图书借阅管理系统.docx
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图书借阅管理系统.docx
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图书借阅管理系统
中南财经政法大学
管理信息系统实验报告
项目主题:
图书借阅管理系统
指导老师:
团队成员:
学院:
班级:
学号:
《管理信息系统》实验
实验名称
图书馆借阅管理系统
指导教师
系别
专业班级
学号
姓名
一、选题背景
随着信息时代的到来,大学校园也逐渐采取了与计算机相结合的信息管理方式。
如:
学生健康档案管理系统、教学事务管理系统等。
图书馆是大学最重要的学习资源,各类馆藏资料为同学们拓展课外知识提供了保障。
但由于人力管理的局限性,无法及时高效地处理庞大的图书借阅信息,于是,与必要建立完善的图书借阅系统,使图书资源得到有效利用。
二、可行性分析
(一)引言
1.编写目的
本报告是对中南财经政法大学图书馆图书借阅管理系统研究的综合报告。
2.背景
中南财经政法大学南湖校区逸夫图书馆于2003年10月建成,其外观宏伟,功能齐全,软硬件配置目前均处于国内高校前列。
逸夫图书馆主体有六层,一至五层主要为读者服务区,设有大小阅览室10个,阅览座位近3000席,全部采用全开架开放管理模式。
四楼两大电子阅览室配有460余台电脑可供读者进行网络资源检索。
截止2009年12月底,馆藏文献约为535.9万册(含纸质图书及电子电书),主要以财经、政法和管理类文献为主,覆盖人文、社科及部分工科专业。
文献总量在财经及政法类院校位居第一,为研究级收藏单位。
在订的中外文报刊达4325册。
图书的品种和数量丰富齐全。
近几年该馆大力建设电子资源馆藏,目前已拥有中国期刊网、万方数据库、维普科技期刊数据库、超星数字图书馆、国研网、人大复印报刊全文数据库、EBSCOhost期刊全文数据库、LexisNexis数据库、westlaw数据库等32种中外文期刊论文及电子图书数据库,集成在图书馆主页上,为读者建立了一个24小时开放的数字图书馆。
图书馆是学生的第二课堂,是真正意义上的学习中心,更有“高校的心脏”之美誉,而图书借阅管理是图书馆管理的核心,人工方式管理图书、期刊、试卷合订本借阅存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,给查找、更新和维护图书馆书籍资料都带来了不少的困难。
那么图书馆将根据学校教学科研的需求,对传统文献和数字文献进行合理而科学的整合与开发,运用图书馆借阅管理系统为用户提供充足的信息和快捷的借阅手段。
(二)现行组织系统概况
1.业务概况
随着学院的日渐扩大,图书馆的管理工作也日益复杂,但其主要工作分为:
1新书入库:
首先,图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单,采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单,采购员收到图书供应商的提货通知单并提货,将检验不合格的图书退给供应商,并发出重新发货的通知单。
其次,将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。
最后,对新书进行分类处理:
即按国家统一的分类进行编号,登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库,并将购书单和提货单交付给财务部门。
记入入库文件。
②图书出库注销:
对于过期的各类图书进行出库处理,注销其相应信息。
③图书的借出:
图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库,若有借阅者要借的书,则将书借给借阅者,并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件,若没有借阅者要借的书,借阅者可以预定所要借的书,管理员将预定信息记入预定文件。
④图书的归还:
借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息;若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。
若借阅者不慎将图书遗失,图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据,借阅者交纳赔偿金后,管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件,注销相应的借阅信息,并注销该书的信息。
⑤统计情况:
图书管理员对图书借阅情况进行统计,对逾期未还的借阅者催其归还图书。
并且定期对图书进行整理及统计。
检索:
对图书馆书库的各方面进行检索。
2.组织目标与战略
图书馆以打造华中地区最优秀图书馆为目标,以学校性质和任务为指导,根据学校教学、科研需要,建设科学、合理的具有本校特色的藏书体系。
为开创图书馆管理、服务工作的新局面。
具体实现两个战略目标:
①读者导向的借阅模式:
实施“总借总还”的新型管理模式,读者由总门禁统一进出,各阅览室直落式开放,总服务台校园卡集中办理借还书手续。
②全方位的信息系统:
所有图书信息经由服务系统统一登记,真正实现“藏、借、阅、询、查、管”多元一体化服务。
3.存在的主要问题
该图书馆原有的借阅管理系统程序复杂,任务繁重,工作量大,效率较低。
在对新购入的图书以及读者借阅后归还的图书进行整理方面,无法及时进行,导致图书流动性差,造成了图书资源的浪费。
另一方面,该图书馆借阅管理系统对在馆图书信息登记统计方面存在很大的漏洞。
在原系统中,新采购的图书一旦入馆,及时后期图书丢失或损坏等,图书馆也无法进行记录与统计,造成图书馆实际可用资源与馆内的数据档案不符。
并且,原系统不能针对读者阅读兴趣,来决定购入图书种类及数量,大量闲置书籍在馆,不仅加大了图书馆管理成本,而且没有对资源进行合理配置,再次造成浪费,也没能满足读者的阅读需求。
此外,由于各个学院有分管的图书馆,其中的图书资源与该馆关联性大。
但原系统中,图书馆际交流较为困难,不能较好的丰富图书馆内的图书,不利于图书资源的共享。
(三)拟建立的信息系统
图书馆管理信息系统的数据需求包括如下几点:
1.数据录入的可靠性
数据的输入主要依靠手工,而准确的输入关系到该系统的数据是否能准确处理,加之该系统需要输入大量的图书及用户资料,所以系统必须有简洁的界面和一定的灵活性使得输入工作迅速而准确。
