单位经营部工作计划范文五篇.docx
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单位经营部工作计划范文五篇
单位经营部工作计划范文五篇
转眼间__年过去,这期间感触很深,工作思路也发生了很大变化。
一、工作总结:
5月份正式进入生产经营部工作,从进这个公司到这之前在机加工车间做综合管理兼统计工作。
虽做了半年,但基本上已经对机加工车间的整体状况有了较透彻的了解。
感觉在车间一直这样做下去,实在没什么意思可言,主要一点,就是工作本身缺乏挑战性,按部就班,接触到的实际案例较少,工作较有规律。
进入生产经营部的时候,恰好公司准备通过ISO/TS16949外审拿到证书,而这之前在机加工车间我也已经作为一个内审员做这样的事情了。
所以虽然是刚一进入生产经营部,但对这一套并不陌生,从整理档案入手,将16949所需要的材料全部补齐,6月份外审的时候,果然非常的顺利。
自己还承担着生产计划的跟踪与完成情况落实,然后又抓安全生产,接着是接手财务管理员的工作,将货款回收的、销售开票的工作纳入我的工作范围,因为此前头绪较乱,很是忙活了一阵。
工作渐渐顺手起来。
年底又突然搞起了节能降耗。
这些工作有时候压得我喘不过气来,反过来,又常常觉得很充实,事情做得多了,就能够从中学到很多做事的方法,虽然自己比较笨,但是很认真,也很用心。
二、一年来所到的工作经验。
1、事情一旦在手,就要赶紧结束。
这里是说可以马上去做的事情就要马上去做,决不要找借口拖延。
不信的话,你可以试试,越拖延你就越想往后拖。
2、不要半途而废。
有些事情不可能一蹴而就,需要几天或更长的时间才能完成,要坚持下去,要不断地跟踪,将这类事情专门记录下来,每天看一看进展到什么程度了,直到完成了画上了句号为止。
3、要学会包容。
大家来自五湖四海,成长的环境不同,天性不同,脾气也就不同。
但是要树立都是为了工作的目的,而不能增加个人恩怨的色彩。
不要去记仇,也不要争论不休。
事情自然有它的运行规律,最终的结果必是客观的。
对的始终是对的,错的永远对不了。
所以即使你的意见是正确的,但没有被采纳,也不要灰心丧气,相信最终的结果一定会是那个持正确观点的人的。
4、不要为了工作而工作,也不要一味的追求纯粹的功利主义。
功名利禄,是实现个人价值的一种方式,但是也不要将此看得太重。
要有一颗平淡的心,一颗端正的心,一颗感恩的心。
用心的工作,用心的生活。
每天都能感觉到自己在进步,每天对自己所做的事情都觉得很有成就,哪怕在别人看来不过是做了一些你应该做的小事情,但只要你认真地用心去做了,你一定会感觉很有收获,你一定会很快乐,很开心。
这就好了。
其他就不要计较太多。
总之,为了公司这个你所处的团体尽了自己的绵薄之力,你就应该宽心,应该坦然,应该快乐。
5、站在顾客那边思考问题。
以顾客为关注焦点,永远记住这一信条,订单就是命令单,所有的工作都要围绕着顾客订单去开展。
尽量不要拖延产品交期。
实在无法按期交货,一定要提前和顾客解释清楚,并争取顾客的谅解。
只要公司产能允许,就要想方设法满足顾客的要求。
7、对员工不要做过于严厉的惩罚。
不要因为一次考试不及格,就要将他的工资一下子降下来,降很多。
这样做很不道德,也很不明智。
考试不及格可能因为他一时粗心,可能在考试之前制定的评分制度不公平,可能因为评卷人存在主观上的偏见,也可能因为他准备不充分,有很多原因,但这一次考试说明不了多少问题,尤其是和工作。
他干的工作好,但他有可能考得不如别人。
你不认为这很正常吗所以做为领导者,要具有宽阔的胸怀,不要给自己的员工过不去。
你要他做的只有一条,告诉他,看到了吗,这就是你的成绩,为什么你比别人考得差是什么原因造成的然后让他去认真的做总结分析就OK了。
不要小题大做。
8、员工考试之前,一定要将评分制度公布出来。
不要等到了成绩出来以后,根据实际成绩再划出一条分数线,按照预定的百分比人为的划出不合格的人员的范围。
这是很不地道的做法。
但偏偏有人在做。
但愿这只是某些人的一次性尝试而已。
三、生产计划的编排与跟踪。
生产计划一定要编制合理,既要考虑顾客的订单,又要考虑产能和实际。
要与车间各工段结合好,防止某一工段瓶颈现象的出现。
这种现象在订单紧急的时候是非常危险的。
每天要对当天与之前的计划完成情况做一个总结,彻底掌握生产进度。
