第1章Excel图表基础知识17.docx
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第1章Excel图表基础知识17
第一部分:
第一部分图表基础
第1章Excel图表基础知识
图表是将工作表中数据用图形的方式表述出来,根据所要表述的意图来选择适用的图表类型来表述,能使排列工作表中的数据更加直观、更易于分析和交流。
1-1Excel的图表类型
1-1-1Excel2010的特殊图表类型
1-1-2图表类型选用规则
1-2图表位置
1-2-1图表工作表
1-2-2嵌入式图表
1-2-3改变图表的位置
1-3绘制图表的方法
1-3-1快速绘制图表
1-3-2通过功能区按钮绘制图表
1-3-3利用数组常量绘制图表
1-4图表结构
1-4-1图表术语简介
1-4-2图表各组成元素介绍
1-5图表的基础操作
1-5-1调整图表大小
1-5-2复制图表
1-5-3删除图表
1-1Excel的图表类型
图表类型
Excel的图表类型是图表的外观图形,图表通常由绘图区、图例区、标题区和坐标轴等部分构成,根据数据的排列形式、数据的特点以及要表示的意图来选用适用的图表类型,并对图表进行修饰和设置,将使数据显示得更简洁、更易于理解和分析。
在Excel中,共包含有11种图表类型,它们是柱状图、饼形图、折线图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图,共计有73种子类型。
在本节里,将了解Excel2010的图表类型和图表类型的选用规则。
图表类型
子图表类型
1-1-1Excel2010的特殊图表类型
在Excel2010中,除包含以往版本的11种图表类型外,还新增了迷你图图表类型,它是工作表单个单元格背景中的一个微型图表。
它对于单列或单行的数据分析有着突出的作用。
在Excel2010中包含有折线图、列和盈亏三种迷你图类型。
用迷你图表述招生趋势
1-1-2图表类型选用规则
在Excel组件众多的图表类型中,每种图表类型所表示的形式都不同,只有根据数据的不同和使用要求的不同来选用适用的图表类型,才能将数据以更直观、更简洁地表述出来。
1.柱状图
它通常用纵坐标轴的垂直条来显示数值项,横坐标轴来显示信息类别,经常用于表示以行或列排列的数据,柱形图主要用于显示一段时间内数据的变化或者显示各项之间的比较情况。
柱状图共有19种子图表,是所有图表类型中包含子图表最多的图表类型,也是最常用的图表之一。
2.饼图
饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例关系,它只有一个数据系列,适合于显示个体与整体的比例关系,用于显示数据系列相对于总量的比例时最有用,每个扇区显示其占总体的百分比值,所有扇区百分值的总和为100%。
饼图的类型又包含有饼图和复合饼图等共计6种子图表。
3.折线图
它的一条折线显示一段时间内一组数据的变化趋势。
通常用于比较相同时间间隔内数据的变化趋势,它用于显示一段时间内连续的数据的变化趋势特别有用。
折线图中包含7种子图表。
4.条形图
它由一系列水平条组成,用于比较两个或多个项之间的差异时很有用,条形图具有数据轴标签较长和持续显示数值的特点,条形图中共有15种子图表。
5.面积图
面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图,它显示一段时间内数据变动的幅值,面积图能看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化,特别适合于显示随时间改变的量。
如果数据点比较少,添加垂直线有助于分辨每个时期的实际值。
6.XY散点图
它由X轴和Y轴组成,用于显示成对数据中各数值之间的关系,并将每一数对中的一个数绘制在X轴上,而另一个则绘制在Y轴上,在两点垂直交汇处上有一个标记。
当所有数据绘制完成后,就构成了散点图。
它常用于统计与科学数据的显示。
在散点图类型中共包含有5种子图表。
7.环形图
与饼图相似,圆环图显示整体中各部分的关系。
它与饼图不同之处的是环形图能够绘制超过一列或一行的数据。
圆环图有时可用于比较两个饼图,它分为圆环图和分离型圆环图两种。
8.股价图
它是具有三个数据序列的折线图,常用于显示股票市场的波动,被用来显示一段指定时间内一种股票的成交量、开盘价、最高价、最低价和收盘图。
股价图多用于金融、商贸等行业。
在股价图中,包含有4种子图表,用户可根据自己的需要来选择适用的图表。
