行政助理岗位职责具体说明(共3页)1800字.docx
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行政助理岗位职责具体说明
行政助理岗位职责范本
(一)
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作
6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排:
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
12、负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责范本
(二)
负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。
制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。
负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理岗位职责范本(三)
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
&;数据统计
1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
&;费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。
&;综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责范本(四)
1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责范本(五)
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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