电子表格常用函数公式及用法.docx
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电子表格常用函数公式及用法.docx
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电子表格常用函数公式及用法
电子表格常用函数公式及用法
1、求和公式:
=SUM(A2:
A50)——对A2到A50这一区域进行求和;
2、平均数公式:
=AVERAGE(A2:
A56)——对A2到A56这一区域求平均数;
3、最高分:
=MAX(A2:
A56)——求A2到A56区域(55名学生)的最高分;
4、最低分:
=MIN(A2:
A56)——求A2到A56区域(55名学生)的最低分;
5、等级:
=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
6、男女人数统计:
=COUNTIF(D1:
D15,"男")——统计男生人数
=COUNTIF(D1:
D15,"女")——统计女生人数
7、分数段人数统计:
方法一:
求A2到A56区域100分人数:
=COUNTIF(A2:
A56,"100")
求A2到A56区域60分以下的人数;=COUNTIF(A2:
A56,"<60")
求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:
A56,">=90")
求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数;
=COUNTIF(A1:
A29,">=80")-COUNTIF(A1:
A29,"=90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数;
=COUNTIF(A1:
A29,">=80")-COUNTIF(A1:
A29,"=90")
方法二:
(1)=COUNTIF(A2:
A56,"100")——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格;
(2)=COUNTIF(A2:
A56,">=95")-A57——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;
(3)=COUNTIF(A2:
A56,">=90")-SUM(A57:
A58)——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格;
(4)=COUNTIF(A2:
A56,">=85")-SUM(A57:
A59)——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数;
……
8、求A2到A56区域优秀率:
=(COUNTIF(A2:
A56,">=90"))/55*100
9、求A2到A56区域及格率:
=(COUNTIF(A2:
A56,">=60"))/55*100
10、排名公式:
=RANK(A2,A$2:
A$56)——对55名学生的成绩进行排名;
11、标准差:
=STDEV(A2:
A56)——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"男",K2:
K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="男",IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:
C322区域)存放学生的性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
“1,1,0”中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数(倍数)。
14、查找重复内容公式:
(1)标记重复两次以上的全部数据
=IF(COUNTIF(A:
A,A2)>1,"重复","")。
“重复”可以根据需要更改为其它数据。
A2表示此栏结果对应的是第二行。
(2)标记超过一个以上的其它重复数据(只留一个)
=IF(COUNTIF(A2:
A56,A2)=1,"","重复")
(3)提取不重复数据
方法1:
将A列的姓名查找重复,并提取到C列。
C2单元格输入公式:
=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:
C1,$A$2:
$A$17),),)&"",然后按ctrl+shift+enter三键结束。
方法2:
将A列不重复数据标识到C列,单击数据——高级筛选完成。
选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。
方法3:
用数据比对公式=COUNTIF($A$9:
A9,A9)。
通过筛选,筛选出“1”的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可。
这样C列提取到的就是A列不重复数据。
(3)多行多列提取不重复数据,如下:
D2输入公式:
=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:
D1,$A$2:
$B$9),4^8,ROW($2:
$9)*100+COLUMN(A:
B)*10001)),4),"r0c00"),)&"",然后按ctrl+shift+enter三键结束。
这样就把AB列不重复数据提取到D列。
15、用出生年月来计算年龄公式:
=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2017-8-24","y")。
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
16、用身份证来计算年龄公式:
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))
19、在Word中三个小窍门:
连续输入三个“~”可得一条波浪线。
连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 (1)用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 (2)用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A: $A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B: $B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来解决。 解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1: $E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注: 第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。 如果要从小到大排序,公式改为: =SMALL($A1: $E1,COLUMN(A1)) 24、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例: 第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。 统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2: B9999="二")*(C2: C9999>=104)*(D2: D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 25、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1: A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。 有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'! A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 欢迎您的下载, 资料仅供参考! 致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等 打造全网一站式需求
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