9.雷达图
通常用于显示数据相对于中心的变化情况,采用雷达图可绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比。
雷达图有3种子图表。
10.曲面图
当要找出两组数据中的最优组合时,选择曲面图就能轻易的实现。
在曲面图中颜色和图案表示具有相同数值范围的区域,曲面图包含有4种子图表。
11.气泡图
气泡图与散点图相似,它是一种特殊的XY散点图,可显示3个变量之间的关系。
它最适合用于较小的数据集。
如果数据点太多,则创建的气泡图难以读懂。
1-2图表位置
图表位置
Excel的图表位置是指绘制完成的图表在工作簿中显示的位置,它包含图表工作表和嵌入式两种位置形式,用户可根据需要随时改变图表的位置。
在本节中,将了解图表位置的方式和改变图表位置的方法。
1-2-1图表工作表
图表工作表是指将创建的图表放在一个独立的工作表中,当选择图表的存放位置为图表工作表时,Excel组件会在当前数据工作表前创建一个独立存放图表的工作表,其默认的名称为“Chart1”。
图表工作表
在Excel2010组件中,创建的图表默认状态下为嵌入式图表,如要创建图表工作表的操作步骤如下:
2.单击移动图表按钮
1.单击设计标签
Step1:
在当前工作表中,单击图表激活图表工具,在“图表工具-设计”选项卡下“位置”组中单击“移动图表”按钮。
2.为图表工作表命名
1.选择图表位置
Step2:
在弹出的移动图表对话框中,单击选中“新工作表”单选按钮,并为图表工作表重命名为“招生统计表”。
图表工作表
Step3:
单击“确定”按钮后,在当前工作表前生成名为“招生统计表”的图表工作表。
1-2-2嵌入式图表
嵌入式图表
嵌入式图表是指将图表嵌入到包含有数据的工作表中,它是Excel2010组件默认的图表放置位置。
在Excel2010组件中,创建的图表默认状态下为嵌入式图表,创建的步骤如下:
选择图表类型
Step1:
选取数据区域,在“插入”选项卡中的“图表”级中单击“饼图”下三角按钮,从下拉列表中选择“饼图”子图表类型。
嵌入式图表
Step2:
在当前工作表中即嵌入所需的图表,对图表进行设置后即得最终图表效果。
1-2-3改变图表的位置
图表的位置不是固定不变的,它可以根据用户的需要而随意的移动和改变。
改变图表位置的方法有两种,一是直接拖动来改变图表位置,二是用通过“移动图表”命令来改变图表的位置。
1.鼠标拖动法
鼠标拖动法一般在嵌入式图表中非常适用,它是利用鼠标直接拖动图表来改变图表位置的一种方法,如要将位于数据右侧的图表放置到数据下方,其具体的操作方法如下:
将光标置于图表区
Step1:
将光标置于要改变位置的图表上,当光标变为黑色十字形状时,按住鼠标左键不放直接拖动图表到数据下方。
改变位置后的图表
Step2:
图表改变后的位置如图所示。
2.通过功能区改变图表位置
通过移动图表命令来改变图表位置一般是将图表移动至其他工作表中,如要将“电脑使用趋势统计表”移动到“饼图”工作表中,其操作步骤如下:
2.单击移动图表按钮
1.单击设计标签
Step1:
在“图表工具-设计”选项卡中的“位置”组中单击“移动图表”按钮。
选择图表位置
Step2:
在弹出的“移动图表”对话框中单击选中“对象位于”单选按钮,在其右侧的下拉列表中选择“饼图”,然后单击“确定”按钮。
Step3:
在饼图工作表中即显示移动的图表。
1-3绘制图表的方法
绘制图表的方法
Excel的图表绘制方法,是指如何将指定数据用图表的方式表述出来,绘制图表的方法一般有快速绘制法、通过功能区按钮绘制法和利用数组常量绘制法三种,用户可根据需要选用适用的图表绘制方法。
1-3-1快速绘制图表
通过快捷键可快速的绘制出系统默认的图表类型来,在Excel组件中,默认的图表类型为簇状柱状图,如所选择的数据适用于此图表类型,则可通过快捷键来快速的绘制图表。
如要绘制嵌入式图表,在选取了数据区域后直接按【Alt+F1】键即可完成图表的绘制,若按【F11】键,绘制的图表则为图表工作表。
1.快速绘制嵌入式图表
为数据快速绘制嵌入式图表的步骤如下:
选择数据范围
Step1:
选择A2:
F6为绘制图表的数据范围。
嵌入式图表
Step2:
按【Alt+F1】键后绘制出嵌入式图表。
2.快速绘制图表工作表
为数据快速绘制图表工作表的步骤如下:
选择数据区域
Step1:
选择A3:
F6为绘制图表的数据区域。
Step2:
按【F11】键后绘制出默认名称为“Chart1”的图表工作表。
