《小型建设工程资料管理示范样张》汇总稿.docx
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《小型建设工程资料管理示范样张》汇总稿
1.XXX(单位)小型建设工程年度建设计划表
2.关于XXX建设项目立项的请示
3.会议纪要
4.关于XXX建设项目立项的批复
5.投标邀请书
6.招标文件
7.工程量清单
8.招标文件发放登记表
9.小型建设工程开标会记录表
10.小型建设工程评标会议签到表(商务标)
11.评标记录
12.评委评分表(商务标)
13.会议纪要(适用班子集体讨论决定)
14.小型建设工程施工中标通知书
15.崇明县建设工程质量安全监督记录(施工过程质量监督抽查)
16.崇明县建设工程质量安全监督记录(施工过程安全监督抽查)
17.崇明县建设工程质量安全监督整改通知单附页
18.崇明县建设工程质量安全监督局部暂缓施工指令单
19.XXX小型建设工程工程量变更表
20.崇明县建设工程质量安全监督记录(建设过程质量竣工验收)
21.XXX小型建设工程资金审计单
XXX(单位)小型建设工程年度
建设计划表
序号
部门
项目名称
投资估算
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
关于东兴村办公室装修建设项目立项的请示
单位:
东兴村村委会
建设的依据和必要性(请根据实际情况,详细说明)
东兴村办公室于2004年建造,至今到现在从未修理过,现好多处都已渗水,墙面涂料已到处脱落,窗户都有破损和无法打开现象,办公室里好多裸露的电线,有极大的安全隐患。
一、项目名称
办公室装修
二、建设内容(建设地点、建设面积等详细说明)
东兴村办公室位于东兴2路528号,建设面积约280平方米,本次装修主要更换水电、窗户、木门油漆、涂料、灯具等。
三、投资估算
壹拾捌万贰仟陆佰陆拾玖元整
四、资金来源
东兴村村民委员会
特此申请,请示复。
单位:
(盖章)
年月日
会议纪要
时间:
年月日地点:
会议主题:
对XXX建设工程项目进行立项审议
会议内容:
根据《关于加强崇明县小型建设工程项目管理的实施意见》、《关于进一步明确本县建设工程管理分工的实施意见》和《XXXXXX(单位)小型建设工程项目实施管理办法》的有关规定,本次会议对XXXXXX(单位)建设工程项目进行立项审议。
经XXXXXX(单位)领导班子会议讨论确定,本工程符合实际需要,具有必要性及可行性,故同意立项。
本工程估算价为xx万元,适用班子集体讨论决定/邀标/公开招投标流程。
资金拟从镇财政中支出。
与会人员签字:
年月日
关于XXX建设项目立项的批复
XX部门:
你部门报来的《关于建设项目立项的请示》及有关资料收悉。
经XXX(单位)小型建设工程项目领导小组审查讨论,现批复如下:
一、项目名称:
二、建设性质:
新建/改造
三、建设地址:
4、建设规模及建设内容:
五、项目总投资及资金来源:
例如:
镇政府/镇资产经营公司
6、招投标方式:
班子集体讨论决定/邀标/公开招投标
七、监理方式:
聘请监理公司/社会监理
八、工程管理第一责任单位/部门:
例如:
镇xx办
接文后,请尽快配合XXX(单位)小型建设工程管理办公室组织招投标。
投标邀请书
公司:
我单位工程进行施工招标,特邀请贵公司于年月日时至报名并领取招标文件。
建设单位:
XXXXXX(单位)
年月日
工程
招
标
文
件
建设单位:
XXX(单位)
招标管理单位:
XXX(单位)小型建设工程管理办公室
日期:
年月日
工程招标文件
1.概述
1.1本招标文件是(以下简称业主)招标过程中的规范性文件,是各投标单位编制项目投标标书的依据,也是业主与中标承包单位签订承包合同的依据,并将作为合同的附件之一,与承包合同具有同等法律效力。
1.2工程采用邀请招标方式,择优选定承包单位。
1.3工程地址:
1.4本工程中标后,中标总价包干使用。
1.5本工程要求具备相应资质的施工单位参加投标。
1.6工程若因不可遇见因素或业主要求引起设计变更,导致施工方案变更致使工程量增加或减少,则以业主施工签证意见为准,按实调整。
