行政类任职资格标准分级标准宣传.docx
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行政类任职资格标准分级标准宣传.docx
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行政类任职资格标准分级标准宣传
宣传任职资格标准(分级标准)
职位名称
宣传
职类
行政类
职位代码
职种
宣传
职位概要
以集团内刊《今日飞阳》为平台,策划栏目主题,组织文稿内容,整合集团涉足的产业与行业资讯,传播飞阳文化理念,塑造良好的飞阳企业形象。
职位等级(6级)
宣传文员、助理宣传专员、宣传专员、助理高级宣传专员、高级宣传专员、宣传资深专员
主要分布部门
集团宣传部
包含二级职位
无
基本任职条件
文化程度
大专以上
专业要求
新闻、中文相关专业
性格特征
乐观、热情、细心、能主动与人交流,处事严谨
基本素质
热爱企业,忠于企业,品行良好、责任心强、沟通能力强,富有团队合作和高度敬业精神
第1级:
宣传文员
一、角色定义
●具有本领域内基本的专业知识和技能。
了解本领域内的相关规范及宣传活动的规章制度。
●能够在他人指导下开展信息处理、文件处理、接待,落实文艺组织、庆典会议等简单例行的宣传工作。
二、职业发展
助理宣传专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1宣传组织
1.1信息处理
●能大致判断电话、信函、口头、文件信息并做出恰当处理。
●将信息筛选、分析的结果及时上报主管。
1.2公文管理
●公文的收发与登记。
●按流程流转公文。
●将必要的公文存档。
1.3档案管理
●在指导下对宣传档案分类。
●对分类档案定期与不定期整理、存档或存放。
1.4接待管理
●接待文明有礼,问明来意,汇报主管。
●做好接待相关服务工作。
1.5庆典会议管理
●安排会前准备、会场布置工作。
●做好必要的庆典会议服务。
●做好庆典会议记录。
●做好庆典会议后续工作。
1.6事务管理
●完成领导交办的事务性工作。
●协助做好后勤保障事务。
●做好庆典会议及庆典会议室服务工作。
2员工沟通
信函起草
●协助起草基本的宣传信函。
四、经验与成果
●一年以上企业相关工作经验,半年以上宣传或相关职位工作经验。
五、必备知识
●了解企业发展史、企业品牌和宣传。
●熟悉企业规章制度及业务流程。
●了解基本的员工沟通知识。
●了解基本的档案管理知识。
●掌握必要的宣传礼仪知识。
●具备基本的宣传知识。
●掌握必要的现代化办公设备操作知识。
六、技能要求
●能够熟练操作常用办公软件。
●拥有良好的口头表达能力。
●具备一定的文艺组织能力。
●具备基本的员工沟通能力。
第2级:
助理宣传专员
一、角色定义
●具有本领域内相当的专业知识和技能。
正确理解宣传岗位要求,准确执行相关工作,能够发现一般问题。
●能够独立开展信息处理、文件处理、接待,落实文艺组织、庆典会议安排等简单例行的宣传工作;能够在指导下开展宣传沟通、公关关系协调等工作。
二、职业发展
宣传专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1文秘工作
1.1信息处理
●能妥善处理绝大部分电话、信函、口头与文件信息。
●将信息处理意见或结果及时上报主管并适时与他人进行沟通交流。
1.2新闻管理
●负责处理日常公文。
●流转领导审批文件。
●对领导审批文件进行预审,汇报重要文件内容,将审批意见及原文件快速反馈。
●妥善处理领导审阅文件。
1.3档案管理
●合理进行档案分类。
●能对分类档案妥善处理和保存。
1.4接待管理
●能独立完成日常接待活动,衔接各接待流程。
●协助做好记录、服务、订餐、礼品、送客等延续性工作。
1.5庆典会议宣传
●做好必要的庆典会议布置。
●做好庆典会议记录。
●做好庆典会议后续宣传工作。
1.6事务管理
●完成领导交办的事务性工作。
●安排后勤保障事务。
1.7领导日程安排
●协助完成领导日程表,及时与其它人员沟通信息。
