晚会策划书格式范文.docx

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晚会策划书格式范文

2019年晚会策划书格式范文

篇一：

晚会策划书范文

晚会策划书

20XX年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：

音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：

欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：

20XX年5月15日19：

00—22：

00

4、地点：

音乐系艺术实践中心

5、主办单位：

音乐系社团部

承办单位：

音乐系系团总支、学生会

协办单位：

大音琴行

6、晚会形式：

舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：

怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

刘越

组员：

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：

宣传组

组长：

###、###

组员：

宣传部、社团部全体成员

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：

外联组

组长：

###、###

组员：

外联部

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：

礼仪组

组长：

###、###

组员：

系礼仪队

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：

舞台组

组长：

###、###

组员：

学生会成员

任务：

a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：

卫生组

组长：

###、###

组员：

劳卫部、社团部全体成员

任务：

负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：

赞助商接待组

组长：

###、###

组员：

晚会负责人

任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。

此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：

机动组

组长：

###、###

组员：

全体成员

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：

由节目组负责。

采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。

主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须经过审查。

。

2、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：

由宣传组负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：

由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：

由刘越负责。

联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

邀请嘉宾：

学院方面：

*****等领导。

社会方面：

各赞助公司代表。

院系方面：

各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：

怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：

元）备注

六、后期宣传：

1、广播方面：

广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

xxx

20XX-5-7

篇二：

文艺晚会策划书格式

在学校期间一定有过各种文艺晚会，包括各个节日，元旦，以及班级的小庆祝等，那么你有没有策划过文艺晚会呢?

文艺晚会策划书的格式你了解吗?

本篇文章就将为您简单介绍文艺晚会策划书的格式以及怎么写，希望能对您有所帮助。

文艺晚会策划书格式：

一、主题：

二、名称：

三、举办时间：

时间、场次、时长

四、演出场所：

五、主办单位：

六、晚会的独特设计

1形式2.主持安排3.风格以及表现形式4.灯光音响设计

七、观众：

主体观众全、特邀观众（嘉宾）：

八、演员：

九、主持：

（一）人选以及要求

十、节目以及流程：

晚会结构采用板块式结构以及要求

十一、经费的筹措与管理：

筹措方式以及管理模式

文艺晚会策划书使晚会顺利进行的依据，因此策划时一定要严谨，如果您有兴趣欢迎访问广告策划专题或者广告百科。

篇三：

晚会策划书模板

“*****”迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：

“*****”迎新晚会

2、晚会目标：

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：

4、地点：

5、主办单位：

******学院分团委学生会

6、协办单位：

*****************

二、工作人员及项目组

8、工作人员：

指导：

**老师

总策划：

**

导演：

**

顾问：

**

工作组委员：

******

9、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

****

副组长：

***

组员：

文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员

任务：

a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；

b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；

c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：

商家组

组长：

***

副组长：

***

组员：

生活部、宣传部、网络通讯部三部部员

任务：

负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：

礼仪组

组长：

***

副组长：

***

组员：

秘书处、女工部两部部员

任务：

a、10月29日晚上之前准备好请柬；

b、10月30日晚上之前送完请柬；

c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（4）第四项目组：

舞台组

组长：

***

副组长：

***

组员：

体育部、学术部两部部员

任务：

a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：

机动组

组长：

***

副组长：

****

组员：

分团委学生会的非演员部员

任务：

该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

10、整体流程：

18：

50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：

：

00开场舞—→主持

人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

11、本次晚会共14个节目：

节目次序节目名称节目类型节目表演者

1好日子开场舞

2我很丑但我很温柔独唱

3缘来一家人小品

4他一定很爱你独唱

5梦想成真现代舞

6难得糊涂相声

7边走边爱独唱

8走进新时代舞蹈

9骏马奔腾跑边疆笛子独奏

10每一天，每一夜独唱

11白雪公主音乐幽默剧

12今夜无眠女生合唱

13长亭送别诗朗诵

14歌唱祖国大合唱

五、面向对象

12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各

学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用途金额（单位：

元）

租用服装道具300

演员化妆100

购买请柬30

印制传单30

购买灯光设备100

舞台背景布置50

服装酬谢费50

节目酬谢费50

赞助商办证费60

其他支出30

14、单项预算表：

（略）

15、总预算：

800元人民币。

七、资金来源

16、赞助商家及金额：

（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；

（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；

（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

17、合作协议：

（1）夏进乳业：

悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。

（2）提供展台一周；晚会现场宣传。

（3）晚会现场宣传。

八、应急控制

18、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

22、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1发送请柬工作30日完成工作

2六个礼仪到岗31日18：

00完毕

3发放节目单31日18：

20完毕

4会场服务器具（茶、水等）31日18：

20完毕

5抽奖工具准备工作31日17：

00完毕

6抽奖号码发放工作31日18：

00开始

7引领观众进场入座31日18：

50完毕

8搬运学院器材31日14：

50完毕

9借用所需工具工作31日15：

00完毕

10舞台搭建工作31日17：

00完毕

11灯光安装调试工作31日17：

00完毕

12音箱设备调试工作31日17：

00完毕

13准备三盏台灯与一个复读机31日15：

00完毕

14化妆室换衣间搭建工作31日16：

30完毕

15化妆工作31日16：

30--18：

10

16服装道具准备工作31日16：

30完毕

17搬运桌椅及电脑31日17：

30完毕

18背景布置工作31日17：

00完毕

19赞助商的服务工作31日18：

00--18：

40

20赞助商接待交流工作31日18：

00开始

21换衣间服务人员到位31日18：

50完毕

22维持秩序工作人员到位31日18：

20完毕

23舞台道具服务人员到位31日18：

50完毕

24照相工作人员到位31日18：

20完毕

25电线及器材看管人员到位31日18：

20完毕

26预演节目准备工作31日18：

40开始

27进出口控制工作31日18：

50开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1所租服装道具的整收与送还11月1日送还

2借用学校的服装的整收与送还11月1日送还

3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4灯光设备的摘收与送还11月3日送还学院

5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9桌椅及电脑收送工作11月3日送还学院

10会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结