1-3-2通过功能区按钮绘制图表
在Excel组件中,提供了多种图表类型的模板供用户选择,用户可根据数据的形式和使用的要求来选择适用的图表类型,并绘制出满意的图表,图表类型模板位于插入选项卡下的图表功能组中。
图表类型
如给招生统计表绘制三维簇状条形图图表,其操作步骤如下:
选择数据区域
Step1:
选择A3:
F6为绘制图表的数据范围。
1.选择图表类型
2.选择子图表类型
Step2:
在“插入”选项卡下“图表”组中单击“条形图”下三角按钮,在下拉列表中选择“三维簇状柱形图”子图表类型。
Step3:
在工作表中绘制的“三维簇状柱形图”。
1-3-3利用数组常量绘制图表
在Excel中,还可利用数组常量法来绘制图表,它的特点是用户不需要将数据源输入到工作表中,而是直接在设计选项卡下数据组中的“选择数据”控件中输入数据信息来完成图表的绘制。
当只将工作表中的部分数据绘制成图表时,或者绘制的数据区域不太连续时,利用数组常量法来选择数据也比较方便。
编辑数据按钮
如利用数组常量法来绘制小班和中班在2007年至2010年中各年招生情况对比的柱形图,其操作步骤如下:
2.选择三维柱形图子图表
1.单击柱形图按钮
Step1:
在“插入”选项卡下“图表”组中单击“柱形图”下三角按钮,在下拉列表中选择“三维柱形图”子图表类型,在工作表中绘制一个空白的三维柱形图图表。
单击选择数据按钮
Step2:
在“图表工具-设计”选项卡下“数据”组中单击“选择数据”按钮。
单击添加按钮
Step3:
在弹出的“选择数据源”对话框中,单击“图例项”下的“添加”按钮,为图表添加图例系列数据。
输入系列值
输入系列名称
Step4:
在弹出的“编辑数据系列”对话框中,输入系列名称,在系列值中,输入数值,各数值之间用“,”号隔开。
绘制的小班图表
Step4:
单击“确定”按钮后,屏幕显示绘制出“小班”数据的图表。
输入系列值
输入系列名称
Step5:
继续单击“添加”按钮,在弹出的“编辑数据系列”对话框中添加中班的数据信息。
1.绘制的图表
2.单击编辑
Step6:
单击“确定”按钮后,返回到“选择数据源”对话框中,现图表已完成“图例项”的设置。
输入年份为轴标签
Step7:
单击“编辑”按钮,在弹出的“轴标签”对话框中输入“2007,2008,2009,2010”为轴标签。
Step8:
单击“确定”按钮后,在返回的“选择数据源”对话框中单击“确定”按钮,即完成利用数组常理法来绘制图表。
1-4图表结构
图表结构
Excel的图表结构,是指构成图表的组成部分,在绘制的图表中,在本节里,我们来了解图表术语以及图表的组成元素。
1-4-1图表术语简介
掌握了图表的类型、使用规则和绘制图表的方法后,我们现在来了解图表的专用术语,在图表中包含有哪些术语,以及这些术语代表的意义。
1.图表工作表
图表工作表是指工作簿中专用于存放图表的独立工作表。
2.内嵌图表
作为工作表上的对象的图表,可以与其他数据相联系进行打印,也可以作为独立项目进行打印。
最适用于需要在工作表数据的环境中显示数据的情况。
3.图表类型组
它是绘制到同一数值轴上的同一类型的一个或多个数据系列。
4.数据标记
数据标记是图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。
图表中的相关数据标记构成了数据系列。
5.数据点
在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。
相同颜色的数据标记组成一个数据系列。
6.垂直线
从数据点向类别轴(X轴)延伸的垂直线,根据图表的需要来设置垂直线,能增强图表的可读性。
7.误差线
误差线通常用在统计或科学记数法数据中,误差线显示相对序列中的每个数据标记的潜在误差或不确定度。
8.分离
此操作是将饼图(或圆环图)中的扇形(或环)彼此分开;对一个或多个扇形(或环)都可以进行这种操作。
9.分类间距
此值用于控制数据标记之间的间距;分类间距的值越大,数据标记簇之间的间距就越大。
10.高低点连线
此连线是将所有数据点按顺序连接起来,在折线图中十分常见。
11.选定非相邻区域
是指选择不连续的数据区域,也称为不连续的选定范围,只有被选定的区域,才会被图表使用。
12.重叠值
此值是指数据系列的重叠。
重叠值越大,数据标记之间的重叠就越厉害。
13.子类型
各图表类型下的的变体子图表类型。
14.刻度线
坐标轴上的标记符,用于标记刻度或类别的分界,或者用于分离类别轴上的系列组。
15.趋势线