对变更部分的认定仅限于业主出具书面通知(证明)的情形,口头通知或要求一律无效。
1.7工程招标承包的范围
以业主发放的施工图所列内容为本次招标工程的承包范围。
1.8承包方式
本项目的承包方式按本招标书规定的承包范围采取包采购、并包工期、保安全、保质量。
1.9评标办法
本工程评标办法详见附件。
2.工期要求和规定
本项目业主要求的施工日历天为。
3.招标程序和日期安排
下列招标程序和日期安排如有变化将另行通知。
所指时间均指中国北京时间。
3.1发邀请函时间:
3.2发放招标文件时间:
地点:
3.3开标时间:
地点:
3.4决标时间:
开标后
附件:
工程评标办法(可另选其他评标办法)
一、本评标办法总分100分,商务报价包括开办费。
评分计算规则与步骤:
以经评审的最低投标价为基准进行比较,高于最低投标价按比例扣减的一种评标办法。
计算公式:
商务标得分=100*[1-(经评审的投标价-经评审的最低投标价)/经评审的最低投标价]
二、决标原则:
商务标得分最高者为中标单位。
如出现最高分并列时,则由评委无记名投票表决。
得票最多者为中标单位。
各评委在评审投标单位之商务报价文件时,若经分析、核实后,一致认为某投标单位商务报价不合理的,则该投标单位投标作为无效投标处理。
凡报价明显低于成本价的,则视作不正当竞争,视作无效投标处理;情节恶劣的,移交工商行政管理部门处理。
本评标办法最终解释权归XXXXXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组所有。
工程量清单
●
●
●
●
招标文件发放登记表
项目名称:
建设单位:
发放时间:
年月日
发放地点:
序号
投标单位名称
领取人姓名
联系方式
1
2
3
4
5
小型建设工程开标会记录表
召集单位:
项目名称:
投标单位
投标价(万元)
工期
投标人签字
备注
记录人:
日期:
小型建设工程评标会议签到表(商务标)
项目名称:
召集单位:
地点:
时间:
序号
单位名称
姓名
职称
专业
专家证编号
联系电话
记录人:
日期:
评标记录
工程于年月日时在开标。
参加开标会议的投标单位商务报价分别为:
1、公司万元;
2、公司万元;
3、公司万元。
按照评标办法的规定,三家投标单位的商务分分别为:
1、公司分;
2、公司分;
3、公司分。
根据评标办法商务分最高的投标单位为中标单位决标原则,公司为本工程的中标单位。
中标结果报XXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组审核后通过。
评委签字:
XXX(单位)小型建设工程项目管理
领导小组办公室
年月日
评委评分表(商务标)
工程名称:
序号
投标单位
商务标得分
评委(签名):
年月日
会议纪要
(适用班子集体讨论决定)
时间:
年月日地点:
会议主题:
对xx建设工程项目进行集体讨论
会议内容:
根据《关于加强崇明县小型建设工程项目管理的实施意见》、《关于进一步明确本县建设工程管理分工的实施意见》和《XXX(单位)小型建设工程项目实施管理办法》的有关规定,本次会议对XXX(单位)xx建设工程项目进行集体讨论。
就本工程相关事项进行商议后,经过集体讨论后决定,本工程由公司中标,中标价为元。
参会人员签字:
年月日
小型建设工程施工中标通知书
公司:
我单位工程,经评审由贵单位中标(承包)。
请自中标通知书发出之日起10日内,按照招标文件和投标本件来我单位签订合同,中标价为万元。
发包单位:
(盖章)备案单位:
(盖章)
法定代表人:
负责人:
年月日年月日
附注:
通知书一式三份,发包单位、承包单位、备案单位各一份
崇明县建设工程质量安全监督记录
(施工过程质量监督抽查)
监督记录编号:
年月日星期天气:
工程名称:
参加检查人员
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
检测单位
工程进度
□准备□桩基□基础□主体□装饰
监理对工程质量
状况的报告
质量行为抽查记录
实体质量抽查记录
单位工程名称、进度和部位
