招聘管理制度.docx
- 文档编号:9817360
- 上传时间:2023-05-21
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:52.71KB
招聘管理制度.docx
《招聘管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《招聘管理制度.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
招聘管理制度
一、目标
为提高招聘效率,保证公司招聘质量,提升雇主形象,为公司选拔出合格、优秀的人才,特制定本管理办法。
二、原则
(一)公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
(二)严格管理,不断提升人才引进质量与雇主形象。
三、适用范围
本制度适用于公司招聘与录用工作。
四、招聘依据
招聘工作应根据每年人力资源年度计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,按照员工招聘申请表流程经公司总经理审批后方可进行。
五、招聘分类
(一)按招聘目标群体划分
1、校园招聘:
根据公司战略及人力资源储备需要,针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘;
2、社会招聘:
根据公司战略及经营目标需要,面向社会人才进行的非应届毕业生招聘,其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现场招聘会、猎头等;
(二)按招聘渠道划分
1、内部招聘:
根据公司招聘需求的情况,结合员工的自身发展意愿,只针对公司内部员工并直接通过内部公告发布招聘信息;
2、外部招聘:
根据公司招聘需求的情况(内部稀缺或内部招聘无法满足需求),针对社会人才公开发布招聘信息,其实现形式包括校园宣讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等;
六、招聘管理流程
(一)管理流程
(二)招聘计划管理
1、组织结构管理
每年12月30日前由人力行政部进行年度组织运行回顾与总结,并拟制各部门下年度组织结构,经总经理审批后报人力行政部备案。
2、编制与需求管理
(1)年度编制与需求管理
根据年初审批通过的组织结构,每年1月20日前拟制年度人员编制及需求报告,经总经理审批后报公司人力行政部备案。
(2)临时需求管理
根据公司经营需要,超出年初审批的人员编制而增设岗位或增加岗位人员,须经总经理审批并报公司人力行政部备案。
3、根据年初审批通过的人员编制与需求,每年1月30日前由人力行政部拟制年度招聘计划,经总经理审批后方可实施。
4、招聘需求的再确认:
根据招聘需求岗位,结合岗位说明书、职责变动及临时需求,和用人部门领导及总经理进行招聘岗位胜任素质的再确认。
(三)招聘实施管理
1、招聘实施流程
(1)社会招聘
(2)校园招聘
2、招聘渠道
(1)内部招聘
人力行政部负责公司内部招聘信息的管理与发布。
所招聘职位由人力行政部在公司内部公告栏发布招聘信息;
人力行政部按照社会招聘的流程对内部应聘人员进行筛选与面试,在此过程中,人力行政部在确定应聘员工进入面试程序前必须告知该员工所在部门的主管人员,正式决定录用该员工时须提前与其所在部门分管领导协商,协商一致填写员工调动审批表;
人力行政部在收到经总经理审批的调动审批表后通过公司内部公告栏发布调动通知。
(2)外部招聘
员工推荐:
公司应鼓励员工推荐人才。
对积极推荐人才的员工,公司通过通报表扬等方式给予肯定。
外部招聘网站:
人力行政部负责外部招聘网站渠道的选拔与维护。
报刊媒体:
人力行政部负责报刊媒体渠道的选拔与维护。
猎头:
人力行政部负责猎头服务供应商的选拔与维护。
在选拔及确定合作前,应提供相应的调研报告(综合影响力、猎头顾问实力、性价比等)。
3、招聘周期管理
(1)招聘周期指从人力行政部收到员工招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力行政部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
(2)各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,填写员工招聘申请表(附件1),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力行政部审核,人力行政部将对拟招聘岗位进行全面分析,与用人部门针对岗位需求和岗位任职资格等内容进行再次沟通确认,审核并确定是否需要招聘。
(3)人力行政部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
4、招聘信息发布
人力行政部负责塑造雇主品牌形象,并据此形成招聘信息发布模板。
5、招聘面谈流程
(1)面试流程:
A、人力行政部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
B、拟选人员一般需经过三次面谈。
面谈层次及步骤如下:
人力行政部交流
用人部门交流
职业测试
总经理交流
一般员工
√
√
√
主管及经理
√
√
√
√
高层管理人员、专家
√
√
√
√
C、拟选人员为在外地工作或生活的高级管理人员、行业稀缺技术人才的面试,可采用电话面试、视频面试和现场面试三种面试方式。
具体如下:
面试层次
面试人员
面试方式
第一次面试
人力行政总监、相关部门负责人
电话面试/视频面试
第二次面试
总经理
电话面试/视频面试
测试
职业测试
第三次面试
人力行政总监、总经理
现场面试
(2)拟用人员通过第三轮面谈后,人力行政部启动录用审批流程,按审批权限进行批准。
(3)录用审批完成后,人力行政部与拟录用人员沟通职位、薪酬等信息,确定入职时间,并向拟录用人员发放录用通知书,并跟踪拟录用人员后续入职前的工作。
(4)对部门主管级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在面试资料中。
(5)临时用工人员的聘用:
公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,报公司人力行政部和总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
(6)人员录用审批权限:
公司所有员工的聘任报总经理审批。
(7)拟来人员经批准聘用后,人力行政部负责通知其到岗上班。
所有新员工均有二个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,需公司总经理审批。
6、招聘费用