趋势线以图形方式说明数据系列中的趋势。
它们常用于绘制预报图表。
16.轴标题
轴标题包含水平轴标题、垂直轴标题和竖轴标题,用于显示内容的标题或名称,如对标记或刻度的说明。
1-4-2图表各组成元素介绍
一个完整的图表中包含有许多的图表元素,“图表元素”控件位于图表工具菜单下布局组下“当前所选内容””组中。
该控件显示当前所选的图表所有元素名称。
这些元素各自代表不同的含义,默认情况下会显示其中一部分元素,而其他元素可以根据需要添加,在一个图表中最基本的组成元素包含图表区、图表标题、绘图区、图例、坐标轴和数据系列。
1.图表区
图表区是对整个图表的总称,包含绘图区、所有数据系列、坐标轴、标题以及图例。
2.绘图区
图表的一部分,一般位于图表的中央位置,由垂直和水平轴及其负轴包围。
3.图表标题
图表的标题是为图表命名的名称,一般用于表明该图表要描述的是什么,通常位于图表区的顶端中心处。
4.图例
图例用于显示每个数据系列的标识名称和颜色符号。
用于辨别各数据系列所代表的含义。
5.数据系列
在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。
可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
饼图只有一个数据系列。
6.坐标轴
坐标轴分为水平坐标轴、垂直坐标没和竖坐标轴,坚坐标轴只在三维图表中显示。
坐标轴用于表述图表数据的性质,如类别、数值、时间等含义。
7.基底
数据系列下方的区域,只有三维图表中才存在。
8.背面墙
所有图表的整个背面区域,用于显示所有图表区格式的区域。
9.背景墙
绘图区的背面区域,用来显示数据系列的背景区域,通常只有三维图表中才存在。
10.网格线
绘图区上的数据参考线,有了它就能很容易地进行坐标轴数据的参照。
1-5图表的基础操作
图表的基础操作
当图表绘制完成后,可根据需要对图表进行基础的操作,如调整图表大小、复制图表和删除图表。
1-5-1调整图表大小
在Excel中调整图表大小有两种方法,一种是鼠标拖动法,另一种是通过功能区的设置来改变图表的大小。
1.鼠标拖动法
鼠标拖动法是将鼠标指向图表的任意一个角上,当鼠标指针变为
形状时,直接拖动鼠标来调整图表的大小。
将鼠标指向图表任意一角
Step1:
将鼠标指向图表的任意一角,让鼠标指针变为
形状。
Step2:
当鼠标指针变为
形状时,按住鼠标左键不放,向内拖动来缩小图表,当缩小到满意大小后松开鼠标。
Step3:
当鼠标指针变为
形状时,按住鼠标左键不放,向外拖动来放大图表,当放大到满意大小后松开鼠标。
2.使用功能区更改图表大小
在Excel2010中,还可通过功能区中“大小”组中的“高度”和“宽度”调节框来调整图表大小。
2.输入数值
1.单击格式选项卡
Step1:
双击图表区激活图表工具,单击“图表工具-格式”选项卡,在该选项卡下的“大小”组中,根据需要在“高度”和“宽度”调节框中直接输入数值来调整图表大小。
更改图表尺寸
Step2:
在“大小”组中单击对话框启动器打开“设置图表区格式”对话框,在自动定位的“大小”选项卡中的“尺寸和旋转”调节框中输入数值来更改大小。
1-5-2复制图表
在Excel工作表中,可以将现有图表复制到其他工作表、图表工作表、其他工作簿或是同一工作表上的另一个位置。
单击复制按钮
Step1:
选择要复制的图表,在“开始”选项卡上“剪贴板”组中单击“复制”按钮。
单击粘贴按钮
Step2:
选择要粘贴图表的目标位置,在“开始”选项卡上“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,即完成该图表的复制。
提示:
在同一工作表中复制图表
如在同一工作表中复制图表,可右击要复制的图表,然后将其拖动到所需的位置,释放鼠标后,单击“复制到此位置”,即可完成图表的复制。
1-5-4删除图表
要删除工作表中的图表,直接选中图表,单击开始选项卡上剪贴板组中的“剪切”按钮即可删除图表。
选择图表
Step1:
单击图表,选中要删除的图表。
单击剪切按钮
Step2:
在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,即完成该图表的删除。
提示:
用【Delete】键删除图表
用户删除图表还可以在选择要删除的图表后,直接按键盘上的【Delete】键来完成图表的删除。
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