员工招聘及晋升流程.docx
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员工招聘及晋升流程.docx
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员工招聘及晋升流程
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员工招聘及晋升流程
一、招聘计划
1、公司各部门需要招聘员工,应事先向公司行政部提出招聘申请,填写《招聘人员申请表》(表1),注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。
2、行政部根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核、批准后执行招聘。
二、招聘的原则和招聘方式
1、招聘原则:
公平竞争、择优录用、平等原则。
2、招聘渠道:
分为外聘和内聘。
外聘:
内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。
内聘:
公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核。
注:
内聘时应注意,经人员筛选判定出关键人员或非关键人员,关键人员不能调离时,与员工进行沟通,必要时请行政部协调;非关键人员:
通知职员并办理调动手续。
三、应聘
1、应聘人员应如实填写《应聘登记表》(表2),并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件或复印件;
2、行政部在收齐应聘者材料后,会同用人事部门管理者对应聘资格进行书面材料初审;
3、应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
四、面试
1、行政部和用人部门负责对人员的筛选。
2、初选:
行政部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,电话邀请面试或当场面试。
3、内容:
A、审核应聘者是否具备专业素质及资格;
B、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审,做出初步决定。
4、面试评价:
A、行政部和用人部门应对面试结果做出评价并表明意见;
B、评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。
5、面试注意事项:
A、安排好统一面试时间;
B、安排安静、雅洁、舒适的场所;
C、面试者要事先熟悉招聘要求;
D、与应聘者的对话应明确主题;
E、注意控制时间及场面;
F、营造坦诚、轻松、融洽的气氛;
G、随时记录面试重要事项;
H、列出重要发问问题;
I、实应聘者填写事项的真实性。
6、面试结束后,由行政部对面试结果进行汇总,对合格者拟定录用材料并报总经理审批。
五、录用
1、经总经理批准后,由行政部及时通知,对面试不合格者,由行政部将其资料整理入公司人才库。
2、对于确定录用人员由总经理进行最终面试及确定。
3、对合格人员,行政部会同用人部门协商其进入公司的日期,并确定其职级后报总经理审批。
4、被录用者进入公司须办理的相关手续:
A、按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、照片等;
B、提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等;
C、对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导;
5、新员工进入公司均有1-3个月的试用期,试用期间由部门主管指定专人负责指导其工作;
6、新人培训:
制度培训、业务培训等。
7、员工转正。
试用期满后,员工可填写《员工转正申请表》(表
3),交部门主管、经理考核、审批,审批通过后由行政部根据试用期的绩效进行考核、审批,最后由总经理进行审批,审批通过后,员工即成为本公司的正式员工;审批未通过,视实际情况给予继续试用或辞退。
六、人员调配管理
1、目的:
为加大本公司的人员优势的整合和优化,使公司成员能够更好得发展。
2、调配方式:
换岗、降职、晋升。
3、换岗:
A、为了适应组织结构调整的需要;B、为了满足个人意愿;
C、为了给员工提供学习多方面技能的机会。
4、降职:
A、严重违反规章制度;
B、员工失职或表现不佳,无法胜任本职工作;
C、由于本人的健康原因或工作意向的改变,以至于不再适合原来的岗位换到一个工作负担较轻的低职位;D、由于组织裁员或裁减组织结构层次。
5、晋升①、目的:
为了吸引所需的优秀人才,激发员工的进取心,不断提高员工的业务能力和素质。
②、细则:
A、应事先制定一个明确的、具体的晋升政策,规定晋升的程序和方法,并向相关员工公布这些政策的内容;
B、应该让所有符合资格的员工都作为晋升的候选对象,保证有公平竞争的机会;
C、严格按照晋升的标准和程序,依据标准化的可信的资料来筛选候选人,而不要根据领导者的个人好恶或主观印象来指定晋升者;
D、要提高员工对于晋升决策的民主参与程度;
E、做出晋升决策之前,应该与有关的候选人进行充分的沟通,了解他们的职业发展规划和对晋升的态度,不要强迫员工改变他们热爱的职业方向;
F、做出晋升决策之后,应该与未获晋升的候选人及时进行沟通,向他们解释晋升的有关事项,争取他们的理解与合作,尽量减少抵触晋升决策可能带来的负面影响。
③、晋升高职位必须具备的条件:
A、较高职位所需的技能;
B、相关工作经验和资历;
C、在职工作表现良好;
D、完成职位所需要的有关课程训练;F、具备较好的适应能力和潜力。