虽然已经做了这么长的生产计划与跟踪,但越来越发现自己其实若要真正掌握生产计划能够圆满完成的秘诀,还需要努力的去寻找,去探索,去总结。
个人认为,与车间主任、各工段长的沟通至关重要。
有时候他们不愿意改变自己一直以来的做法,认为那样做已经达到了负荷,尤其是工段长,有时候自以为是,各自为政,而不从整个车间的全局、整个公司的全局、顾客的利益去考虑问题。
即使车间也是时常有这样的现象发生,不是首先考虑到整个公司,而是先考虑自己车间的员工以及自己的产量,而不是看哪个交期紧,哪个订单急需生产。
他们对订单的交期好像不太关注。
起码与产量比起来,工作的难易度比起来,他们更愿意选择后两者。
四、对公司过去一年的回首与公司未来的展望。
过去的一年,因为经历了国际金融危机的冲击,销售明显下滑。
但随着金融风暴的逐渐消失,公司的效益开始明显好转,希望在上,尤其接近年关,订单大幅攀升,车间生产线开足马力仍满足不了客户订单的需求。
20__年,显然,已经来了个开门红。
相信新的一年,一定会有很大的收获。
我也相信自己,在新的一年里,我会成长得更快,更充实,更加强壮。
努力工作,不断进步!
自计划经营部正式成立以来,在公司领导大力支持、各部门的积极配合下,紧紧围绕公司确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥了部门作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内部管理,确保了计划经营部事务及各项工作的正常运行,为公司整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将计划经营部工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任
20__年6月计划经营部正式成立,现有员工8人,建立了分工明确、责任到人的部门的组织机构。
1、制定了进一步明确了部门员工工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,很大程度上促进了工作作风的提升;
2、建立和落实了例会制度,形成了每周例会和每月例会制度。
加强了部门文化建设。
工作上,大家相互交流,互帮互助,分享各自的经验和知识。
通过分享和内部培训,不仅对自身掌握的知识进行了总结,而且对部门人员的能力提升也做出了贡献。
二、认真做好部门工作,切实做到执行有力。
自计划经营部成立以来,我部门切实把搞好公司安排的工作做为一项重要职能,全力保障各项工作的正常推进,先后完成了以下工作:
1、完成公司本年度工程总体计划及进度计划下达;
2、完成公司本年度工程二次目标分解下发执行工作;
3、完成每周进度计划分析调整工作;
4、完成了本年度竣工工程结算工作及各工程增补报价工程;
5、并对已完工工程做经营成本分析;
6、建立了各项计划经营数据报表,如年报、月报、周报等,随
时了解工程进展情况;
7、完成了计划经营事务管理流程标准的建立;
8、建立了计划经营部门各项工作考核制度。
三、树立大局观,认真协调公司部门间的工作。
计划经营部作为公司的一个协调部门,需要有大局观,在自身的不断努力和公司各部门的积极配合下,按计划推进了以下工作:
1、全力协调与配合公司各部门,按计划稳定高效的完成现有工程项目的正常运作;
2、充分发挥牵头作用,按计划推动工厂生产及工程项目之间的联动有序的施工;
3、认真履行部门职能,经过严谨的前期审核,科学的管理工程经营运作工作;
4、积极发挥计划管理职能,把握各工程进展按既定目标实施,努力加快公司资金的周转效率,提高了公司资金的利用率。
四、20__年度工作的初步设想
20__年,计划经营将按照“运转有序、协调有力、督办有效”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内部管理,确保各项工作任务的圆满完成。
1、加强学习,弥补工作经验上的不足。
从加强业务知识、业务技能的学习入手,提高本岗位的业务水平和技能,更好的为公司、领导做好协调组织工作。
2、继续加强和改进协调工作方式,充分发挥计划经营部协调职能。
从改进工作方式入手,首先安排好既有工程的有效开展,同时做好新工程前期施工准备,有序协调新老工程在施工环节的安排,使得各工程平稳有序的得以进行。
