电话:
(略)
电子信箱:
(略)
××大学百年校庆筹备委员会
××××年八月八月
(修改稿如上)这则启事的主要毛病如下:
1.事项不够具体、要求不够严密.文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持”,支持什么?
是资金还是文稿,未具体说明。
另,漏写何时为截稿日期。
2.写了一些无关的内容.如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。
3.存在用词不准确现象..如,“母校”是对学生而言的,而文中即对教师员工也称“回母校
活动”。
4.热情不够.校庆乃大事喜事,态度庄重、平易,而又不失热情,而本文的热
情不够。
5.内容残缺.缺写学校地址、落款、日期。
落款一般写校庆筹备委员会。
征集标志启事
“广州××科技专修学院”已正式升格为“广州××理工职业学院”,同时,今年8月8日,欣逢学院建校20周年。
为了利于宣传,广州××理工职业学院面向社会征集学院标志,诚请社会精英参与设计。
学院将组织专家对所有来稿进行评选,将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”3~5名。
要求作品能体现学院的办学宗旨,并富有时代气息。
作品请附不超过1000字的“释义”稿。
截稿日期:
2005年6月5日。
联系地址:
(略)
联系人:
×××
邮政编码:
××××××
电话:
××××××××
电子邮箱:
××××××××
学院网址:
(略)
(一)批复
(二)填空题
1.批复具有被动性;针对性;和权威性三个特点。
2.批复可分为请求指示性批复;请求批准性批复;请求支持、帮助性批复三个类型。
3.批复引语先引:
请示标题;,再引发文字号(发文字号加圆括号)。
(三)判断题
1.批复应一文一事。
(对)
2.如果同意下级单位的请示事项,可以不必说明同意理由,表明同意态度即可。
(对)
3.如果不同意下级单位的请示事项,一般还要说明不同意的理由。
(对)
4.批复内容若涉及其他部门,为了体现上级机关的权威性,起草批复时不必与有关部门协商。
(错)
关于修建新办公大楼请示的批复
××厂:
有关请示已悉。
关于修建新办公楼一事,经研究,还是以不建为宜。
此复。
××××有限公司
二○○五年五月五日
这篇“批复”的存在的主要问题如下:
1.未写批复引语。
“有关请示已悉”一句,没有明白说明批复是针对有关什么问
题的请示,也没有引述来文的发文字号2.态度含糊不清。
“还是以不建为宜”,语气不决断,态度不明确,让受文单位难以执行。
3.有说明不同意新建办公楼的理由。
教育部关于同意设立无锡依顿国际学校的批复
江苏省教育厅:
《江苏省教育厅关于设立无锡伊顿国际学校的请示》(苏教外〔2007〕55号)以及相关补充材料均悉。
考虑到江苏省经济发展和对外开放的实际需要,经研究,批准设立无锡依顿国际学校(英文译名:
WuxiEtonHouseInternationalSchool)。
该校系外籍人员子女学校,可以开展学前、小学、初中和高中教育,由无锡伊顿教育咨询有限公司举办。
为保障该校的法人财产权,请该校正式设立后与无锡中锐房地产有限公司就学校用地和校舍的使用正式签订租赁合作或使用协议。
按照属地管理原则,请你厅加强对该校的领导、监督和管理,特别是加强对遵守相关法律规定等方面的指导。
办学中如有重大问题,请及时报告我部。
中华人民共和国教育部
二〇一一年五月三日
卫生部关于新资源食品监管有关问题的批复
卫监督函〔2010〕391号
北京市卫生局:
你局《关于新资源食品实行分段监管的请示》(京卫法监字〔2010〕209号)收悉。
经研究,现批复如下:
根据《食品安全法》和国务院法制办公室《关于大麦嫩芽(苗)粉是否按新资源食品管理问题的答复意见》(国法秘教函〔2010〕446号),我部同意你局意见。
新食品原料的安全性评估按照我部《新资源食品管理办法》执行,其生产经营活动的监管应当分别由食品生产、流通和餐饮服务环节监管部门负责。
此复。
二○一○年十一月十八日
(一)、述职报告
(二)填空题1.述职报告具有自述性;自评性;和报告性三个特点。
2.述职报告从时间上分,可分为:
任期述职报告;年度述职报告;和临时性述职报告三类。
三)判断题
1.简言之,述职报告就是陈述自己任职期间履行岗位职责的情况。
(对)
2.述职报告不必介绍自己的工作思路。
(错)
3.述职报告不必陈述自己的努力方向。
(错)
4.述职报告需处理好成绩与问题、个人与团队的关系。
(对)
5.述职报告只讲履行岗位职责的情况,不必突出个人特点。
(错)
(四)简答题
1.述职报告的导言一般写什么内容?
