06QP551组织结构及管理职责OK.docx
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06QP551组织结构及管理职责OK
1.0目的
明确公司的组织结构及与质量、环境和职业健康安全管理有关的部门和岗位的职责和权限。
2.0适用范围
本程序适用于公司质量、环境与职业健康安全管理有关的部门和岗位。
3.0职责
3.1工程管理部负责编制《组织结构及管理职责》程序文件。
3.2管理者代表负责审核部门和岗位职责。
3.3总经理批准部门和岗位职责。
4.0工作程序
4.1组织结构设置
4.1.1公司组织结构是指与整合型管理体系有关的组织结构。
4.1.2公司最高管理层由总经理、管理者代表、副总经理(总经理助理)、总工程师和工会主席等组成。
4.1.3公司是一个二级和三级管理的组织。
二级分别为:
公司、直管项目部;三级分别为:
公司、分公司、分公司属下项目部。
详见管理手册中的组织结构图。
4.2管理职责
4.2.1总经理
a)贯彻执行有关的法律、法规和其它要求,对公司的工程质量、服务质量及环境、职业健康安全管理负全责;
b)向公司员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性;
c)制定公司质量、环境与职业健康安全整合型体系管理方针,确保目标和指标的制定;
d)批准管理手册、组织结构和职责,确保资源的获得;
e)主持管理评审;
f)指定管理者代表及副代表;
g)批准年度施工计划、大型设备的购置、大修计划及年度培训计划等。
4.2.2管理者代表
a)确保质量、环境及职业健康安全管理体系的建立、实施和保持,主持公司管理体系的策划工作;
b)向总经理报告质量、环境及职业健康安全管理体系的运行情况和业绩,并提出改进建议;
c)确保在公司内提高满足顾客要求的意识;
d)批准内部审核计划,组织管理评审工作;
e)审批公司级的环境及职业健康安全的管理方案及重大措施计划;
f)负责管理体系的外部联络。
4.2.3副总经理
(一)
a)分管公司工程质量、环境、职业健康安全、进度及机材方面管理工作;
b)审核公司年度施工计划和设备采购计划;
c)组织直管工程项目与分公司大型工程的工程验收工作。
4.2.4总工程师
a)分管公司技术及科研方面管理工作;
b)批准直管工程项目施工组织设计、分公司大型项目的施工组织设计、审核重大设计变更的申请。
4.2.5副总经理
(二)
分管公司消防、综合治理、本部车辆的管理及后勤等方面管理工作。
4.2.6副总经理(三)或总经理助理
分管公司市场拓展、合同审批、服务采购等方面管理工作。
4.2.7公司职能部门
4.2.7.1工程管理部
a)归口管理公司整合型管理体系的工作;
b)负责公司工程质量、环境及职业健康安全、进度、机材方面的管理工作;
c)负责公司整合型管理体系文件的控制;
d)指导并监督分公司/直管项目部环境及职业健康安全管理体系策划工作,审核重大的措施计划;
e)审核采购计划,负责设备的采购,对分公司/直管项目的材料采购进行监督和指导,负责汇总统计公司能源消耗指标;
f)负责监督检查分公司/直管项目部的工程质量进度,环境/职业健康安全管理体系的运
行控制,负责公司劳保用品的管理工作;
g)负责组织公司直管工程项目的内部验收工作;
h)负责组织公司级质量、环境与职业健康安全的绩效监视测量与合规性评价工作;
i)负责管理评审的准备工作与跟踪验证相关的改进要求;
j)制定公司年度内审计划,并组织实施;
k)归口管理事件、事故、不符合、纠正与预防措施;
l)收集施工过程顾客意见,并做好与顾客的沟通工作;
m)负责本部门记录的管理。
4.2.7.2总工室
a)负责公司的工程技术管理、科技研发等管理工作;
b)审查投标文件中重大技术方案、新工艺、新技术方案等;
c)审核直管工程项目的施工组织设计及施工方案;
d)组织审核分公司重大施工组织设计和重大施工方案;
e)负责组织公司直管项目产品实现的策划阶段的工作,审批项目质量计划;
f)参与直管工程项目和分公司重大工程项目内部验收及交工验收等工作;
g)参与直管工程项目环境与职业健康安全管理体系策划阶段工作;
h)负责本部门记录的管理。
4.2.7.3经营发展部
a)负责收集市场信息和市场开发工作;
b)组织招标文件、合同的评审及投标工作;
c)负责工程回访工作;
d)归口管理服务采购;
e)负责本部门记录管理。
4.2.7.4审计监察部
a)负责审核重大、公司无合同范本的有关合同;
b)负责收集质量、环境和职业健康安全有关的法律法规。
