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中海地产职务说明书大全
ZZ
职务说明书
第一部分高层职务说明书
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
董事会
职系
管理职系
直接下级
常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
权力:
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
董事会赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产相关专业,或管理专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:
常务副总经理职务说明书
岗位名称
常务副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
战略发展部部长、信息中心主任
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责
协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划
及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作
任务
领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施
职
责
三
职责表述:
直接领导战略发展部工作
工作
任务
组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施
组织对公司法律事务管理工作
组织对参股控股公司产权管理
职
责
四
职责表述:
直接领导信息中心工作
工作
任务
组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施
组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施
职
责
五
职责表述:
内部组织管理
工作
任务
主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况
接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系
负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六
职责表述:
完成总经理交办的其他工作任务
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理,其他高层管理人员
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
管理专业、房地产等相关专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
下属部门的年度计划、阶段性工作报告等
备注:
行政副总经理职务说明书
岗位名称
行政副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
人力资源部部长、行政后勤部部长
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见
工作时间百分比:
30%
工作
任务
负责指导人力资源战略规划
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案
职
责
二
职责表述:
监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督
工作时间百分比:
30%
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理
负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查
职
责
三
职责表述:
监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责审定行政后勤部各项工作计划
定期检查行政后勤部计划执行情况
职
责
四
职责表述:
下属员工组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
承担总经理与下属各部门的信息交流
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责控制下属部门费用预算
职责五
职责表述:
总经理交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
公司重大决策的建议权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门的人事任免建议权
对下属部门各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属各部门预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
ZZ集团公司相关部门,政府相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度
备注:
副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书
岗位名称
副总经理(主管租赁、拆迁)
岗位编号
所在公司
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
租赁公司经理、拆迁公司经理
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与公司重大财务、业务问题的决策
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
负责指导、审核租赁公司,制定经营计划
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划
监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令
参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见
职
责
三
职责表述:
负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责指导审核租赁公司制定经营计划,并监督执行
负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算
负责审核租赁公司项目租赁经营方案
职
责
四
职责表述:
负责协调、监督租赁公司日常工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地
协调房库管理与租赁公司的关系
督导、审批租赁价格的制定
职
责
五
职责表述:
负责拆迁公司全面工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施
负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案
负责监督检查拆迁公司日常工作的开展
职
责
六
职责表述:
下属公司组织管理工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
承担总经理与下属各公司的信息交流
负责下属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理
负责控制下属公司费用预算
职责七
职责表述:
总经理交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
租赁、拆迁公司重大决策的建议权
对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权
对下属公司工作计划执行情况检查考核权
对下属公司拟定的制度有审核权
对下属公司的人事任免建议权
对下属公司员工奖惩的决定权
对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属各公司预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产管理、行政管理、工民建等相关专业
培训经历
房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室,现场办公
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同,租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、预算报表
备注:
销售副总经理职务说明书
岗位名称
销售副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
销售中心主任
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
全面负责开发公司的营销规划
年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划
塑造品牌形象,做好对外宣传工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据公司发展战略组织制定营销战略规划
负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行
工作时间百分比:
30%
工作
任务
组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划
监督年度销售工作的落实
职
责
三
职责表述:
组织项目销售定价和销售策划方案的审核
工作时间百分比:
30%
工作
任务
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案
职
责
四
职责表述:
组织销售管理制度制定和品牌宣传
工作时间百分比:
15%
工作
任务
组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织品牌策划与宣传
职责五
职责表述:
完成总经理交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权
公司重大决策的参与权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
营销预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等
外部协调关系
市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业
培训经历
市场营销管理、公共关系管理培训
经验
5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
知识
精通市场营销管理知识
了解财务管理、法律等知识
了解房地产领域专业知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所及其他
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等
备注
总经济师职务说明书
岗位名称
总经济师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
市场部部长、预算合同部部长
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
负责公司土地储备、谈判工作;项目的可行性研究工作;负责制定公司的综合计划工作、统计工作;负责优化与推进房地产业务流程
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与公司重大财务、业务问题的决策
工作时间百分比:
15%
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
负责公司土地储备、谈判
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据
负责土地开发项目谈判
职
责
三
职责表述:
负责开发项目组织总设计
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责组织对开发项目组织总设计方案的论证
职
责
四
职责表述:
负责优化与推进房地产业务流程
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化
职
责
五
职责表述:
审核公司的综合计划与项目成本计划
工作时间百分比:
15%
工作
任务
审核市场部上报的项目成本计划
审核市场部上报的公司生产计划
审核市场部上报的公司资金使用计划
审核市场部的综合统计报表
对分公司经理业绩合同进行管理
职
责
六
职责表述:
直接领导预算合同部工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
对工程、材料、设备招投标方案(招标文件、标底)的审批
对项目预结算方案的审批
对预算合同部日常工作进行宏观管理(资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等)
职责七
工作
任务
完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权
开发组织总设计的审核权
代表公司对外联络的权利
组织结构、部门职责调整的建议权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、ZZ集团公司、统计局等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业
培训经历
相关的房地产专业培训、管理理论培训
经验
具备8年以上企业工作经验
知识
掌握房地产专业知识、管理和法律知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力
较强的领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
计划、合同、管理报告等
备注:
总会计师职务说明书
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
参与公司重大财务、业务问题的决策
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见
职
责
三
职责表述:
主持编制、下达并监督财务收支计划
工作时间百分比:
25%
工作
任务
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度,检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作
职
责
四
职责表述:
指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
职
责
五
职责表述:
负责财务监督与会计监督
工作时间百分比:
10%
工作
任务
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
职
责
六
职责表述:
财务系统内部组织管理工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
权力:
对各种分析表、预算报表有建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、下属单位
外部协调关系
税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业或者金融类专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训
经验
5年以上财务工作经验
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
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