●根据日程表协助领导妥善安排、增减相关工作。
2宣传沟通
2.1领导讲话新闻
●准确记录,协助做好领导讲话宣传稿整理。
2.2庆典会议新闻
●准确记录,协助完成专题庆典会议宣传稿撰写。
2.3信函宣传
●起草基本的宣传和公务信函。
3.公共关系协调
3.1协助领导协调新闻、组织媒体关系
●做好新闻、组织媒体接待、采访、关系维护等相关工作。
3.2领导社会关系资源管理
●更新宣传组织数据库。
●做好领导社会关系资源维护的服务性工作。
4.领导指示督办
督办领导的各项指示
●调查领导需要了解的情况,准确汇报。
●将领导指示下传,及时、双向反馈事件进展或处理结果。
●执行领导交办的任务。
5.宣传决策支持
专题调研
●参与部分宣传专项课题研究。
四、经验与成果
●两年以上企业相关工作经验,一年以上宣传工作经验。
五、必备知识
●熟悉企业发展史、企业品牌和宣传。
●掌握宣传沟通知识。
●具备新闻媒体知识。
六、技能要求
●具备分析问题、解决问题的能力。
●具备一定的宣传写作能力。
●具备一定的公共关系协调能力。
●能够开展新闻调查与研究工作。
●具备一定的群众意见建议收集能力。
第3级:
宣传专员
一、角色定义
●熟知报刊、杂志、企业官网、微信自媒体出刊基本流程、规范及集团的规章制度
●具有基本的新闻写作知识。
●能够独立完成日常新闻采写、内刊稿件采编等例行宣传工作。
●属业务领域的人才储备
二、职业发展
助理高级宣传专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1.内刊管理
1.1策划
●在助理高级宣传专员指导下,完成相关栏目的稿件选题策划并组织实施。
1.2撰稿
●能独立进行采访预约、采访实施以及稿件写作整个流程。
1.3助理高级宣传专员
●筛选及统筹栏目稿件,编辑稿件文字。
1.4队伍建设
●及时做好读者来信来电信息的登记工作。
●定期制作稿费台帐并组织发放。
四、经验与成果
●新闻、中文相关专业本科毕业或两年以上企业宣传工作经验。
五、必备知识
1.公司基础知识
●了解飞阳发展史
●了解飞阳“3+1”事业架构及发展战略
●了解飞阳品牌与企业文化
●了解飞阳集团规章制度
●了解研发、生产、营销、人力资源业务流程
2.专业知识
●理解新闻基础理论知识
●理解助理高级宣传专员及校对的基本知识
●熟悉报刊、杂志、企业官网、微信自媒体出刊基本流程及规范
●了解文化管理与载体传播的关系
3.环境知识
●了解当前国家在宣传领域的方针、政策
六、技能要求
一般技能
1.口头表达能力
●能够准确阐述清楚需要表达的内容。
2.文字写作能力
●能够独立完成普通新闻稿件的撰写。
3.沟通能力
●能够准确理解对方所表达的含义,并能清楚向对方表达自己的意思。
4.人际理解力
●能够理解他人的情感或一些明显的内容
●能够通过倾听,抓住他人的思维线索与要旨,确认与理解他人的意思
5.常用办公软件操作与应用能力
●掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的基本操作与应用。
专业技能
6.采访、编辑业务技能
●能独立进行采访预约、采访实施以及稿件写作整个流程
7.策划能力
●能够在他人指导下完成稿件的选题策划。
第4级:
助理高级宣传专员
一、角色定义
●掌握报刊、杂志、企业官网、微信自媒体出刊基本流程。
●正确理解产业及各企业相关信息,能够发现流程中一般的问题。
●独立完成所承担栏目从策划到最终出刊的整个流程
●参与报刊、杂志、企业官网、微信自媒体重点专题策划实施
●属业务实施的基层主体
二、职业发展
高级宣传专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1.内刊管理
1.1策划
●独立承担策划报刊、杂志、企业官网、微信自媒体相关责任栏目稿件的选题,制订、提交、落实稿件。
1.2撰稿
●独立承担新闻采访、写作和编辑的任务;总结新闻业务的经验教训;指导和帮助宣传专员以及通讯员的新闻业务活动。
1.3助理高级宣传专员
●初审及编辑相关责任栏目的文字,确保稿件质量;