答案:
概述现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及对自己工作的总体估价。
2.述职报告的主体一般写什么内容?
答案:
主体写履行岗位职责的情况。
具体内容包括:
自己的工作思路,工作指导思想及工作的成效和经验,要注重介绍有代表性的典型的工作实绩,并写明其起止时间,概述存在的主要问题、工作中的失误和改正措施以及努力方向。
3.述职报告的结尾通常写什么话语?
答通常写“以上报告,请领导和同志们指正”、“以上是我的述职报告,谢谢各位”一类话语。
述职报告
各位领导同志:
现在,我把自己一年多来的思想工作情况作一汇报,请予审议。
本人自2004年12月至今担任新大地公司副总经理……(略)
一、履行职责情况
(一)抓员工思想教育,增强企业凝聚力,塑造企业形象(略)
(二)抓管理建章立制争创一流(略)(三)参与新产品KS-2型机的研制(略)
二、思想作风情况
(一)理论学习(略)
(二)科技学习(略)
三、问题和今后的努力方向
(一)××××××
(二)××××××(三)××××××
以上是我的述职报告,请领导同志们指正!
述职人:
张大可
二○○五年十二月十日
(一)通报
(二)填空题
1.通报具有:
内容的真实性;作用的双重性;行文的时效性三个特点。
2.通报表彰的先进事迹一般比较典型。
3.通报具有表彰性通报;批评性通报、和传达性通报(情况通报)三个类型。
(三)判断题。
判断下列事项哪些可以用通报行文。
1.××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。
(可)
2.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。
(不)
3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。
(可)
4.×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。
(不)
5.×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备。
(不)
6.×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。
(可)
(四)简答题
1.写作通报有何注意事项?
写作通报的注意事项如下:
1、要注意典型的真实性。
撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节,实事求是,以免发文后被动、失信。
2、叙述典型事实要准确、平实、简明。
3、讲究时效性,及时行文。
4、要向深处挖掘。
写好对事项的“分析”、“评议”“分析”、“评议”是最能体现作者思想水平、写作水平的所在,要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。
5、通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
6、明确直达与转述,在表达手法上有所侧重。
直达式通报侧重于叙事,兼以必要的说明;转述式通报侧重于议论,属于评价性文字。
2.表彰性通报正文一般写什么内容?
表彰性通报正文的写作内容包括:
(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果;
(2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验;(3)提出表彰决定;(4)提出希望和学习号召。
3.批评性通报正文一般写什么内容?
答案:
批评性通报正文内容包括:
(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等;
(2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害;(3)提出处分决定;(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。
4.情况通报正文一般写什么内容?