3、落实好公司经营方针,控制各工程资金有效利用。
依照各工程二次目标分解所制定的计划,严格控制各环节,使得工程成本得到有效控制。
4、进一步提高全局观、长远观,充分发挥“助手”职能,努力配合公司领导规划好公司的长期发展。
在公司领导正确领导和各部门鼎力协助下,计划经营部将积极进取,开拓创新,充分发挥公司领导赋予的职责,为公司的发展壮大做出新的更大的贡献。
1、抓好各部门现场采购物资工作(12月29日---1月3日,相关
部门负责);
3、确定印刷品的印刷(12月29日----31日,销售部负责);制作好房门牌、台号座、请柬、打火机、海鲜价格牌(12月29日—31日销售);
4、抓好各部门培训工作,包括应知应会、楼面服务接待、营业点菜、菜式烹调(1月1日----1月13日,各部门负责);
5、周边市场调查,包括菜式价格、销售方式及策略(12月29日----1月10日,营业、销售负责);
7、定好价格,做好菜谱(12月29日-----1月12日,营业负责);做好明档各档口及自制船木架的菜式(1月2日—11日,营业
负责);8、抓好销售方面工作,主要是销售方案、宣传画册、宣传造势;(1月1日----1月13日,销售负责);
9、确定各种原材料的供应商,做好原材料的采购:
干货、海鲜、蔬菜、水果、三鸟、肉类、副食、调味品、酒水、洗涤用品等(1月1日—8日,采购部负责);
10、抓好系统及硬件方面工作:
点菜系统、对讲机、洗碗机等。
(12月30日—1月10日,采购负责);
11、做好酒楼内部宣传栏、饮水杯架(1月1日—10日,策划及工程负责)。
12、做好室内绿化工程工作(1月2日—13日,楼面负责);
13、跟踪海鲜池的消毒及海鲜品种、销售方案(1月1日—8日,海鲜负责);
14、做好假期工的招聘工作(1月1日—10日,人事负责);
15、跟踪好酒楼工程的收尾工作(12月29日—1月5日,相关负责);
16、跟催酒楼的餐具、用具、布草、用品到位(台布、席巾、窗帘、喜帐等)(1月1日—10日,各部负责);
17、调试酒楼的水、电、空调、灯光、音响等是否正常(1月5日
—13日,各部负责);
18、试菜式(1月8日—13日,中厨);
19、跟踪酒楼的开业宴请菜式、宴请名单并派请柬(1月5日—13
日,销售、营业、中厨负责);
20、跟踪酒楼开业庆典方案(1月5日—10日,销售负责);
21、开业大吉。
(1月15日)
一、严格按照计划组织项目建设
经省批复的计划是项目建设和检查验收的重要依据,项目承担单位必须严格按照批复的项目计划组织实施,不得擅自、变更或终止项目计划;确需调整、变更或终止项目计划的,必须按照《国家农业综合开发办公室关于完善产业化经营项目年度实施计划调整变更终止处理程序的意见》相关规定执行。
二、认真编制项目实施计划
各县区要对立项扶持项目的建设内容进行一次全面复查,在此基础上尽快编制项目实施方案,于日前报市农发办、财政局(文件一式三份、项目实施方案一式六份,其中文件和方案报财政各一份);同时通过国家农业综合开发信息管理系统编制20__年产业化经营财政补助项目实施计划数据库。
将项目建设内容复查情况、计划调整说明及实施计划数据库一并报市农业开发办。
三、抓紧组织项目实施
要督促项目建设单位按照批复的实施方案尽快组织项目建设,强化项目管理,加强监督检查,严格执行项目建设招投标制,对投资较大的土建工程和设备仪器购置要实行招投标;严格执行月调度制(即自项目实施方案批复后,每月25日前将项目建设进展情况和资金到位情况上报市农发办),确保高标准、高质量完成项目建设任务,尽早发挥效益。
四、严格项目资金管理
县级农发办、财政局和项目建设单位要切实加强项目资金管理,严格按照国家规定的用途使用。
要严格实行县级报账制,及时足额落实财政配套资金、单位自筹资金和银行贷款。
要加强资金管理和监督,严禁挤占、挪用、抵顶项目资金,切实提高资金使用效益。
五、注重引导农民专业合作社规范管理
目前的农民专业合作社不太规范,在扶持农民专业合作社发展过程中,要注重引导农民专业合作社建立健全内部财务、收益分配和财务管理等相关制度,切实提高农民专业合作社管理规范水平。
经营部分为招投标部、合约部、预结算部
一、工程投标
