变更管理流程与表格工具.docx
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变更管理流程与表格工具
变更管理流程与表格工具
1.工程变更管理的基本程序
同意
不同意
建设单位或设计单位提出工程变更
设计单位签发
设计变更文件
建设单位予以签认
承包单位向项目监理部提交
《工程变更费用报审表》
监理工程师审核
总监理工程师签认
建设单位审批
建设单位审查签认
总监理工程师审查签认
承包单位提出工程变更
必要时
必要时
项目监理部发出会签的
《工程变更单》
承包单位实施工程变更
2.工程设计图纸变更流程
意见是否一致
是否合理
提出户型调整申请
分析申请合理性
是
否
工程部
设计院
策划部
销售部
工程副总/总工
业主
否
组织图纸变更讨论
从技术角度
参与讨论
设计图纸变更
否
是
组织进一步讨论
确定最终处理意见
从策划角度
参与讨论
是否变更
向业主解释
从技术角度
监督变更效果
从业务角度
监督变更效果
是
执行变更
3.设计变更管理流程
相关部门分(子)公司总师办相关领导
设计单位审查、签署设计变更意见。
(设计院出图)
下发设计变更
重大变更的联系单及修改图纸上报集团总师办、造价审计部备案
结束
集团总工审定
客户提出设计变更
监理单位审查
分公司分管领导审核
施工单位提出设计变更
设计单位提出设计变更
分公司销售部接办、初审
分公司总师办审查
建设单位提出设计变更
分公司工程部、造价审计部审查
集团总师办、造价审计部审查
重大变更
一般变更
监理单位提出设计变更
开始
4.技术设计变更工作流程
否
否
变更设计方案
是
是
否
审核
审批
审批
备案,并转交监理单位
执行
备案,并转交施工单位
填写技术设计变更联系单
委托设计院变更设计
是
否
组织会审
审批
工程建设中心
总经理
施工单位
监理单位
设计单位
是
否
副总经理
否
是否需要修改?
相关部门
参加会审
参加会审
是否较大设计变更
发展计划部审批
是
注:
发展计划部审批的项目:
1、超出设计预算;
2、较大的设计变更
总经理、副总经理审批的项目:
1、超出设计预算;
2、发生重大的变化;
形成会审纪要
变更设计调整
注:
相关部门包括发展计划部、财务部、网络部、省会运维中心、网管中心、纪检等部门。
否
5.变更监理工作流程
1.设计单位、监理机构、承包人、发包人单独或共同提出工程变更建议书
不同意
2.监理机构审核建议书
3.按原计划施工
4.发包人审批
同意
不同意
同意
5.设计单位进行变更设计
7.承包人施工
6.监理机构审签变更设计图
8.监理机构通知承包人就工程变更报价
9.承包人报价
10.监理机构审核承包人报价,报发包人
12.承包人、发包人协商价格
11.发包人、承包人是否接受
否
14.进行变更支付
13.一致
是
是
否
16.进入争议解决的程序
15.监理机构暂定合适价格
6.工程变更(签证)审批表
项目名称:
合同编号:
审批表编号:
发项目指令编号:
1.工程概况:
2.
合同名称:
合同金额:
总承包:
指定分包:
3.变更内容简介:
4.
内容简介:
有关文件/资料:
此项目指令按下述理由发出:
详述:
A.合同操作
B.
C.法规/专业审批单位要求
D.
E.设计院/顾问建议
F.
G.甲方要求
H.
I.暂定款使用
J.
K.暂定数量调整
L.
M.其他
5.此变更对整体工期是否有影响?
6.
否□/有□增加/减少日(附监理意见)
7.本次变更金额:
(附预算师意见)
8.
RMB:
(实际/估算)(增加/减少)增加≧5万□是□否
合约价的3%=RMB:
已发变更编号至累计估算=RMB
草拟中变更编号至累计估算=RMB
总计=□﹥□≦合约价的3%
申请(甲方代表):
无意见/有以下意见:
签署/日期
复核(工程管理部经理):
无意见/有以下意见:
签署/日期
批准(分管副总):
无意见/有以下意见:
签署/日期
本表一式四份,建设一份、监理一份、承包商二份
7.设计变更审批表
序号:
工程名程
变更名称
变更原因及说明
提出部门
□项目经理部□设计管理部□工程管理部□营销策划部□成本管理部
□主管单位□业主□设计院□施工单位□监理
提出部门:
设计变更通知单序号
设计变更单起草部门
设计部意见
是否违反销售承诺?
□ 是 □ 否
成本部意见
(属于修正图纸的错漏碰缺或执行政府部门的审查意见的设计变更,可不经过成本管理部审批)
□增加□减少元(详见附件预算清单)
费用应由承担
项目部意见
(属于修正图纸的错漏碰缺或执行政府部门的审查意见的设计变更,可不经过项目经理部审批)
营销部意见
(仅适用于业主变更)
变更批准
设计总监:
总经理:
(2万元以上及业主变更)
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