(1)招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
(2)人力行政部根据年度或专项招聘计划,拟订年度招聘费用预算,经财务部门、总经理审核批准后执行。
(3)拟选人员为在外地工作或生活的高级管理人员和行业稀缺技术人才的,由人力行政部统一负责安排候选人的住宿和交通。
住宿一般以商务酒店为主,费用控制在300元/天;往返交通由人力行政部与候选人沟通,选择合适的交通工具,根据实际发生的交通费用报销。
7、招聘资料收集与整理
人力行政部负责招聘资料的管理,确保招聘资料的完整性与规范性。
(1)3个工作日之内处理公司网站上的应聘简历;
(2)每半年对筛选淘汰的简历进行清理;
(3)面试淘汰的简历须保存好纸制档案,保存期限为1年;
(4)随时做好员工推荐的电子记录。
七、内部推荐奖励政策
(一)推荐方法
员工根据招聘职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力行政部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力行政部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门。
人力行政部负责将结果通知推荐
(二)推荐成功和奖励办法
1、如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。
2、如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,公司将给予推荐人相应的奖励。
3、本奖励政策不适用于以下情况:
(1)推荐人为被推荐人的直接或间接主管;
(2)人力行政部的工作人员。
八、附件
附件1年度招聘计划
附件2员工招聘申请表
附件3应聘职位申请(面试)/员工信息表(已入职员工)
附件4面试评价表
附件5背景调查表
附件6录用审批表
附件7录用通知书
附件8内部空缺职位
附件9人才推荐奖励领取记录
附件10实习人员审批表
附件11临时用工审批表
附件12员工调动审批表
附件13员工调动交接表
附件1年度招聘计划
部门
岗位
需求人数
招聘月度计划
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
人力行政部意见:
总经理意见:
说明:
1、招聘岗位须有已经建立完成的岗位说明书。
2、如没有岗位说明书,则须先完善岗位说明书。
附件2员工招聘申请表
申请部门:
填表日期:
年月日
招聘职位
计划招聘数量
现有人员数量
岗位代码
申请理由
招聘信息说明
请在相应的“□”内打√:
1.□在部门目标之内□在部门目标之外
2.□补充新人□替换现有职员
3.□正式员工□季节工□临时工□计时工
4.□从公司外部招聘□从公司内部调配
到任时间
年月日
招聘职位职责
岗位要求(教育、经验、技能等):
申请部门意见
人力行政部部门意见
分管负责人意见
总经理意见
填表说明:
此表作为用人部门向人力行政部提出招聘人员的申请,由用人部门填写后,交到人力行政部门汇总。
由人力行政部门统一组织招聘。
填写时每一岗位,填写一张表。
附件3应聘职位申请(面试)/员工信息表(已入职员工)
填表日期:
年月日
姓名:
性别:
出生日期:
一寸
登记照
身高:
米
体重:
公斤
健康状况:
学历:
毕业院校:
专业:
毕业时间:
婚姻:
□已婚□未婚
身份证号码:
户口所在地:
籍贯:
民族:
现在居住地:
手机:
宅电:
其它:
紧急联系人情况:
姓名:
关系:
地址:
手机:
宅电:
其它:
职位相关信息:
应聘职位
第一选择:
薪资要求:
第二选择:
薪资要求:
是否可出差:
□可以□不可以其它:
是否可加班:
□可以□不可以其它:
可到任日期:
年月日
家庭成员情况:
姓名
关系
年龄
工作单位与职位
电话
学历教育与培训情况:
学历
学校名称
起止日期
所学专业
博士
硕士
本科
大专
高中(职)
其它
专业培训
培训项目
培训地点
起止时间
证书
工作记录情况:
(请先填写最近工作及职位)
由
至
公司名称
职务
月薪
联系电话
离职原因
其它技能情况:
电脑技能:
□优□良□一般□差说明:
办公设备:
□复印机□传真机□其它:
驾驶执照:
□A照□B照□C照□其它驾龄:
年
其它专长:
兴趣爱好:
专业证书:
1、2、3、4、
语言技能:
语言种类
会话
阅读
书写
良好
普通
略懂
良好
普通
略懂
良好
普通
略懂
英语
日语
法语
德语
方言:
请在适当空格内填上“√”符号
是
否
倘若签复为“是”请详细说明
曾经是否工作不力或品行不佳被解雇?
是否收取退休金或意外赔偿等?
曾是否被捕或判罪?
不可向现雇主查询您的资历和品格记录?
曾是否受过奖励?
是否已经怀孕或即将怀孕?
(限女性填写)
本人所填写一切均属实及正确,如有砌词论报者,自愿接受XXX有限公司立即解雇和处分!
本人授权贵公司调查上述资料之真实性。
申请人签署:
日期:
以上资料用与应急时使用,绝对保密;我们只有在无法联系本人时才会使用其他的联络方式。
附件4
面试评价表
应聘人:
应聘职位:
序号
选项
第一轮面试评分
第二轮面试评分
第三轮面试评分
1
教育与家庭背景
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
2
工作背景
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
3
形象
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
4
身体状况和精力水平
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
5
工作动力与工作特点的配合程度
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
6
执着主动
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
7
语言表达与应变
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
8
员工服务导向
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
9
自信心
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
优秀良好合格不合格
应聘者所提出的问题:
面试评语
面试结果
□合适□不合适
□合适□不合适
□合适□不合适
日期______签名____
日期______签名___
日期______签名___
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 招聘 管理制度