1.1通过社会关系渠道收集项目信息,并建立项目信息凳记台帐,确定专人专项跟踪。
通过各种关系开拓新的市场,重点放在高、大、新、重、特方面。
根据国家目前政策导向,跟踪国家重点支持的行业。
积极开拓弱电、空调、消防方面的专业分包业务。
1.2信息评审:
在接到投标信息后两天内对建设单位进行信息评审工作,确定工程是否参与投标。
1.3参加市场部组织的招标文件评审工作:
根据市场部掌握的工程情况信息评审完毕,一天内制定相应投标报价方案。
1.4根据投标方案组织投标预算的编制。
1.5在接到图纸后,根据招标文件评审要求由投标部编制具体投标报价方案,投标组织相关人员当天开始编标。
1.6及时向市场部提交关于招标图纸及招标文件商务部分的疑问,配合市场部做好招标答疑工作。
1.7投标报价分不同专业安排专人编制,投标预算按投标日期提前二天完成。
预算完成后首先由各专业进行自查,再由部门经理进行审核。
1.8预算编制完成后,根据施工组织设计、市场物资设备价格、周转料具价格、劳务价格等测算出工程计划成本。
1.9依据投标预算、成本核算、投标报价方案。
根据招标文件评分要求及对手报价模拟测算最优报价并报公司领导定价。
1.10及时准确的向技术部提供编制施工组织设计需要的各种数据。
1.12投标完成后,根据报标情况由投标部组织有关人员进行投标总结,并与相关部门进行通报,让每个人了解投标过程的经验和教训。
1.13及时完成合作单位和分支机构的投标预算的审核。
送集团公司市场部、经营部,集团公司根据实际情况给予指导,避免造成谈判与审核的脱节。
1.16工程中标后根据公司的管理文件,指导分支机构做好成本分析及成本管理工作,在施工中严格落实成本控制工作。
二、施工合同的起草、评审、谈判与签订
2.1工程中标后3天内由合约部依据招标文件及招标补充文件起草合同文本,合同文本报部门经理审核。
2.2部门经理审核后,由合约部组织市场部、工程部、质保部、技术部、人力资源部、财务部进行合同评审,评审内容依据《合同评审程序》。
2.3合同评审主要评审合同内容,造价、工期、质量标准、付款、工程洽商约定、结算方式和时间等。
对不合理或有潜在风险条款必须提出审核意见并形成会议记录,发放到相关部门进行跟踪管理。
2.4合同签定时应明确结算完成时间,结算完成后发包人不能按时拨付工程款的应在结算完成一周内签定工程还款协议。
2.5施工合同签订前必须经公司法律顾问审核。
2.6签定施工合同时,代理人必须填写,银行帐号根据工程性质不同按财务要求填写。
合作单位及分公司签订工程合同时应明确建设单位须将工程款汇入公司指定帐户。
2.7依据经评审的合同内容,由经营部经理与业主进行施工合同的谈判与沟通。
2.8中标十五天内与业主签订施工合同。
施工合同签订后进行受控标识并进行台帐登记。
2.9组织本部门全体人员进行学习并掌握合同内容,指导于工作。
2.10施工合同签订三天内,由合约部将施工合同进行标识后发放总工、市场部、工程部、质保部、技术部、财务部。
施工合同正本办公室备案,经营部和财务部保存合同原件副本一份。
其他部门发放施工合同复印件。
2.12合约部对直属项目部、合作体、分支机构采购、租赁合同进行审核。
对合同中不合理条款提出审核意见并及时反馈。
采购、租赁合同必须采用公司制定的样本合同。
2.13合同审核通过后建立合同台账登记。
2.15与直属项目部签订目标责任书
2.15.1为深化目标责任,承包价格应进行详细分解,分解到各专业、各工种及每项单价。
2.15.2施工合同签订二天内,由合约部起草目标责任书。
2.15.3目标责任书应经各部门评审。
2.15.4评审通过后与承包人签订目标责任书。
2.15.5目标责任书签订后进行发放并交底。
2.15.6分支机构投标工程,委托公司进行工程投标报价的,由市场部与合作体签订编标委托协议。
经营部接到委托协议后根据委托协议内容进行报价编制工作。
2.15.6目标责任书采用公司的样本。
三、工程施工合同的书面交底及落实
3.1发放施工合同或目标责任书三天内,由合约部对执有合同的部门人员进行合同交底。
合同交底包括招标文件有关内容、合同主要条款。
并填写《施工合同交底书》。
3.3对工程造价较高的项尽量不予变更,报价亏损项在施工过程中应通过各种手段办理洽商,对于招标中不明确项如何进行办理洽商及其他存在作出明确要求,以保证施工合同的的顺利实施。