●提出并沟通栏目配图照片需求、排版版式,做好文字校对等工作。
1.4队伍建设
●与各企业专员及时保持工作沟通,并能给出业务指导意见。
●组织参与新闻传播奖评选活动实施;
●针对读者建议进行有效反馈及落实优秀建议实施。
1.5运行管理
●负责报刊、杂志、企业官网、微信自媒体操作流程的实施、监控及综合管理;对所负责栏目的发展方向进行规划和实施。
●制定年度读者问卷调查方案,为年度改版提供数据支持。
四、经验与成果
●获宣传专员资格后连续从事本职位工作两年以上,或连续从事本职位工作三年以上。
●在市级及以上媒体公开发表作品3篇以上;或作品获市级二等奖或省级三等奖以上奖励1项。
五、必备知识
1.公司基础知识
●熟悉飞阳发展史
●熟悉飞阳事业架构及发展战略
●熟悉飞阳品牌与企业文化
●熟悉飞阳集团规章制度
●熟悉研发、生产、营销、人力资源业务流程
2.专业知识
●掌握新闻基础理论知识
●掌握编辑及校对的基本知识
●掌握报刊、杂志、企业官网、微信自媒体出刊基本流程及规范
●掌握文化管理与载体传播的关系
3.环境知识
●掌握当前国家在宣传领域的方针、政策
六、技能要求
一般技能
1.口头表达能力
●——
2.文字写作能力
●能够独立完成普通新闻稿件及报刊、杂志、企业官网、微信自媒体稿件的撰写,具有较高写作水平。
3.组织协调能力
●能够根据工作任务,对资源进行合理分配,同时控制、激励和协调一般性的群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标。
4.沟通能力
●能够准确理解对方所表达的含义,并能够保证交流顺畅。
5.人际理解力
●能够准确抓住他人尚未明确表达的思想和情感
●能够鼓励他人发表言论,积极搜索话语间的各种信息,以便把握沟通的核心内容。
6.常用办公软件操作与应用能力
●掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的操作与应用。
专业技能
7.采访、编辑业务技能
●熟练掌握从采访预约、采访实施以及稿件写作的整个流程;
●能较好地处理和采编各种新闻体裁的稿件
8.策划能力
●能够独立完成相关栏目稿件的选题策划并组织实施。
9.筛选及稿件统筹能力
●能够根据稿件质量好坏及当月主题内容进行稿件筛选及统筹,并且对相关业务部门提出改进意见。
10.编辑校对能力
●能够根据稿件主旨对文章结构及字、词、句的运用进行编辑剪裁。
第5级:
高级宣传专员
一、角色定义
●熟练掌握企业宣传中内刊管理领域的基本知识和行为技能,对相关领域的知识有相当的了解。
能够发现本领域和业务流程中的重大问题,并提出合理有效的解决方案。
●能够独立、熟练地完成内刊运行管理的大多数工作任务,并能有效指导他人的日常工作。
●属骨干力量
二、职业发展
宣传资深专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1.内刊管理
1.1策划
●独立策划报刊、杂志、企业官网、微信自媒体重要稿件选题,能根据当月新闻亮点及时调整计划。
●能对各子公司业务部门提供操作咨询与解答;
1.2撰稿
●采编重要稿件和撰写重要言论;组织和指导采编活动,解决采编工作中遇到的问题;
●能够发现稿件实施过程中的问题并提出改进建议。
1.3编辑
●初审所有栏目稿件,编辑相关责任栏目文字;
●提出并沟通整体报刊、杂志、企业官网、微信自媒体风格的配图照片需求及排版版式。
1.4队伍建设
●有效指导各企业专员开展宣传工作,定期邀请内外部专家组织提供业务培训,提升通讯员队伍的业务素质;
●定期策划组织编辑部与读者面对面沟通交流活动,
●组织策划编辑部大型通讯员活动及相关活动的开展,指导各企业专员有效管理通讯员队伍。
1.5运行管理
●结合企业经营,根据报刊、杂志、企业官网、微信自媒体自身发展方向,制定短期发展规划。
●参考读者问卷相关信息,制定报刊、杂志、企业官网、微信自媒体年度改版方案及实施计划;
四、经验与成果
●获助理高级宣传专员资格后连续从事本职位工作两年以上,或连续从事本职位工作四年以上。