2.数据的完整性与一致性
对于输入的数据,要有一定的完整性规则,如果不能符合要求,系统应该拒绝该数据。
由于系统的数据是共享的,图书作为共享数据,其去向必须是明确的,系统需保证图书不能被两人同时借出,而要解决这一问题,需要一定的人员维护数据的一致性。
(四)经济可行性
1、支出
系统费用支出如表所示
(1)系统开发费用
人员费用
开发的有效工作期15个周
约10万元
总计55.56万元
试运行7周
硬件设备费
服务器
约15万元
微机
打印机
条码扫描仪
网络设备和布线
不间断电源
工作台
软件费:
系统所需购买软件费用为5.8万
Windowsserver2003
约23万元
SQLserver
Java环境
Rose建模工具
耗材费
约1万元
咨询和评审费:
1.2万
约0.5万元
调研和差旅费:
1,0万
约0.5万元
不可预见费:
按开发种费用的15%算
(2)系统运行费用;
系统维护费
5万元/年
总计8万元
设备维护费
2万元/年
消耗材料费
1万元/年
系统总支出:
63.56万元
2、收益
1)经济收益
提高工作效率,减少人员费用。
2)社会收益
提高工作效率,减少读者借阅书籍、查询资料的程序,借阅时间。
改善硬件设备,提高效率,减轻工作人员分类整理书籍资料的负担。
提高图书资源的利用率,营造良好的学术氛围,提高学校整体的学术水平。
提高管理水平,为登记图书信息、检索等提供方便。
3、支出/收益分析
虽然图书馆管理系统建设支出费用相对较高,但是,不可忽视其社会效益。
图书管理系统的健全与完善为学校图书借阅管理等各个方面提供了极大的方便。
与此同时,随着借阅书籍、查阅资料步骤减少,系统化的完善,教师与学生借阅书籍越来越便捷,势必对学生读书的积极性、进行学术方面研究的积极性产生深远的影响。
由此可见,从学校实际的需求来看,图书借阅系统的开发与建设十分必要。
(五)技术可行性
建立系统开发环境,主要是安装数据库工具、应用程序开发工具、office等工具。
目前,图书管理信息系统已得到了大量应用,有很多可供参考的成功系统。
图书馆工作人员一般具有软硬件的基础,能够使用各种管理软件。
因而从技术层面考虑,实施管理信息系统时机已然成熟。
图书馆管理人员一般具有较高的文化素养和接受新生事物的能力,也将利于此系统的开发。
(六)社会可行性
目前已有很多成功开发图书馆图书借阅信息系统的先例,图书馆管理的现代化和信息化已成为潮流。
此系统开发运行与国家的法律法规不存在冲突和抵触。
另外,图书馆实行管理信息系统化将改善传统的手工操作方式,减轻工作人员的工作负担,减少出错概率。
基于新系统的诸多优点,管理人员会对此项工作大加支持。
通过经济、技术和社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。
二、业务流程图
四、数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)
数据流程的分析是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象出来,舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
1)数据流程图的基本成分
数据流程图用到4个基本符号,即外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
外部实体:
指系统以外又与系统有联系的人或事物。
数据处理:
指对数据的逻辑处理,也就是数据的变换。
数据流:
指处理功能的输入或输出,用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据存储:
指数据存储的逻辑描述。
表数据流程图的基本符号
名称
类型一
类型二
外部实体
(外部项)
数据处理(加工)
数据存储
数据流
2)图书馆借阅系统的数据流程图
(1)零层数据流程图
(2)1层数据流程图
(3)2层数据流程图
五、数据字典(Dataictiodnary,DD)
数据字典主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。
1)数据字典6类条目:
(1)数据元素
数据元素是最小的数据组成单位。
对每个数据元素,需要描述以下属性:
名称,别名,类型,取值范围和取值的含义,长度,简要说明、有关的数据结构等等。
(2)数据流
在数据字典中数据流由以下属性描述:
数据流的来源;数据流的去处;数据流的组成;数据流的流通量。
(3)数据结构
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系。
一个数据结构可以包括若干个数据元素或(和)数据结构。
(4)数据存储
数据存储的条目,主要描写该数据存储的结构,及有关的数据流和查询要求。
同一个数据存储可能在不同层次的图中出现。
描述这样的数据存储,应列出最底层图中的数据流。
(5)处理过程
对于数据流程图中的处理框,需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明,有关的输入、输出等。
(6)外部实体
外部实体是数据的来源和去向。
2)数据字典定义符号
在数据分析中,数据字典通常用一些符号来说明。
通用的数据字典定义符号如表所示:
表数据字典定义符号表
符号
含义
例子
=
被定义为
+
与
X=a+b,则表示x由a和b组成
[]
或
X=[a,b],则表示x由a或b组成
{}
重复
X={a},则表示x由0个或多个a组成
M{}n
重复
X=3(a)8,则表示x中至少出现3次a,最多出现8次
()
可选
X=(a),则表示a可在x中出现,也可不出现
*···*
注释符
表示在两个*之间的内容为词条的注释
3)图书馆借阅系统的数据字典部分如下:
(1)借书信息数据流
数据流名称:
借书信息
简述:
所借书目信息
数据流来源:
读者找到所借书目后,到借书服务台,由图书管理员将所借书目信息输入计算机。
数据流去向:
由网络技术部管理图书数据库。
数据项目组成:
图书编码+图书类别+书名+作者+出版社+借书人
数据流量:
100本/日
高峰流量:
500本/日
(2)图书库数据存储
存储名:
图书库
存储信息:
图书馆所存书目信息,及学生所借书目和所还书目记录
存储组织:
每本图书一条记录
存取要求:
每次借还图书,都要及时真实记录所借还图书的数据
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