3.4对于分支机构签订的施工合同或目标责任书,由分支机构经营部负责人进行交底,交底书报公司经营部。
经营部定期对于分支机构的合同交底情况进行检查。
四、内部招标
4.1工程中标后,招投标部根据招标文件和施工合同在2日内确定招标文件内容及要求,招投标部在3日内起草内部工程招标文件。
招标文件起草完毕并经公司领导审核无误后,由招投标部通知符合投标条件的项目经理和合格投标人领取招标文件,尽量扩大招标信息发布范围,有能力承接工程的内部或外部同等看待。
经营部根据中标价应在2日内编制目标责任价格。
中标结果提交公司会议审核确定。
4.2目标责任书签订三日内,由合约部将目标责任书正本办公室备案,经营部和财务部保存合同原件副本一份。
其他部门发放施工合同复印件,并登记台帐。
五、工程结算
工程结算和施工过程中,力保公司经营成本降低3%,利润提高4%的目标。
5.1设计变更及现场洽商
施工过程中发生的设计变更、工程洽商,在签订前,项目部应依据施工图纸、承包合同、投标预算及现场实际情况进行核算后进行签订,核算过程中,从中挖掘出项目的经济利益,本着利益最大化原则,进行技术或经济的洽商以及技术交底形式的办理,及时让甲方及监理签字确认。
设计变更、工程洽商应在施工前办理,避免事后补办受阻碍;涉及到重大的经济洽商应及时与业主沟通。
设计变更、工程洽商在算量时要顾及到多专业、多工序,做到细算、详算,把所有施工过程中涉及到的全部项目列清、列全,做到不丢项、不缺项,积极准确的报送甲方签认。
依据招标文件、施工图纸、投标预算,甲方给出暂估价的材料、设备列出清单,施工前必须先确认材料厂家、材料价格,再进行订货,对于采购价格超出投标预算价格的材料、设备,应积极与甲方沟通,根据招标文件的内容说明原因、讲明道理,按实际发生进行调整价差。
对于甲方确认价格的材料、设备应及时准确的依据相关规定和协议,界定清楚公司与项目部的利润分成,做到双方条理清楚明确,避免双方相互扯皮,导致公司总体利益的损失。
对于投标报价低的项,在招标过程中的设计性文件中找出漏洞,在施工时与设计人员沟通,合情合理的创造设计变更,以弥补自己的损失。
对业主口头通知的变更,主动及时办理工程变更书,并由业主代表签字确认,既体现顾客至上的服务意识,又提高企业的经济效益。
对于分支机构的在施项目,及时检查工程设计变更、工程洽商的签订情况,结合公司公司合同剖析,指导分支机构做好洽商签证工作。
每月底前要求分支机构将变更单整理成册报集团公司并上传到公司网络文档中心。
5.2与业主工程结算
5.2.1预结算部负责协调在施工过程中发生的设计变更、工程洽商,要做到随时指导跟踪洽商内容的编写(洽商项、量、价),对于洽商如何办理提出合理化建议并指导实施。
部门经理把关并负责与业主沟通落实。
5.2.2经营部对公司各项目部的工程结算核对计划如下:
大厂:
3.1期工程预算在3月20日前完成。
5.2.3工程结算要求必须达到最低计划利润。
根据不同的业主,采用沟通、感情投入及其他必要的手段,确保公司利益最大化。
5.2.5分支机构报送业主竣工结算前,应经公司经营部审核后再报送。
5.3工程索赔
5.3.1索赔就要首先收集施工过程中的相关依据,索赔的主要依据除了合同文件以外,还包括来往信函、会议纪要、施工记录、工程变更等,获得现场工程师签名的质量检查、验收记录均是索赔的有力证据。
工人工资单、设备、材料和零配件采购单、付款收据、照片等都可以作为索赔的有力证据。
5.3.2在具体操作中,应提出较高的索赔期望,经双方谈判,在业主感兴趣或利益所在之处作出让步,如缩短工期,提高工程质量等,同时争取业主作出相应的实质性让步,以实现索赔的目标。
5.3.3计算施工索赔就从人为障碍、不利的自然条件、不可预见因素、设计遗漏、工程价款支付、人工、材料、机械、银行利息等方面考虑。
5.4内部承包结算
5.4.1工程完工前15天,由预结算部对承包人完成工作量进行统计。
5.4.2工程完工后,承包人向经营部提交内部竣工验收单。
5.4.3工程完工15日内,根据目标责任书完成项目结算,部门经理审核无误后报公司会议审核。
5.4.4年度结算在12月30日前根据目标责任书及公司管理文件结算,部门经理审核无误
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