物业管理常用表格.docx
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物业管理常用表格.docx
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物业管理常用表格
物
业
管
理
常
用
表
格
物业管理常用表格
1.业主档案表
2.业主装修申请表
3.临时动火作业申请表
4.装修施工人员临时出入许可证
5.室内装修检查表
6.室内装修违规记录表
7.业主特约服务流水登记薄
8.业主委托出售登记表
9.业主委托出租登记表
10.业主委托出租钥匙移交登记表
11.租赁来电来访记录表
12.文化活动记录表
13.刊物来稿记录表
14.管理部门值班安排表
15.巡楼记录表
16.投诉处理表
17.业主月度投诉处理清单
18.月度回访清单
19.挂号邮件收发登记表
.挂号邮件退件登记表20.
21.催款通知单
22.最后催款通知单
23.每月应收管理费明细表
24.管理费欠费两个月业主明细表
25.每月应收电费明细表
26.每月应收水费明细表
27.公共设施维修费用月度统计表
28.停车票使用情况月统计表
29.停车场收费每月汇总表
30.车辆加油月记录表
31.保安交接班记录表
32.保安部重大事件总结报告
33.停车场收费岗交接班记录表
34.停车场车辆状况登记表
35.车辆收费登记表
36.车位月保统计表
37.楼层清洁每日检查表
38.地面清洁每日检查表
39.绿化苗木清单
40.盆景清单
41.绿化养护记录表
.绿化喷药记录表42.
43.绿化工具使用登记表
44.撤出花木处理记录表
45.绿化工程施工日记录表
46.员工上岗证登记表
47.员工入职登记表
48.员工培训记录表
49.员工离职归还物品清单
50.员工请假单
51.员工考勤汇总表
52.员工月度奖励登记表
53.员工月度处罚登记表
54.员工住宿花名册
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表
56.员工出车登记表
57.复印登记表
58.文件归档目录
59.外来文件清单
60.档案销毁登记表
61.设备总清单
62.设备台账
63.设备大修年度计划表
.消防栓检查表64.
65.工具年度采购计划表
66.工具领用登记表
67.报废工具登记表
68.业主空调安装统计表
69.立管检查表
70.灭火器配置统计表
71.消防巡查异常情况记录表
72.消防隐患整改月度汇总表
73.楼层电房设备检查表
业主档案表
序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注
审核:
制表:
业主装修申请表
业主姓名联系人联系电话
非办公时联系电联系施工单施工人名施工单联系电地身份施工负责联系电号身份施工防联系电号负责
施工日由年月日起至年月
施工申请小区装修保证装修平面布置图
装修立面效果图防火责任
临时用用电申请电气平面图
动火申请电气系统图
租用消防器材申请给排水设计图
天花板平面图空调安装图申请人签名(盖章物管中心意
日期:
年月日期:
年月以下由物管中心填竣工验装修收申请日申请日准日经办经办经办
整改完违章通经办发出日日期
装修施工人员登记表
装修施工地址楼单元室人数
天施工日日
装修公司负责联系电
联系电现场负责
装修施工人员详细信姓姓
照照工工
临时证编临时证编
身份证号身份证号
姓姓
照照工工
临时证编临时证编
身份证号身份证号
姓姓
照照工工
临时证编临时证编
身份证号身份证号
备注:
1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份,照片两张及相关手续;
2、如加办或补办施工人员临时出入证,需带有装修许可证及费用收据;
3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收,则出入证押金不退。
临时动火作业申请表
序号:
年月日
动火负责
动火作业安全措
动火单位意
工程部意
保安部意
备
室内装修检查表
序号施工日期
检记检日异常情签时时异常情签时异常情签
室内装修违规记录表
年月日
装修公司名
联系电装修负责
联系电用户负责
发现违规画违规金序
施工人员出入小区不佩带出入1
2施工现场未配备应有消防器3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟违规使用电梯7
装修噪声影响周围用户8
在洗手间乱倒污染物9
10现场未封闭空调
11开门施工影响周围用户
12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15
超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认:
物业管理公司签名:
业主特约服务流水登记薄
年月日
服务
具体
开始结束
服务
业主
日期内容
内容
日期时间
费用
房姓名
号
服务人员签名
.业主委托出售登记表8委托时间:
序
号
户
型
2/m建筑面积
(出错)
使用面积
2(出/m
错)
有无产权证
竣工时间
房屋质量
装修情况
家具
售价
业主姓名
联系电话
业主委托出租登记表
委托时间:
序号
户
型
2(出错)建筑面积/m
使用面积错)
2(出/m
家具情况
有无电话
装修情况
月租金/元
最短租期
业主姓名
联系电话
业主确认:
填表:
业主委托出租钥匙移交登记表