④、职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选的情况下,考虑外部招聘。
晋升的一般程序:
A、部门主管向行政部申报出现的空缺职位;
B、行政部进行评审并汇报经理;
C、评审通过的,行政部发布竞聘通知,并组织竞岗各项准备工作;
D、公司员工根据自己的实际情况(或经历)到行政部报名,部门经理也可以推荐;(对于不符合职务晋升的基本条件,但在业绩、能力等方面却有突出表现的员工,可以破例参加竞选活动。
5、员工晋升分定期和不定期两种形式
A、定期,每年*月根据考核评分制度、组织运营状况,统一实施晋升计划。
B、不定期,在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升。
C、试用人员成绩卓越者,由试用部门推荐晋升。
6、晋升操作程序
A、行政部依据企业政策在每年规定的期间内,依据考核资料与各部门主管协商提出晋升建议名单,交由总经理核定。
B、凡经核定的晋升人员,行政部以人事通报形式公布,对晋升者则以书面形式个别通知。
7、晋升核定权限A、普通员工(在岗半年,不含试用期)由部门主管核定,总经理复核,并通知财务部门和行政部门;
B、各部门主管(在岗一年,不含试用期),由部门经理提议,总经理复核;
C、各部门经理、特别助理(在岗一年,不含试用期)由总经理核定。
8、各级职员接到调职通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。
9、凡因晋升变动其职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
10、员工年度内受处罚未抵消者,次年不得晋升职位。
七、离职
员工辞职首先由本人提出辞职申请,填写《离职登记表》(表4),经部门主管签字后报行政部门,行政部门根据员工本人要求和部门领导的意见,提出处理方案,核算当月考勤,报公司总经理批准。
批准后,员工凭行政管理部门发放的离职人员应办手续清单,办理各种手续。
①、辞职的原因
A、本企业组织提供的工资待遇与福利没有竞争性;B、员工在本企业中看不到提升的机会,只好到别的企业去寻求发展;
C、人际关系上的矛盾;
D、企业文化的问题。
员工如果觉得所在组织的企业文化不利于自己的个性发展,也有可能提出辞职;
E、不公平感。
如果员工感到他们在企业中没有得到公平的对待,就会降低对企业的认同感和归属感,较严重的时候会导致辞职;
F、缺少工作保障。
企业自身的发展前景对员工的职业发展具有直接的影响,如果一个企业没有向员工展示明确的发展蓝图以及实现
这种蓝图的可行性,员工可能会对企业的生存和发展产生怀疑。
一旦员工对企业的前景丧失了信心,他们就会感到自己的工作没有保障,从而产生辞职的念头;
G、工作压力太大;
H、员工个人生活中的问题。
②、辞职管理的注意事项
A、要调查清楚员工辞职的原因,以作相应的处理;
B、要注意做好员工的思想工作,尽量减少骨干人员和管理人
员的辞职。
填
应聘员工登记表
表日期:
应聘岗位:
到岗时
姓
性
年
出生
近期照
血
身
学
身专
毕业
学
籍
专
毕业政治
籍身份
政治驾驶
身份外语
算机
驾驶
普通话水
外语
工作
算机
普通话水
工作现住
手机
/
现住家庭
手机
/
家庭
食宿
受过何种
间:
□哮喘□乙肝或乙肝病毒携带
□电皮
曾患□色盲
息来源
自信我息评
家
称来价源及谓
姓名
)□□精人□神才报病市纸场((□心脏)病)□聘会□内部推荐(推荐人:
联系方式
作单位
庭
本
人
起
止年月
在
何地学
简您希
望从
□较好的薪酬福利先进的管理办法□
个人声明
承
本人谨声明以上提交的一切资料绝对正确,并对担责任。
如入职后被查出有不实之处,可作为公
面试测
素质及品貌
面试结果
特
优
优
秀
良
好
合
格
基
本合格
不
合
格
面试人评语
具体
职位
薪
离职原
因
□稳定的工作岗位
较高的管理职位
□
填写的内容及提交的文件、证件的真实性、有效性和合法性
司无薪解除劳动合同的充分理由。
本人愿意遵守公司规章制度。
评结果
业务及技能
面试结果
特
优
优
秀
良
好
合
格
基
本合格
不
合
格
面试人评语
职员服务志愿书
今承四川德远投资有限公司录取聘用,本人愿恪遵下列条款,忠诚服务:
1.遵守公司规章制度,服从公司任何调派与指示。
2、严守职务机密。
3、愿按公司规定,自开始服务之日起,三个月为试用期,试用期满考核合格始得正式任用。
4、公司可因试用不合格随时通知停止试用,或于试用期满因情况变更暂不作正式任用时,愿即离职,决不请求公司规定以外的任何补助。
试用不满5天(40个工时)的,无论是个人原因离职,还是公司因试用不合格停止试用,均不要求发给工资。
5、试用期满,正式录用后,如不能符合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或解雇。
6、公司因故必须裁减员工时,愿遵照公司解职规定即行解职,决不提出公司规定以外的任何补助要求。
7、如有损毁或遗失公司设备财物和员工个人财物时,愿遵守公司
估定价值,负责履行赔偿义务。
8、如中途因故须离职时,
愿尽早提出辞职申请,并严格按批准的离职日期离职,
否则,愿意依照公司规定接受处罚。
具服务志愿书人年月日录用及定薪意见
入职手续办理
应提交文件
应办手续和应领物品
人力资源部经办人签名:
10
新员工转正申请表
填表时间:
年月日
(以下栏目由新员工填写)
部门
销售部
姓名
职位
销售员工
入职时间
(以下栏目由部门主管及相关负责人填写)
部门经理意见
□提前转正
(是否同意转正):
□按期转正□延期转正年月日
行政部意见
签字:
年月日
副总经理意见
签字:
11
年
月
日
总经理意见
签字:
年
月
日
12
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