4.2.7.5人力资源部
a)确定从事影响质量、环境和职业健康安全管理工作岗位人员所需的能力;
b)组织公司本部岗位能力的识别,并监督检查分公司和直管项目部,项目部岗位能力识别工作;
c)负责公司人力资源的调配;
d)制定年度培训计划并组织实施;
e)归口管理公司特种工作人员资格及从事有毒、有害岗位人员职业病防治的体检工作;
f)负责本部门记录的管理。
4.2.7.6综合事务部(档案室)
a)负责档案移交后的管理工作;
b)负责公司本部环境/职业健康安全体系所涉及的车辆、卫生、用水、用电、饭堂、防火等管理工作;
c)负责公司消防与综合治理的管理工作;
d)负责本部门记录的管理。
4.2.7.7工会
a)收集有关员工劳动保护和安全保障方面的法律、法规和其他要求;
b)员工职业健康、劳动保护和安全保障权益的维护和监督;
c)建立员工代表的协商机制;
d)负责员工的体检工作;
e)负责本部门记录的管理。
4.2.7.8财务部
a)负责分帐管理用于生产、环境管理的费用;
b)确保安全生产经费投入的使用和管理;
c)负责本部门的记录管理。
4.2.8专业分公司部门及岗位
专业分公司是负责施工管理的二级机构。
4.2.8.1经理
a)贯彻执行与公司有关的法律法规和其他要求,对分公司整合型管理体系的运行负责;
b)向分公司员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性;
c)贯彻公司的管理方针,确保分公司管理目标、指标的制定;
d)批准分公司的组织结构、职能分配,确保资源的获得;
e)参与管理评审,提供分公司管理体系有关运行的客观证据;
f)批准分公司年度施工计划、培训计划及设备的维修计划等。
4.2.8.2副经理
(一)
a)分管分公司整合型管理体系运行方面的有关管理工作;
b)组织分公司施工生产,审核分公司年度施工计划,批准分公司所属项目季(月)施工计划;
c)审核分公司年度设备中修计划,审核物资采购合同;
d)审批分公司环境及职业健康安全措施计划、管理方案及应急计划和程序;
e)组织分公司所属工程项目交工验收工作。
4.2.8.3副经理
(二)
a)分管分公司市场拓展方面工作;
b)审核服务采购合格分包方。
4.2.8.4主任工程师
a)分管分公司的工程技术管理、科技研发等管理工作;
b)审查投标文件中重大技术方案、新工艺、新技术等;
c)批准项目部的施工组织设计及施工方案;
d)组织审核分公司重大施工组织设计和施工方案;
f)参与分公司重大项目内部验收及交工验收等工作;
e)参与分公司项目质量、环境与职业健康安全管理体系策划阶段工作;
g)批准分公司项目部质量策划和项目质量计划。
4.2.8.5工程技术部
a)归口管理分公司整合型管理体系运行方面的工作;
b)负责分公司工程质量、环境、职业健康安全及进度、机材方面的管理工作;
c)负责分公司管理体系文件分发、使用等控制及法律法规和其他要求的控制;
d)负责组织分公司所属工程项目产品实现策划及环境/职业健康安全管理体系策划阶段的工作,审核项目质量计划;
e)指导并监督分公司所属项目部质量、环境与职业健康安全管理体系的策划工作,审核措施计划;
f)负责分公司所属项目部设备的配置,对材料采购进行监督指导,负责汇总统计分公司能耗指标;
g)对分公司所属项目工程质量、进度、环境及职业健康安全管理体系的绩效进行测量及合规性评价;
h)负责组织分公司所属工程项目的内部验收工作;
i)配合公司开展内部审核工作;
j)负责分公司事故、事件、不符合及纠正与预防措施的管理;
k)负责分公司监视测量设备的控制;
l)收集顾客意见,并做好与顾客的沟通工作;
m)负责分公司的工程技术管理工作;
n)在公司的指导、监督下开展新技术、新材料、新工艺等科技项目活动;
o)审核分公司所属项目的施工组织设计及施工方案;
p)负责本部门记录管理。
4.2.8.7经营发展部
a)负责收集市场信息和市场开发工作;
b)在公司授权下组织招标文件,合同的评审及投标工作;
c)组织编制投标文件中的技术方案;
d)负责分公司服务采购;
e)负责本部门记录管理。
4.2.8.8综合事务部
a)组织分公司本部岗位能力的识别,并监督检查所属项目部岗位能力识别工作;
b)负责分公司人力资源的调配;
c)制定分公司培训计划并组织实施;
d)负责分公司特种工作人员的资格的管理,配合公司做好有毒有害岗位人员体检工作;
e)负责分公司档案管理;
f)负责分公司本部环境及职业健康安全体系所涉及的用车、卫生、用电、用水、防火等管理工作;
g)负责分公司消防及综合治理的管理工作;