监督抽测
项目
部位
批次
处理意见
备
注
监督抽查负责人:
记录员:
崇明县建设工程质量安全监督记录
(施工过程安全监督抽查)
监督记录编号:
年月日星期天气:
工程名称:
参加检查人员
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
检测单位
安
全
行
为
资质资格及
人员就位
高危作业管理
设
施
设
备
防护及
施工设施
施工机械
及机具
临时用电
实体质量抽查记录
门墙网设置
和管理
施工现场
及材料管理
现场防火
现场办公
与生活
处理意见
备注
抽查负责人:
监督人员:
崇明县建设工程质量安全监督整改通知单附页
项目名称:
存在的问题
违反法律、法规、强制性标准、规范、标准、规范性文件的名称
第页(共页)
接受单位签收人签字:
签发单位(章)
签发人:
年月日
崇明县建设工程质量安全监督局部暂缓施工指令单
你单位参建的工地,经查存在如下问题和隐患:
存在的问题和隐患
违反法律、法规、强制性标准、规范、标准、规范性文件的名称及条款
现要求在范围内暂缓施工,对包括但不限于上述问题立即整改,举一反三,全数检查。
整改完毕后,经企业主管部门自查合格,并由建设单位及复查单位(□监理单位□其他)复查确认后,于月日前将整改情况报告及恢复施工申请,报给工程受监监督站,并经工程受监站复查通过后,方可恢复施工。
接受单位签收人签字:
签发单位(章)
签发人:
年月日
注:
本单一式三联,当事人、建设单位(复查单位)留存各一份。
小型建设工程工程量变更表
工程名称
建设单位
施工单位
监理单位
工程量变更内容
变更原因
监理意见
申报单位
申报日期
批
准
单
位
意
见
批准单位:
(盖章)
年月日
崇明县建设工程质量安全监督记录
(建设过程质量竣工验收)
监督记录编号:
年月日星期天气:
工程名称:
参建单位参加检查人员
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
竣工验收
监督范围
验收工程
情况简介
实际完工情况
检查内容及发现问题
(一)工程竣工验收基本条件
1.有建设单位、施工单位出具的完成设计和合同约定内容的证明文件;
2.有设计、施工、监理单位分别签署的质量合格文件;
3.有施工单位签署的工程质量保修书;
4.若该次质量竣工验收为该工地最后一次质量竣工验收的,该工地的安全生产标准化竣工确认已经完成;
5.有法律法规规章规定的其他材料。
□有□无□不涉及
□有□无□不涉及
□有□无□不涉及
□有□无□不涉及
□有□无□不涉及
(二)竣工验收的组织形式
1.参加验收的有关单位和人员是否齐全(设计、监理、施工)
2.参加验收的各方人员应当具备规定的资格
(三)竣工验收的程序
(四)验收结论是否明确
(五)验收监督结论
□齐全□不齐全
□具备□不具备
□符合□不符合
□明确□不明确
□同意□不同意□有条件同意
抽查发现的其他问题
处理意见
当
事
人
签
认
当事人逐页查阅本记录无误并阅读以下内容后签认:
依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》,建设单位应承担工程质量责任,并对所建设的工程在设计使用年限内的质量全面负责。
施工、监理等单位按照法律规定和合同要求对建设工程承担相应质量责任。
本监督机构对该工程建设单位组织的工程竣工验收进行的监督检查,不代替参建各方应当承担的相应质量责任。
建设单位(单位名称、职务、姓名、日期)
施工单位(单位名称、职务、姓名、日期)
监理单位(单位名称、职务、姓名、日期)
设计单位(单位名称、职务、姓名、日期)
验收监督负责人:
监督人员:
小型建设工程资金审计单
合同工程名称
建设单位名称
设计单位名称
监理单位名称
施工单位名称
工程竣工日期
工程决算价格
审计小组意见:
审计小组负责人签字:
日期:
年月日
领导小组意见:
分管领导签字:
日期:
年月日
工程最终结算价格:
审计单位:
(盖章)
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