●在省级及以上媒体公开发表作品3篇以上;或作品获省级二等奖以上奖励1项。
五、必备知识
1.公司基础知识
●掌握飞阳发展史
●掌握飞阳事业架构及发展战略
●掌握飞阳品牌与企业文化
●掌握飞阳集团规章制度
●掌握研发、生产、营销、人力资源业务流程
2.专业知识
●——
3.环境知识
●——
六、技能要求
一般技能
1.口头表达能力
●能够非常清楚而准确地阐述需要表达的内容。
2.文字写作能力
●能够采编重要稿件和撰写重要言论,具有很强的文字能力。
3.组织协调能力
●能够根据工作任务,对资源进行有效分配,同时控制、激励和协调较复杂的群体活动过程,使之相互融合,实现组织目标。
4.沟通能力
●善于倾听,懂得拒绝,能够做到理性沟通。
5.人际理解力
●能够明白导致对方流露出的情感或言谈举止的真正原因
●能够根据观察与理解,预测他人将会有的反应,并做好回应的准备
6.常用办公软件操作与应用能力
●熟练掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的操作与应用。
专业技能
7.采访、编辑业务技能
●组织和指导采编活动,解决采编工作中遇到的问题;
8.策划能力
●能够组织完成重大稿件的选题策划及实施。
9.审稿能力
●能够根据稿件质量高低提出指导性改进意见
10.编辑校对能力
●——
第6级:
宣传资深专员
一、角色定义
●精通企业宣传各个领域的专业知识。
可以承担企业宣传领域内的重大业务流程的建立者和重大流程变革的发起者角色。
●可以指导内刊运行管理的子系统有效运行。
●属行业专家。
二、职业发展
——
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1.内刊管理
1.1策划
●审核确定各栏目亮点策划选题,并结合企业经营提出有效的改进或调整意见。
●能对各子公司业务部门实施有效指导;
1.2撰稿
●撰写、修改和审定重要稿件;指导和从事重大的采编活动并能解决采编工作中的重大疑难问题;认真调查研究,及时发现新情况和新问题,为企业经营提供重要的参考材料和意见。
1.3编辑
●审定重要稿件,确定重大稿件文字的最终内容;确定封面、封底、封二等重要广告位设计。
1.4队伍建设
●结合外部媒体的优秀管理经验及企业实际,从事和指导新闻理论研究,培养专业人才,建设新闻工作队伍;
●2、提出通讯员队伍建设的优化建议,并给出具体实施方案;
●3、审核评选激励措施制度,并能及时提出优化调整建议。
1.5运行管理
●结合企业经营,根据报刊、杂志、企业官网、微信自媒体自身发展方向,制定中长期发展规划。
●指导审核报刊、杂志、企业官网、微信自媒体年度改版方案,检查年度宣传报道效果。
四、经验与成果
●获高级宣传专员资格后连续从事本职位工作三年以上。
●在国家级媒体公开发表作品2篇以上;或作品获省级一等奖以上奖励2项;或省级以上学术刊物上发表本专业有价值的论文1篇。
五、必备知识
1.公司基础知识
●——
2.专业知识
●精通新闻基础理论知识
●精通助理高级宣传专员及校对的基本知识
●精通报刊、杂志、企业官网、微信自媒体出刊基本流程及规范
●精通文化管理与载体传播的关系
3.环境知识
●精通当前国家在宣传领域的方针、政策
六、技能要求
一般技能
1.口头表达能力
●——
2.文字写作能力
●——
3.组织协调能力
●——
4.沟通能力
●——
5.人际关系处理能力
●——
6.常用办公软件操作与应用能力
●——
专业技能
7.采访、编辑业务技能
●指导和从事重大的采编活动。
8.策划能力
●能够组织完成重大稿件的选题策划及实施。
9.审稿能力
●能够根据稿件质量高低提出指导性改进意见
10.编辑校对能力
●——
注:
表格里的“——”表示该项与前一级要求相同,参照前一级。
专业人力资源工作者的任职资格标准工具,世界五百强企业管理经验交流,招聘面试管理,培训管理,企业大学建设,任职资格标准,任职资格分级标准
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- 行政 任职 资格 标准 分级 宣传