h)负责本部门记录的管理。
4.2.8.9财务部
a)负责分帐管理用于生产、环境管理的费用;
b)确保安全生产经费投入的使用和管理;
c)负责本部门的记录管理。
4.2.9港航工程总承包公司
港航工程总承包公司是负责港口及航道专业市场开发工作的二级管理机构。
a)负责收集市场信息和市场开发工作;
b)在公司授权下组织招标文件、合同评审及投标工作;
c)负责本公司环境及职业健康安全体系所涉及的用车、卫生、用电、用水、防火等管理工作;
d)负责本公司消防及综合治理的管理工作;
e)负责本公司记录的管理。
4.2.10直管项目部/项目部
直管项目部/分公司项目部是负责工程项目施工的二级/三级机构。
4.2.10.1项目经理
a)贯彻执行有关的法律法规和其他要求,对工程项目的整合型管理体系的有效运行负责;
b)负责向项目部员工传达满足法律法规要求的重要性;
c)贯彻执行分公司的管理方针,确保项目部目标、指标的制定;
d)核准项目部的机构设置、职能分配、人力资源,并确保资源的合理配置;
e)项目部的内外接口工作。
4.2.10.2项目副经理
(一)
a)组织编制项目年、季(月)施工计划并组织实施;
b)分管工程机械设备、设施、施工用电等管理工作
c)分管物资采购的管理工作,审查合格供方;
d)分管职业康健安全管理体系运行方面管理工作;
e)分管工程部的工作。
4.2.10.3项目副经理
(二)
a)分管合同及服务采购等方面管理工作;
b)分管环境管理体系运行方面管理工作。
c)分管综合办公室、合约财务部。
d)分管服务采购;
4.2.10.4项目总工/技术主管
a)分管项目部施工技术、质检和试验等管理工作;
b分管质量管理体系的运行工作;
c)组织编制项目施工组织设计/项目质量计划;
d)组织图纸复核和一般设计变更的控制工作;
e)组织对不合格品的评审、处置;
f)分管项目技术质量部的工作。
4.2.10.5工程管理部
a)归口管理整合型管理体系运行方面的工作;
b)组织项目职业健康安全管理体系策划工作,并参与质量、环境管理体系策划工作;
c)组织编制项目职业健康安全管理体系的应急计划和程序,并实施应急演练;
d);组织职业康健安全绩效的监视测量工作;
e)负责现场施工管理,并对重要环境因素/需控制的风险进行有效的管理;
f)监视测量质量、环境与职业健康安全运行控制的绩效;
g)对职业健康安全的事件、事故、不符合、纠正和预防措施进行控制;
h)负责材料的采购控制;
i)对顾客财产进行控制;
j)对原材料的产品标识进行控制;
k)负责采购物资的贮存、防护;
l)组织设备的维修保养工作;
m)负责项目部能耗的统计工作;
n)负责本部门记录的管理。
4.2.10.6技术质量部
a)负责文件及工程技术档案管理;
b)负责编制施工组织设计/项目质量计划;
负责产品的检验和验证工作;
c)对不合格品进行控制,负责质量管理体系方面纠正与预防措施控制;
d)负责统计技术的应用和管理;
e)对检验、试验状态标识进行控制;
f)对项目部监视测量设备进行控制;
g)负责产品的试验工作;
h)对试验设备进行管理;
i)参与质量、环境与职业健康安全管理体系策划工作;
j)负责本部门记录管理。
4.2.10.9合约财务部
a)负责施工合同的跟踪管理;
b)负责本项目的服务采购控制;
c)负责收集顾客意见,并负责与顾客沟通;
d)负责本部门记录管理。
4.2.10.10综合办公室
a)组织岗位能力的识别工作;
b)负责人力资源的调配;
c)配合分公司/公司实施培训计划;
d)对特殊岗位人员进行控制,配合公司/分公司做好有毒有害工作岗位人员职业病的体检工作;
e)负责项目部劳动保护用品的管理;
f)归口管理环境管理体系工作;
g)组织项目环境管理体系策划工作;
h)组织编制项目环境管理体系应急计划和程序,并实施应急演练;
i)组织环境管理体系绩效的监视测量和合规性评价;
j)对环境管理体系的不符合、纠正与预防措施进行控制;
k)负责本部门记录的管理。
5.0支持性文件
无
6.0记录
无
7.0附录
无
公司组织结构图
直管项目部
港航工程总
承包公司
分公司
总经理
财务部
副总经理(三)或总经理助理
助理
档案室
综合事务部
副总经理
(二)
助理
总
工室
工程管理部
副总经理
(一)管理者
总工程师代表
工会
工会
主席
人力资源部
经营发展部
……表示公司职能部门与分公司/直管项目部相关职能部门的业务联系线。
- 配套讲稿:
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