情况通报正文内容包括;1)概括叙述情况;
(2)分析情况;(3)针对情况提出希望和要求。
××市医药总公司关于××医药总店
将保健类药品作公费报销药品销售的通报
市属各医药分公司、各县医药公司:
1月上旬以来,市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车,在市郊人员稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能公费报销的高档滋补品。
凡购买者均出具上写普通中草药或西药的发票,造成了极不好的社会影响。
事发后,工商行政管理部门暂时吊销了他们的营业执照。
省卫生厅、省财政厅在去年12月30日刚刚发了卫生部《关于滋养、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》,而××医药总店为追求小集体的利益,公然违背《通知》规定。
甚至在销售药品中弄虚作假,把补药当作普通药品让购买者报销,不仅违背了国家的政策规定,而且败坏了企业形象,损害了国家的利益。
经市医药总公司研究决定,除责成该店领导作出检查外,特通报批评。
希望各单位接此通报后,组织员工认真学习党和国家的有关方针政策,坚决刹住药品经营中的不正之风,在遵纪守法的前提下千方百计提高销售额,促进医药服务工作的健康发展。
××市医药总公司
×××年×月×日
(二)填空题
1.总结具有实践性;理论性两个显著特点。
2.按性质分,总结分为综合性总结;专题性总结两种类型。
3.总结的标题有公文式标题;文章式标题;双标题三种常见形式。
4.总结常见的结构方分部式结构;阶段式结构;观点式总结三种。
(三)判断题
1.能否找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作,是衡量一篇总结质量好坏的标准。
对
2.总结要既报喜,又报忧。
( 对)
3.总结要把感性认识上升到理性认识的高度。
( 对)
4.写总结一般用第三人称。
( 错)
5.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
(错 )
6.总结的正文在结构安排上只有分部式和纵式两种。
( 错)
四、简答题
1.试简述总结前言的写法。
一般是概述基本情况,通常简述工作或任务是在什么形势下,遵循什么思想或方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题。
介绍时要注意有所侧重。
2.试简述总结主体一般写什么内容?
各部分内容如何写?
总结的主体一般写3个方面的内容:
(1)基本做法、成绩和经验;(2)问题与教训;(3)今后的工作和努力的方向。
各部分内容写法如下:
1.基本做法、成绩和经验的写法:
写明在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,其主客观原因是什么,有哪些体会等。
要点面结合,重点突出,数据具体,具有较强的说服力。
2.问题与教训的写法:
要求以一分为二的观点看问题,写出工作中的存在问题与不足,并分析其主客观原因,及由此得出的教训等。
3.今后的工作和努力的方向之写法:
可以写成条款式,即不作展开;一条一句话,一条即今后的一项工作或一个努力方向。
××公司上半年工作总结问题:
一、材料不足、不具体,更谈不上有典型材料本来文中首段所写的一些做法,如“推行、落实工作责任制;修建子弟小学校舍;建方便面生产车间厂房”等做法,客观上必定存在许多材料和思路的,由于作者未作收集,也就更不可能进而对材料作起码的分析、展开了。
由此导致的结果,是使人对该公司上半年的工作情况不明。
二、经验体会缺少特点。
中所写的三条“经验”,即“上下团结”、“不怕困难”和“领导带头”,基本上任何单位都可以用,而且任何时候都可以用。
这也是由于作者对工作和材料未能有所占有和无法施行分析所带来的结果。
三、结构内容不完整。
照总结正文的结构和写法,本文漏写“问题与教训”、“今后的工作和努力方向”等内容。
2009年全市反腐倡廉工作总结
××市纪委、监察局
一、今年以来我市反腐倡廉工作情况。
(1以优化环境为切入点,服务和保障经济社会发展更加有力。
(2服务和保障重大项目建设。
(3加强对扩内需促增长政策落实情况的监督检查。
二、作风建设为主线,教育、监督和领导干部廉洁自律工作扎实有效。
1、是突出抓好反腐倡廉宣传教育。
2、是认真组织开展“作风建设年”活动。
3、是切实加大对领导干部的监督
(一)会议纪要
二、填空题
1.会议纪要具有内容的纪实;表述的纪要性;作用的受限性三个特点。
2.根据写法的不同,会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
这篇会议纪要的主要毛病如下:
1、不能加书名号。
2、中缺会议主题。
导言不合规范。
缺写会议主持人。
以“会议内容”作过渡句也不规范。
3、条“增补了学
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