已排版三联储运协同办公网络平台建设方案.docx
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已排版三联储运协同办公网络平台建设方案
三联储运校园协同办公平台建设方案
版本1.0
2018.12.25
文档修改记录
版本号
主要作者
修改记录
日期
一、文档概述
通过将客户调研形成正式的文档,在客户和项目组之间建立对客户项目实施的共同理解;
通过客户和项目组成员及其他相关人员对文档的正式评审,全面提高文档质量,减少返工,并为后续工作提供可靠的依据。
⏹通过对经相关人员审批的《三联储运校园协同办公平台建设方案》进行配置管理,有效地控制需求变更,保障软件的流程梳理、配置和实施的一致性,满足客户要求。
通过识别所有与客户需求相关的资料,并组织所有相关组成员参与搜集、挖掘和定义需求进行流程梳理,达成一致意见,最后形成《三联储运校园协同办公平台建设方案》。
n本文档内容主要涵盖了客户业务流程、业务功能、系统性能需求、环境需求和非功能性需求。
n本文档是进行软件配置实施和制定项目计划的基础,在项目后期将作为验收交付的主要依据。
二、项目背景
三、管理系统建设目标
1,共享资源
实现知识管理,使学校内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
共享、标准化文档和表单,实现无纸化办公;
及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;
在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
2,规范流程
使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
3,推动执行
清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。
4,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助学校建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高学校内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队,提升学校的组织运营能力。
四、系统构架设计方案
(系统架构图)
系统架构概述
系统模块架构设计包括信息中心、行政中心、办公中心、资源中心、教职工管理、学生管理,校产管理,校务管理等完整流程,规范各部门作业流程,帮助学校提升资源整合配置能力,打造快速反应能力。
利用现有JAVA开发平台,快速开发部署,严格控制系统安全,权限控制等。
结合平台特有工作流控制引擎,通过标准化作业流程,保证业务作业的顺畅高效,减少人工错漏。
五、系统功能架构设计
(系统功能架构图)
1,功能菜单
一级
二级
三级
说明
办公中心
代办
已办
日程管理
我的日程
公开日程查询
公开范围设置
计划管理
基础设置
我的计划
计划查询
事务管理
事务办理申请
事务办理申请查询
通讯录
内部通讯录
个人通讯录
信息中心
新闻管理
新闻栏目设置
新闻发布
新闻发布管理
新闻查看
公告管理
公告栏目设置
公告发布
公告发布管理
公告查看
通知管理
通知栏目设置
通知发布
通知发布管理
通知查看
资源中心
知识管理
知识栏目设置
知识发布
知识发布管理
知识查看
知识库
知识库管理
文档关注
校行事历
行事历栏目设置
行事历发布
行事历发布管理
行事历查看
文档中心
文档管理
行政中心
请假管理
请假栏目设置
请假申请
请假查询
请假统计
出差管理
基础数据设置
出差申请
出差查询
出差统计
报销管理
基础数据设置
报销申请
报销查询
报销统计
会议室管理
基础设置
会议室信息管理
会议室管理
会议室使用申请
会议室使用申请查询
会议室安排查询
会议纪要
车辆管理
基础设置
用车申请
申请查询
用车管理
违章记录
事故记录
用车记录
用车月费登记及统计
办公用品管理
基础设置
办公用品管理
办公用品请购
办公用品领用
办公用品领用登记
办公用品统计
个人办公用品统计
人事管理
教职工管理
基础设置
教职工档案管理
教职工日常管理
学生管理
基础设置
学生档案管理
学生日常管理
校产管理
基础设置
校产采购
采购申请
采购查询
校产使用
校产申请
校产申请查询
校产维修
维修申请
维修申请查询
校产处置
处置申请
处置申请查询
校产报废
报废申请
报废申请查询
校产入库
入库管理
入库查询
校产统计
按部门统计
按类别统计
按日期统计
六、网络及硬件建议
1、主体的网络拓扑结构
系统采用B/S架构,因此不需要在每个客户端电脑上安装软件,客户端只要能能够访问系统的服务器即可。
网络拓扑图:
2、服务器环境
服务器支持的软件环境
操作系统
Windows2003Server/Linux/
Windows200864Bit
支持标准版或企业版,需更新补丁SP2
数据库
MYSQL/SQLServer2000/SQLServer2005/ORACLE
应用服务器
TOMCAT/WebLogic/WebSphere/OC4j
服务器软件环境
100注册用户以下
TOMCAT+MYSQL+Window2003/2008
100-300个注册用户
Tomcat+SQL2000/2005+ Windows2003/2008
500-1000个注册用户
TomcatorWebLogic+SQL2000/2005+Linux(orwindows200864Bit)
1000用户以上
WebLogic+Oracle+Linux
服务器硬件环境
100注册用户以下
处理器:
1.8G
内存:
4G
硬盘:
SATA160GB
100-300个注册用户
处理器:
2.6G*2
内存:
8G
硬盘:
SAS160GB*2RAID1
500-1000个注册用户(建议WEB数据库分离安装)
WEB服务器
处理器:
2.6G*2
内存:
16G
硬盘:
SAS160GB*2RAID1
数据库服务器
处理器:
3.2G*2
内存:
32G
硬盘:
SAS160GB*2RAID1
3、客户端环境
软件配置
硬件配置
操作系统
支持WindowsXP、Vista、Win7
处理器
PentiumIII1G以上
OFFICE
支持OFFICE2003、OFFICE2007、WPS
内存
不低于2G
浏览器
支持IE6.0/IE7.0/IE8,不支持其他非IE内核版本浏览器
硬盘
不低于40G
其他设置
IE浏览器需关闭弹出窗口拦截工具
显示器分辨率
最低:
1024*768
最佳:
1440*1120
七、技术服务和售后服务
1,服务承诺:
提供1小时内的服务请求响应。
简单问题8小时内提供解决方案。
复杂问题24小时内提供解决方案。
2,定制服务
根据客户的具体办公模式,我们会与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化,以及特殊商业规则,免费把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、贴身、低成本的解决方案,并将方案配置实现,即根据客户的需求定制办公自动化系统。
3,二次开发服务
随着用户使用的深入和企业的发展,客户往往需要对系统进行二次开发乃至多次开发,我们将根据用户的需要提供相关服务。
对于有技术条件的用户,我们将提供二次开发接口和必要的技术支持,使客户能够自行开发。
4,咨询服务
在客户的整个实施、使用服务中,我们提供随时的咨询服务。
这些咨询服务包括对系统的使用、对新系统分析,对现有系统的调整等,我们的系统工程师随时恭候。
5,三级服务体系
第一级:
电话、邮件、MSN、QQ支持。
通过电话、邮件、MSN、QQ等通讯工具实现远程即时通讯,在第一时间解答、解决客户使用OA过程中遇到的各种技术问题。
第二级:
远程访问软件支持。
经过客户许可后,通过远程登录软件直接连接用户的OA系统,进行“远程手术”式的在线维护,实现比上门更及时、更方便、更低成本的远程服务。
第三级:
上门支持。
根据客户的具体要求。
八、报价
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 排版 三联 储运 协同 办公 网络 平台 建设 方案