月份:
业主
委托出租协
移交钥匙
经办人经营部接
业主取
业主
房号
备注回日期签名收日期数量议书编号签名
租赁来电来访记录表
来电来访时间人单位
来电来访联系方式客人要求跟踪人人姓名
跟踪
文化活动记录表
日年月
活动名称
活活动组织人实际投入资金
动时间
活动地点活动预算/元
元/
具体活动安排
活动总结
签名
刊物来稿记录表
月份:
稿件来稿日期名称
字数/体裁千字
作者通信地/姓名址电话
采用情况
处理审稿结果
人
审核:
制表:
管理部门值班安排表
月份:
星期一二
日期
三四五六
日
值班日值班日值班日值班
巡楼记录表
年月日
楼层时间异常状况记录处理措
主管:
巡楼员:
16.投诉处理表
公司名称
房号
投诉人姓名投诉时间
联系电话处理起止时间
投诉内容
投诉人签名
日月年
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
业主月度投诉处理清单
年月日
序号
记录表
投诉投诉日期
业主房号
投诉人
投诉事项
管理部记处理部门
处理人
编号
录人
处处理日
审核:
制表:
月度回访清单
日月年月份:
回访表序号格编号
业主业主回访姓名房号日期
回访回访事项
人
回结
审核:
制表:
挂号邮件收发登记表
邮日期件
件编号寄出邮类型
号件房收地
收件人
签名
派信签
挂号邮件退件登记表
邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员
日期地寄出签认签收编号原因类型房号签名
催款通知单
×××室:
据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号
欠费月份欠管理费
/元欠电费
/元欠水费/元
欠维修费/元
欠其他费/元
合计
总计
我公司开户银行:
账号:
签发人:
物业管理公司签章:
最后催款通知单
×室:
××我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
欠管理
欠其他
欠费月份房号
费/元
欠电费/元
/欠水费元欠维修费
/元费
滞纳金元/
合计
我公司开户银行:
账号:
签发人:
物业管理公司签章:
每月应收管理费明细表
年月日
房号
业
主名称
面积
2/m
单价/元
月管理费
/元备
审核:
制表:
管理费欠费两个月业主明细表
年月日
业主
房
业主号
欠交
欠费
系联
人
联系备
编码
姓名
月份
金额
电话
审核:
制表:
每月应收电费明细表
年月日
名房号业主
本月累计上月累计称
本月用电
抄表本月电
备注
/kw×h
/kw
h×h/kw×
费/元日期
审核:
制表:
每月应收水费明细表
年月日
序号业主名称
上月累计/t
本月累计
/t
本月用水/t
本月水费
/元
抄表日备
审核:
制表:
公共设施维修费用月度统计表
月份:
年月日
序号
维修
时间
修维
单号
维修
内容
维修费用
/元
备
注
维修费用合计
元
审核:
制表:
停车票使用情况月统计表
本日领用本日使用本日结余
期日
码号额金晚中早码号金额班班班
1
2
3
4
5
6
7
8
审核:
制表:
停车场收费每月汇总表
本日小计收值现特日期班入种金
早班现收入金
特值种班
中班收现特入种金
晚收值入班
班现特种票金
金票员额
金额
员票
金票额
金员额
1
2
3
4
5
6
7
8
本月小计
制表:
审核:
31.保安交接班记录表
岗位年月日
时交接
间
班交
人
班接
人
上一班次运行记录
交办事项
处理情况
主管阅示
32.保安部重大事件总结报告
年月日
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过
签名
签名主要原因分析
签名处理措施
处理结果
签名
预防措施
签名
签名领导批示
33.停车场收费岗交接班记录表
班次:
早班中班晚班年月日
交班额人品接物接班人数量或发票号码金交现金
特种票
停车券
发票其他
备注
34.停车场车辆状况登记表
年月日
车辆
检查项目
进场出场
车主签名
值班员签名
车位牌号照明灯
标志外壳
玻璃轮胎转向灯后视镜
时间时间
认可
车辆收费登记表
岗位:
年月日
备员
车
辆
车
进场型
出场
收费情
况
班值
时间
时间卡类
停车票
现金金额
车位月租统计表
年月日
序号
车型
车牌车
主姓名
月租期
指定车
位月
租费备注
审核:
制表:
楼层清洁每日检查表
年月日
序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注
楼梯1
2楼道
3垃圾周转箱
走廊4
5……
6……
7……
8……
……9
M主管:
检查人:
地面清洁每日检查表
年月日
序号
检查
区域检查
记录检查时
间被检人确认
备
1
地下停车场
2
地面停车场
3
……
4
……
5
……
M
……
主管:
检查人:
绿化苗木清单
年月日
序号苗木名称
苗木编号
产地种植
日期种植地点
养
审核:
制表:
盆景清单
年月日
序
号盆景
编号树种造
型尺寸盆
型摆放日期养护人
审核:
制表:
绿化养护记录表
日
期
地
点
绿化养护工作内容
执
行
人
检查
人
备
绿化喷药记录表
喷药日期喷花地点
防治病虫害种类
花木名用药种类及浓用药效操作
绿化工具使用登记表
使用工具工具使用使用用前用后使用人
状况/h时间地点编号名称日期状况
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